چگونه شما می توانید به کمک HR شما کمک بیشتری کنید

کارکنان می توانند به اداره منابع انسانی کمک کنند که آنها در 3 راه شکوفا شوند

مأموریت اصلی هر بخش منابع انسانی این است که با خدمت به مشتریان به کسب و کار شکوفا شود و موفق شود. آنها این کار را با اطمینان خاطر انجام می دهند که بهترین افراد استخدام، استخدام و پس از آن به درستی رفتار می کنند . معمولا، اداره منابع انسانی انتظار دارد که نیازهای پشتیبانی را برای بقیه شرکت فراهم کند.

پس از همه، هیچ چیز برای کسب و کار مهم تر از افرادی است که آن را اجرا می کنند وجود دارد.

اما، یک خواننده در سؤال زیر پاسخ داد: "چه نوع پشتیبانی از مدیران منابع انسانی از کارکنان انتظار می رود؟"

این یک سوال بسیار عالی است که سزاوار یک پاسخ است. چه نوع حمایت از افراد HR که از پشتیبانی کارکنان برای نیاز زندگی می کنند؟

در اینجا سه ​​راه وجود دارد که می توانید از اداره منابع انسانی خود پشتیبانی کنید - که به نوبه خود باعث می شود زندگی شما در محل کار بسیار ساده تر شود. و هدف شما این نیست؟

1. این ضمانتنامه را به درستی و به سرعت انجام دهید آیا شما آن را خنده دار نیست که HR از شما برای اطلاعات در مورد نژاد خود می پرسد و سپس به شما می گوید که نژاد در هر تصمیم گیری در مورد هر چیزی در نظر گرفته نمی شود؟ خوب، این به این دلیل نیست که HR نمی داند که آنها چه کار می کنند. این به این دلیل است که دولت فدرال نیاز به کسب و کار بسیاری دارد تا اطلاعات مربوط به نژاد و جنس کارکنان و متقاضیان را گزارش کند.

در مورد این فرم های بیمه درمانی چیست؟ منابع انسانی این پرونده را برای شما برای سلامت HR ارسال نمی کند، آنها برای شما فرستاده می شوند.

اگر فورمه ها را فورا پر نکنید، می توانید بدون بیمه بهداشتی ارائه شده توسط شرکت تا زمان بازپرداخت مجدد بازنشستگی - که یک سال پیش باشد - می شود.

اگر شما جوان و سالم هستید و فکر می کنید ترجیح می دهید که قانون مراقبت های مقرون به صرفه (ACA) را پرداخت کنید تا بیمه های بهداشتی خود را از بخش خود نجات ندهید، به یاد داشته باشید که حتی جوانان و سالم می توانند به حوادث اتومبیل بروند، پیاده روی های یخ زده یا سرطان بگیرد

HR وقتی با داستان وحشت و بدبختی می آید با شما گریه می کند، اما اگر مهلت نادیده گرفته شود، HR نمیتواند صورتحساب بیمارستان خود را پرداخت کند.

اگر شما بیمار هستید، یا داشتن یک کودک یا نیاز به اقامت در خانه برای مراقبت از یک عضو خانواده بیمار، شما ممکن است برای زمان آزاد تحت FMLA . اما، شما باید برای تکمیل پرونده کار خود را پر کنید.

منابع انسانی معنا و مفهوم نیست؛ آنها در حال تلاش برای کمک به شما هستند. (البته در مورد موارد اضطراری موارد استثنایی وجود دارد.اگر شما یک حمله قلبی دارید، انتظار نمی رود که قبل از تماس با 911، قبل از تماس با کارهای کاغذی را پر کنید. بعدا می توانید از پرونده ها مراقبت کنید، اما اگر باردار هستید می دانید که نوزاد در حال آمدن است، بنابراین قبل از اتمام کارهای کاغذی را پر کنید.)

ارزیابی عملکرد و ارزیابی های خود را بنویسید. چرا منابع انسانی مراقبت می کند؟ از آنجا که HR درباره افراد مراقبت می کند و در مورد این شرکت مراقبت می کند. ارزیابی عملکرد هر دو طرف این سکه را پوشش می دهد .

اول، مردم. اگر شما یک مدیر فوق العاده هستید که دائما بازخورد مثبت و منفی خود را به مردم نشان می دهد، یک بررسی عملکرد سالیانه به سادگی آنچه را که تمام کرده اید را مدارک می گذارد.

اما اکثر مدیران در ارائه بازخورد عالی نیستند. بررسی عملکرد سالانه کارکنان را قادر می سازد تا بدانند که چگونه کار می کنند و چه چیزی باید انجام دهند تا بهبود یابد.

این اطلاعات برای کارکنانی که مایل به بهبود هستند بسیار مهم است .

اما چرا خود ارزیابی ؟ از آنجا که بسیاری از مدیران همه چیز را نمی دانند که انجام می دهید. این به خصوص در مورد کارکنان خوب درست است، زیرا رئیس احساس نیاز به هر روز بر شما حركت نمی كند.

بنابراین، زمانی که خود ارزیابی خود را می نویسید، این فرصت را می گیرید تا رئیس خود را بدانید که چگونه افسانه هستید . اگر شما این فرصت را از دست ندهید، فرصت را از دست خواهید داد، و HR نمی خواهد که از هر فرصتی برای نشان دادن چگونگی درخشش خود استفاده کنید.

دوم، این شرکت. ارزیابی های عملکرد به محافظت از این شرکت کمک می کند؛ زیرا آنها یک گزارش رسمی از آنچه اتفاق افتاده است و چگونه یک کارمند در طول سال انجام می شود. این شرکت می تواند مستندات را در صورتی که نیاز به یک کارمند دارد، استفاده کند .

در حالی که کارکنان ترجیح می دهند که اخراج شوند، گاهی اوقات اشتباهات کاری باید انجام شود .

در حالی که HR همیشه می خواهد مستندات بیشتر در مورد یک کارمند فقیر انجام می دهد نسبت به یک ارزیابی عملکرد، این محل خوبی برای شروع است.

ارزیابی های عملکرد فقط برای سند اطلاعات برای شلیک استفاده نمی شود، بلکه برای توجیه افزایش ، تبلیغات و تکالیف به پروژه های خاص است. سپس، اگر کسی هرگز سؤال کند که چرا باب هنگامی که استیو انجام داد ارتقا داد، HR می تواند بگوید: "خب، این نشان می دهد که باب بیش از انتظارات خود را در 8 از 10 اهداف سالانه خود و استیو بیش از انتظارات در 7 از 10 اهداف سالانه خود را، که چرا ارتقاء زمانی که به باب. "

قوانین شرکت را دنبال کنید. هرچند شما فکر می کنید که اداره منابع انسانی شما هیچ چیز بهتر از آنچه که در مورد تنظیم قوانین جدید می کند، فکر می کند، اکثر افراد در HR، ترجیح می دهند که در یک محیط کار قرار گیرند که در آن قوانین نجیب زاده ضروری نیستند. پیروی از قوانین عملا زندگی هر کس را آسان تر می کند.

هنگامی که HR می گوید: "اگر بیمار هستید، قبل از شروع زمان، باید رئیس خود را مطلع سازید"، نه به این دلیل که آنها اعتقاد ندارند شما بیمار هستید. HR به این دلیل است که رئیس شما باید بداند که چه کسی قرار است در محل کار باشد تا بتواند برای غیبت شما در آنجا باشد.

در حالی که این درست است که بعضی از کارکنان از روزهای بیمار استفاده می کنند و متوقف می شوند، اکثر افراد فقط بیمار هستند و سازمان شما باید بداند که شما در آنجا نیستید. علاوه بر این، قانون فدرال نیاز به HR برای پیروی از قوانین خاص در مورد برخی از بیماری های جدی، بنابراین لطفا فقط تماس بگیرید.

یکی دیگر از قوانین همه شرکت ها این است که قوانین فدرال، ایالتی و محلی را دنبال کند . هنگامی که بخش منابع انسانی خود می گوید: "شما نمی توانید از کامپیوتر شرکت خود برای تماشای فیلم های نامناسب استفاده کنید" این کارکنان HR نیستند. آنها از شرکت در برابر قوانین مزاحمت جنسی محافظت می کنند .

هنگامی که HR می گوید، "شما نمی توانید از کاندیدایی بپرسید که چقدر ساله است"، HR در تلاش است تا با قوانین فدرال که تبعیض جنسیتی را ممنوع می کنند، مطابق باشد. هنگامی که HR به شما می گوید که شما باید با کارکنان معلول خود کار کنید تا مکان های معقولی را که او باید کار خود را انجام دهد، کار می کند، HR اطمینان می دهد که این شرکت در قانون آمریکایی با معلولیت قرار دارد .

اگر شما نمی فهمید که چرا HR از شما می خواهد کاری انجام دهید، فقط بپرسید. به احتمال زیاد یک دلیل بسیار منطقی وجود دارد که چرا بخش مدیریت منابع انسانی شما از شما می خواهد آنچه را درخواست می کنید انجام دهید. پیدا کردن این معمولا معنی کامل می دهد. اگر هیچ چیز دیگری نیست، بهتر است بدانید که چگونه HR باید در مورد مسائل فکر کند .

انجام این کارها می تواند زندگی شخصی مدیرتان را بسیار ساده تر کند - به این معنی که او می تواند بر روی چیزهایی تمرکز کند که به شما و کارکنان شما کمک می کند و زندگی شما را ساده تر می کند.

هنگامی که شما این کارها را انجام ندهید، مدیر بخش منابع انسانی شما باید وقت خود را صرف مبارزه با آزار و اذیت جنسی کند، اطلاعات شخصی را برای گزارش های مورد نیاز دولت بپوشاند و تلاش کند توضیح دهد وقتی که بیمه بهداشت شرکت را رد می کنید، پنومونی شما مشکل شماست.

زمینه های اضافی که HR می خواهد به شما کمک کند

در اینجا برخی از حوزه هایی هستند که در آن منابع انسانی می خواهم به شما کمک کنم، اگر از نقش مدیر اصلی، قانون گذار سیستماتیک و بازوی قوی برای مدیریت اجرایی آزاد شده اید.