8 نکته برای بهبود عملکرد که امروز می توانید استفاده کنید
بخش 2: 6 نکات برای بهبود بهره وری .
مصاحبه با جیسون واماک درباره نحوه بهبود عملکرد
سوزان هیتفیلد: بسیاری از سیستم های بهبود بهره وری و عملکرد به نظر می رسد که وقت گیر، غافل گیر و پیچیده است و برای زندگی روزمره کار دشوار است. من به دنبال راهنمایی های ساده ای هستم که خوانندگان ممکن است در واقع انجام دهند، که به شما کمک می کند تا سریعا به عنوان ایده های خود را بهبود بخشید.
این ها نوعی راهنمایی هستند که خواننده را به خود جلب می کند سرش را شگفت زده می کند که هرگز به چیزی که ساده، اما مفید است، فکر نمی کند. سپس، وایلا! نوک جدید یکپارچه شده است. آیا می توانی کمک کنی؟
جیسون ووماک: سوزان، تو و من قصد داریم به هم برسیم. عشق را به همان اندازه که فکر می کنید. اولین مشکل زمانی که شما با نحوه عملکرد بهبود می یابید این است که افراد مشکلی را به درستی نشان داده اند. آنها تاکید می کنند این واقعیت است که آنها "زمان ندارند" بنابراین، به طور پیش فرض، شما درست است .
سیستم ها چیزی است که زمان را برای یادگیری، تنظیم، نگهداری و افزایش می دهد.
درست؟ یک جستجو در فروشگاه برنامه iTunes برای "بهره وری" و "فهرست مدیران" انجام دهید و شما با بسیاری از سیستم های رقابتی روبرو خواهید شد؛ .99 سنت شما برنامه ای دریافت می کنید که وعده می دهد ... نام آن را می دهید.
مکان واقعی برای شروع و آنچه خوانندگان شما می توانند در مورد آن فکر کنند، سیستم نیست، بلکه فرایندی است که آنها از طریق شناسایی این که چرا باید تولید کنند و در عمل به کار خود عمل کنند، نیست.
در اینجا چیزی است که من توصیه می کنم. خارج از دروازه، سه لیست ایجاد کنید - نه یک، نه 15 - فقط سه.
- چیزهایی که در مورد برخی دیگر فکر می کنند
- چیزهایی که در طی 3 تا 9 ماه آینده مدیریت می کنید (این ها از آنچه شما در مورد آن فکر می کنید)، و
- چیزهایی که در 96 ساعت آینده انجام می دهید (این ها از آنچه شما مدیریت می کنید).
چیزهایی که در مورد برخی دیگر فکر می کنید:
- در طی یک دوره 24 ساعته، بیشتر مردم چیزی را که میخواهند بعدا دوباره به آن فکر کنند، شناسایی می کنند.
- کسی در مورد تعطیلاتی که آنها انجام داده اند صحبت می کنند و شما فکر می کنید، "هومم، من باید در مورد تعطیلات تابستانی خود با همسرمان صحبت کنیم."
- کسی به یک سمینار / کنفرانس اشاره می کند که در آن حضور داشتند و شما فکر می کنید، "در سه ماهه بعدی، من باید به شرکت در کنفرانس تجاری مراجعه کنم". کسی که در مترو کتابی دارد که خواندن دارد و باعث می شود شما فکر کنید ... نقطه.
بنابراین، برخی از چیزهایی را که فکر می کنید در مورد موجودی نگه دارید، نگه دارید. در هر زمان خاص، ممکن است 15-20 چیز در این لیست داشته باشم، و من فقط آن را به صورت هفتگی نگاه می دارم تا اطمینان حاصل کنم که هنوز به آن چیزها هستم. مراقب باشید که این فهرست را بارگیری نکنید. این یک لیست سطل از چیزهایی است که در زندگی شما انجام می شود نیست.
مواردی که در طی 3 تا 9 ماه آینده مدیریت می کنید:
90 تا 240 روز طول کشید، اما قبل از آنکه بدانید، اینجا خواهد بود.
ساده ترین راه برای نزدیک شدن به این لیست این است که تقویم خود را بیرون بیاورید و به روزهای بعدی 12 تا 36 جمعه نگاه کنید. از خودتان بپرسید: "من چه می خواهم تا آن زمان انجام دهم؟"
من با مردم در سراسر جهان کار می کنم و می گویم این یکی از فعالیت های مهم یکی از مهم ترین توصیه های من است. به روز رسانی لیست ماهانه؛ بررسی آن را در هفته. من دوست دارم به مشتریانم یادآوری کنم، "شما نام تجاری بهره وری خود را دارید. آنچه را که می گیرید، و آنچه انجام می دهید، هویت نام تجاری خود را ایجاد می کند. "
اگر این کار را با یکی از مربیان خود بکنید، این طرح را به اشتراک بگذارید. شما می خواهید مربی خود را ببینید که چه فکر می کنید باید کار کنید تا او بتواند به طور مرتب به سؤالات خود کمک کند و برنامه های بهره وری خود را به چالش بکشد.
چیزهایی که باید در 96 ساعت آینده انجام شود:
این جایی است که لاستیک در جاده ها - که در آن همه چیز انجام می شود، برای واقعی است. 96 ساعت در مورد همان مقدار است که اکثر مردم پیش بینی آینده می کنند.
شما فقط می توانید بدانید که چه مدت چهار روز آینده برای شما ذخیره می شود: چه کسانی با شما ملاقات می کنند، چه چیزی در خارج از جهان انجام می دهید، و غیره. من خودم برای انجام لیست فقط این است، و من به عنوان سخت کار که ممکن است اقدامات من در آن ذکر شده به پایین تا 15 دقیقه بلوک فعالیت است.
چرا 15 دقیقه؟ آسان: این به اندازه کافی طولانی است که در حقیقت پیشرفت در چیزی به اندازه کافی کوتاه باشد تا در یک روز معمول پیدا شود. به من اعتماد کن، اگر برای آنها به دنبال آنها هستید، شما هر روز 2 تا 10 دقیقه از بلوک های زمان را باز می کنید.
هیت فیلد: سه تا پنج فرصت بزرگ برای کارکنان متوسط به منظور بهبود عملکرد روزانه چه هستند؟
Womack: خوب، سوال جالب است. عنوان عنوان کتاب، بهترین کاری که شما بهتر انجام می دهید ، تمایل دارد که هنرمندان برتر، اخیرا تبلیغ کنندگان و گیرندگان جهان (مدیران، داوطلبان، اعضای جامعه، دانش آموزان کالج ها و دانش آموزان دبیرستانی، تقریبا هر کسی که در حال رفتن هستند) را جذب کند. برای بیشتر). بنابراین، هنگامی که این کلمه را متوسط می بینم، باید برمی گردم و کمی بیشتر فکر می کنم.
- سه روز برای MIT انتخاب کنید. این چیزهایی است که مهمترین چیز شماست - نه به داس، بلکه حوزه هایی که می خواهید روی آن متمرکز شوید، در طول روز حرکت کرده و روی آن تمرکز کنید. در حالی که برخی از مشتریان صبح روز شنبه MIT خود را انتخاب می کنند، پیشنهاد می کنم که امروز این کار را انجام دهید، قبل از اینکه کار را ترک کنید. این لیست را ترک کنید که در آن می تواند چندین بار در طول روز آن را ببیند و هر 2 ساعت آن را بررسی کند و بپرسد «چطور می توانم روی آنچه که گفتم امروز تمرکز کنم؟»
یک رویکرد فرآیند گرا برای مدیریت جریان کار ایجاد کنید. مربی فرآیند من این است که گزینه های را در روز کاری ایجاد کنید. هر چه بیشتر می دانید، گزینه های بیشتری وجود دارد هنگامی که شما به یاد داشته باشید که گزینه ای برای ادامه دادن یک مسیر که توجه شما را به خود جلب کرده یا تمرکز خود را بر روی یکی، دو یا سه اولویت قرار داده و کار مهمی را انجام می دهد، می توانید این انتخاب را انجام دهید. - حداکثر وقفه: بله، شما این حق را می خوانید. اکثر مردم سعی می کنند تا چند بار آنها را قطع کنند. آنها می گویند بله به جلسات، جلسات جعلی را تشکیل می دهند، یک ستون از کار (یا لپ تاپ خود) را به یک اتاق کنفرانس یا کافی شاپ، پیام خود را در تلفن خود و یا خارج از دفتر در ایمیل روشن کنید - همه در امیدوار است که چندین بلوک اضافی از زمان بی وقفه برای انجام کار خود بگیرند. به جای ادامه این کار، به حداکثر رساندن آن وقفه بعدی فکر کنید.
در اینجا این است که چگونه: یک دسته از یادداشت های چسبنده یا کارت های یادداشت 3X5 در نزدیکی را نگه دارید. در بالای هر کدام، نام شخص را بنویسید که شما می دانید امروز شما را قطع می کند. بار دیگر فرد می آید تا بپرسد "آیا شما یک دقیقه دارید؟ بله بله، و همچنین در مورد چند چیز که شما آمده است که در لیست خود را برای آنها صحبت کنید. زمانی که به چیزی فکر می کنید، مقاومت کنید. به سادگی آن را به لیست اضافه کنید.
تصور کنید زمانی که شما می خواهید ذخیره کنید اگر مردم این را برای شما انجام دهد. تصور کنید زمانی که شما می توانید ذخیره کنید، اگر هر کس هر دو بار دیگر هر دو بار در هر ساعت قطع کرد و حداکثر هر وقفه را با صحبت کردن در یک بار در مورد دو یا چهار چیز که آنها در طول زمان کمی فکر می کردند. - کار خوب را تایید می کنید: چه کسی چیزی خوب انجام می دهد؟ چه کسی کاری انجام می دهد؟ شروع فردا و یک بار در روز برای پنج روز آینده، متوقف کردن و تایید کسی در تیم خود. بگذارید کارمند به صراحت آنچه را که آنها را دیدید، به خوبی می داند، چگونه فکر می کنید که این کار را به حرکت ماموریت هدایت می کند و شما از تلاش هایی که انجام می دهید قدردانی می کنید.
بیش از پنج روز، با این کار آزمایش کنید و از مشارکت خود در آنچه که انجام می دهید، آگاهی داشته باشید. اگر متوجه شدید که بیشتر مشغول هستید، این کار را انجام دهید. این عملکرد و کارایی کارکنانی را که به شما گزارش می دهند بهبود خواهد بخشید.
بیشتر درباره شما و تشخیص
- 10 راه برتر برای نشان دادن به کارکنان
- 40 راه برای تشکر از شما در محل کار
- 20 راه برای گفتن کارمندان شما که مراقبت می کنید
- خودتان را برای یک مربی تازه وارد کنید: معلمان، مربیان، مربیان شما - آنچه من شبکه اجتماعی خود را در این کتاب می خوانم - تشویق شده، تحت فشار قرار داده و از شما خواسته ام که تا آنجا که ممکن است پیشرفت کنید. برای رسیدن به آن سطح بعدی، ممکن است بخواهید به گروهی از مربیان قبلا حساب نکنید. چند نفر، افراد خاصی می دانند که شما به دنبال یک مربی جدید هستید.
شما می خواهید یک نفر فقط چند بار برای قهوه / چای یا ناهار ملاقات کند. از دفتر بیرون بروید و با کسی که قصد دارید به آنچه که در حال کار بر روی آن هستید، جایی که می خواهید، و آنچه که رویای خود را بدون مداخله کردن نظر - و یا حتی مشاوره - گوش کنید، گوش کنید.
شما میخواهید مربی دیگری باشید که گوش می دهد، از شما سوالاتی بپرسد، بیشتر گوش کنید و از شما بخواهید که به چیزهایی فکر کنید که هنوز به آن فکر نکرده اید. چیز خوبی در مورد شبکه اجتماعی فعلی شما این است که شما با آنها به راحتی می توانید فکر کنید و آنها با آنچه که انجام می دهید و انجام کار شما راحت هستند راحت هستند. اما، این موضوع تاسفبار در مورد شبکه اجتماعی فعلی شماست.
اطلاعات بیشتر درباره مربیگری
- در اینجا نوبت دیگری در مورد ایمیل است که خوانندگان می توانند بلافاصله پیاده سازی کنند: هنگام ارسال یک همکار با درخواست از چیزی، یک فعل را در خط موضوع ایمیل قرار دهید. بیشتر افرادی که در اطراف کار می کنید در هر روز از 50 تا 200 ایمیل دریافت می کنید. شما می خواهید ایمیل شما باشد که در SmartPhone یا در صندوق پستی خود مشاهده می کنید و دقیقا همان چیزی را که می خواهید از آنها بپرسید می دانید. به جای خط مشی خود به عنوان خط موضوع خود فکر کنید و میزان پاسخ خود را افزایش دهید.
شما می توانید این هشت راهنمایی را برای به روز رسانی عملکرد و بهره وری در کار خود اعمال کنید. چرا منتظرت هستی؟ اگر هر روز بیشتر و به صورت مؤثرتر به نتیجه برسید، موفقیت شما و استرس کمتر در آینده شما نیست.