نمونه نامه نامه ها و ایمیل های استعفا برای پیمانکاران و مشتریان
نامه های استعفای به اهداف مختلفی می رسند: آنها اجازه می دهند طرف دیگر بداند که در آن ایستاده اند، و آنها را قادر می سازد تا تدابیری را برای پوشش دادن حجم کار انجام دهند و رابطه بین پیمانکار و کارفرما را حفظ کنند.
در نهایت، هر صنعت یک صنعت کوچک است، و کلمه می آید: برای حفظ شهرت حرفه ای، بهتر است که در هنگام ترک شغل مورد توجه قرار گیرد.
با این حال، برخی از تفاوت های میان نامه استعفا که شما می خواهید به عنوان یک کارمند تمام وقت و یکی از شما ارسال می شود به عنوان یک مترجم آزاد یا پیمانکار وجود دارد. در این قطعه، ما به یک نامه استعفا نمونه می پردازیم که برای اطلاع دادن به مشتری که شما از شرکت خارج می کنید و دیگر با حساب کاربری خود کار نمی کنید، به همراه نمونه هایی از نامه ها زمانی که شما یک قرارداد را تجدید نمی کنید و یا به عنوان یک مستقل پیمانکار.
آنچه در نامه شما باید باشد
نامه استعفای شما باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ شما استعفا می دهید
- چه کسی این حساب را مدیریت می کند ( اگر به مشتری یک شرکت بنویسید )
- چه چیزی مشتری باید انجام دهد اگر آنها یک سوال دارند
- دلیل اینکه شما در حال حرکت هستید ( اختیاری )
نامه نامه استعفا به مشتریان
برای مثال یک نامه بازنشستگی برای اطلاع دادن به مشتریان در مورد اینکه شما در حال حرکت هستید، زیر را ببینید.
قبل از فرستادن نامه، مطمئن شوید مدیریت آن را تأیید کرده باشید، بنابراین هر دو شرکت و مشتری به چه چیزی در غیاب شما آشکار خواهند شد.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من نوشتن برای اطلاع از استعفای من از WES Financial. البته، البته، بدان معنی است که دیگر با حساب شما کار نخواهم کرد. من در پایان ماه جاری WES Financial را ترک خواهم کرد، بنابراین آخرین روز من 31 اوت 20XX خواهد بود.
من می خواهم به شما اطمینان دهم که حساب شما به هیچ وجه رنج نخواهد برد، زیرا تمام مشتریان من به همکار محترم من مایکل اسمیت منتقل شده اند. او در بیش از 20 سال در WES مشغول به کار بوده و من بسیار مطمئن هستم که شما در کنار آن بزرگ خواهید شد. او همچنان به حفظ منافع خود ادامه خواهد داد مگر اینکه شما بخواهید در آینده به تنوع بیشتر بپردازید.
اگر در مورد استعفای من سؤالی دارید، لطفا دریغ نکنید که من تا 31 مه ایمیل بزنم. پس از آن، مایکل خوشحال خواهد شد که جلسه ای را برای شما تنظیم کند تا به تغییر تغییر کند.
از درک شما در این زمینه بسیار سپاسگزارم خوشحالم که برای شما کار می کنم و برای شما آرزوی موفقیت می کنم. مطمئن باشید که وجوه شما در دستان خوبی است.
امضای شما ( نامه کتبی )
نام تایپ شده شما
عنوان شغلی
شرکت
عدم تجدید قرارداد مثال نامه
از این نامه نامه استعفا استفاده کنید تا فروشنده را مطلع کنید که قراردادتان را با شرکت تجدید نخواهد کرد.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
لطفا این نامه را درمورد قرارداد خود با مشاوران Upstate Consult ما در نظر بگیرید. این قرارداد در 20 اکتبر سال جاری منقضی می شود و ما برای 20XX تجدید نخواهیم شد.
ارتباط ما با Upstate یک تجربه باور نکردنی بوده است. شما یک منبع ارزشمند برای شرکت ما بوده اید و ما واقعا از کارهایی که برای مشتریان انجام داده اید قدردانی می کنیم. من خیلی از کار با چنین گروهی منحصر به فرد لذت بردم، و از زمانی که به اشتراک گذاشتهاید، بسیار سپاسگزاریم.
من همیشه از کارهایی که برای ما در Upstate Consulting انجام داده اید قدردانی میکنیم. لطفا اجازه دهید من بدانم اگر چیزی وجود دارد که می توانم انجام دهم تا بتوانم هر چشمی را به هم بزنم. بهترين ها را برايت آرزو دارم.
خالصانه،
امضای شما ( نامه کتبی )
نام تایپ شده شما
عنوان شغلی
شرکت
مثال نامه استعفای مستقل
هنگامی که شما به عنوان پیمانکار مستقل استعفا دادید، لازم نیست مقدار مشخصی از اخطار را بپردازید، با این حال، توجه همیشه قدردانی می شود.
قبل از استعفای خود، در صورت تمدید، در نامه استعفای خود، برای کار اضافی خود را در نظر بگیرید.
زیر یک نامه استعفا مستقل قراردادی است که می توانید از طریق پست، به عنوان یک پیوست ایمیل، یا در یک پیام ایمیل ارسال کنید. نامه را مطابق با شرایط شخصی تان قرار دهید.
موضوع: نام شما - استعفا
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
عزیز [نام کارفرما]
ممنون از فرصت هایی که برای من انجام داده اید به من کمک کنید. با این حال، از پروژه ها قدردانی می کنم، من از کار به عنوان یک پیمانکار مستقل جهت استقرار کامل استخدامی استخدام می کنم.
من برای دو هفته آینده در صورت لزوم به شما کمک خواهم کرد.
همچنین اگر سوالی در مورد پروژه هایی که من انجام داده ام، دریغ نکنید با من در شماره 555-122-1234 یا yourname@email.com تماس بگیرید.
خالصانه،
امضای شما ( نامه کتبی )
نام تایپ شده شما
ارسال یک پیام ایمیل
اگر ایمیل خود را به ایمیل خود ارسال کنید ، محتوای پیام شما یکسان خواهد بود، اما فرمت کمی متفاوت خواهد بود. هنگام ارسال یک نامه بازنشسته:
- پاراگرافها حاوی آدرس مشتری و خودتان را حذف کنید.
- یک خط روشن و آسان برای درک را انتخاب کنید، مثلا "جین اسمیت-استعفا".
- پیام خود را مختصر بنویسید خوانندگان برای پردازش محتوای آنلاین کوتاهتر توجه دارند. سه پاراگراف باید کافی باشد
- حرفه ای باشید متن پیام خود را اصلاح کنید و از شکلکها یا فونتهای دیوانه اجتناب کنید.
- مودب باش. شامل محبت و بسته شدن، جزئیات مربوط به جایگزینی یا انتقال شما، و از مشتری برای این فرصت تشکر کنید.
بیشتر بخوانید: نمونه نامه های استعفا بیشتر | استعفای نامه نوشتن نکات | استعفا و انجام کارها