آنچه که هر مدیر باید بداند برای ایجاد برنامه ریزی اجرایی موثر
از طریق فرآیند برنامه ریزی پیروزی خود، کارکنان برتر را استخدام می کنید ، دانش، مهارت ها و توانایی های آنها را توسعه می دهید و آنها را برای پیشرفت و یا ارتقاء به نقش های چالش برانگیز در سازمان خود آماده می کنید.
آماده سازی برای نقش بعدی کارکنان ممکن است شامل نقل و انتقال به مشاغل مختلف و یا ادارات و سایه زدن در محل کار، به طوری که کارکنان فرصتی برای مشاهده مشاغل مختلف در عمل است.
به طور فعال برنامه ریزی جانشینی تضمین می کند که کارمندان به طور مداوم برای تکمیل هر نقش مورد نیاز در سازمان شما توسعه می یابند. همانطور که سازمان شما گسترش می یابد، کارکنان کلیدی را از دست می دهد ، فرصت های شغلی تبلیغاتی را افزایش می دهد و فروش را افزایش می دهد، برنامه ریزی جانشینی شما را تضمین می کند که کارکنان آماده هستند و انتظار دارند تا نقش های جدید را پر کنند.
چه کسی نیاز به برنامه ریزی اجرایی دارد؟
همه سازمان ها، بدون توجه به اندازه آنها، نیاز به برنامه ریزی جانشینی دارند. در حالی که این احتمال وجود دارد که جانشینان بالقوه ای برای هر نقش در یک شرکت 10 نفره داشته باشید، می توانید حداقل قطار را متقبل شوید.
آموزش متقابل اطمینان حاصل می کند که کارکنان در هنگام استعفا از کار اصلی خود مراقبت می کنند. این مسئولیت ها را از طریق سقوط از دست می دهد. اگر یک کارمند کلیدی برگردد، مأموریت را در مسیر ادامه خواهد داد. این کار به اندازه داشتن یک کارمند آموزش دیده کاملا موثر نیست، اما برای هر نقش همیشه امکان پذیر نیست.
چگونه شرکت ها در حال حاضر برنامه ریزی اجرایی را انجام می دهند؟
بسیاری از شرکت ها مفهوم برنامه ریزی جانشینی در سازمان های خود را معرفی نکرده اند. دیگران به طور غیر رسمی و واضح برای پیگیری نقش های کلیدی برنامه ریزی می کنند. به عنوان مثال، با این نوع فرآیند، اریک به عنوان قوی ترین بازیکن تیم مری شناخته می شود، به طوری که او احتمالا در صورتی که او را ارتقا دهد یا برگردد، موفق خواهد شد.
در دیگر مکالمات، تیم های رهبری ارشد، اسامی کارکنانی را که معتقدند، بازیکنان قوی و با توان بالقوه ای در سازمان هایشان هستند، معرفی می کنند. این به دیگر رهبران ارشد کمک می کند تا بدانند که چه کسی برای ارتقای بالقوه یا انتقال مجدد در دسترس است، زمانی که آنها به دنبال یک کارمند برای پر کردن یک نقش کلیدی هستند.
مزیت یک نظام رسمی بیشتر این است که سازمان بیش از یک تعهد به مربیگری و توسعه کارمند دارد تا بتواند آن را بپذیرد. در مثال فوق اریک در صورت رضایت از نقش مریم، اگر او برگردد یا ارتقا یابد، توسعه مهارت هایش یک اولویت است.
به طور سازماني، به تمامي مديران اجازه ميدهد كه كليه كاركنان كليدي در همه بخشهاي سازمان باشد. این به آنها اجازه می دهد تا وقتی که نقش کلیدی باز می شود بازیکنان قوی را در نظر بگیرند.
مزایای کارفرمایان و کارمندان
برنامه ریزی موثر موفقیت آمیز برای هر دو از کارفرمایان و کارکنان به ارمغان می آورد و قطعا ارزش آن را دارد.
مزایای کارکنان برنامه ریزی جانشینی این موارد عبارتند از:
- کارکنانی که می دانند که یک نقش بعدی در انتظار آنهاست، تقویت اعتماد به نفس و عزت نفس می کنند. این کارآیی و ارزش خود را به عنوان یک کارمند افزایش می دهد.
- دانستن برنامه های سازمان برای فرصت های بالقوه بعدی شما - و این که یکی وجود دارد - تمایل شما برای توسعه حرفه و فرصت های شغلی را تقویت می کند. این توسعه یکی از زمینه هایی است که کارکنان بیشتر از کارفرمایان می خواهند.
- شما قادر به شناسایی مهارت ها، تجربه، و فرصت های توسعه لازم برای کمک به کارمند آماده شدن برای پیشرفت زمانی که فرصت شغلی بعدی می شود.
- توانایی کار با مدیر یا سرپرست خود برای اطمینان از اینکه کارمند طرح شغلی دارد که او را در جهت فرصت بعدی خود حرکت می دهد. این شخص کلید موفقیت یک کارمند برای به دست آوردن تجربه و آموزش و پرورش مورد نیاز برای پیشرفت شغلی است.
- ارزش کارکنان با بقیه سازمان به اشتراک گذاشته می شود به طوری که اگر فرصتی به دست می آید، مدیران می توانند کارمند را برای پر کردن نقش مورد توجه قرار دهند. در سیستم غیررسمی، مدیران سازمان ممکن است ارزش کارمند و مهارت های او را نداشته باشند. (حتی اگر مدیر فعلی این اطلاعات را به اشتراک بگذارد، در دنیای مشغول، آن را سخت به یاد داشته باشید.)
مزایای کارفرمایان برنامه ریزی جانشینی این موارد عبارتند از:
- شما به کارکنان برای تکمیل مأموریت و دید و تکمیل اهداف سازمان متکی هستید. از دست دادن یک کارمند کلیدی می تواند توانایی شما برای انجام این اهداف مهم را تضعیف کند.
- به محض اینکه شرکت شما رشد می کند و پیشنهادات و خدمات خود را گسترش می دهد، شما نیاز به کارمندان آماده دارید تا به نقش خود برسید. یا فقدان کارکنان توسعه یافته، برنامه های رشد شما را خنثی می کند.
- نیاز به کارکنان جایگزین برای تصمیم گیری در مورد ارتقاء کارکنان یا تغییر مجدد سازمان شما، شما را قادر به تغییرات لازم می کند بدون آنکه از عدم جایگزینی جلوگیری شود.
- دانش در مورد کارکنان کلیدی، ماهر، مشارکت کننده با مدیران در سراسر سازمان مشترک است. این اطلاعات به مدیران اجازه می دهد که حداکثر تعداد کاندیداها را برای هر کار باز کنند. همچنین با کارکنان شما تأکید می کند که سازمان شما فرصت های شغلی را که به دنبال آن هستند فراهم می کند.
- نسل Baby Boomer در حال فرار از بازنشستگی است. آنها با آنها 30 تا 40 سال سن از دانش، تجربه، روابط کاری و اطلاعات را می گیرند. شما میخواهید این دانش را قبل از اینکه از درب بیرون بیاید، ضبط کنید.
برنامه ریزی موثر و پیوسته، سازمان خود را به خوبی برای همه احتمالات آماده می کند. برنامه ریزی موفقیت آمیز موفقیت آمیز است.
توسعه کارکنان برای برنامه ریزی اجرایی
برای توسعه کارکنانی که برای طرح جانشینی شما نیاز دارید، می توانید از شیوه هایی مانند حرکت های جانبی ، اختصاص به پروژه های خاص، نقش رهبری تیم و هر دو آموزش های داخلی و خارجی و فرصت های توسعه استفاده کنید .
از طریق فرآیند برنامه ریزی پیروزی خود، شما نیز کارکنان برتر را حفظ می کنید زیرا آنها از زمان، توجه و توسعه هایی که در آنها سرمایه گذاری می کنند قدردانی می کنند. کارکنان انگیزه می گیرند و درگیر می شوند که می توانند مسیر شغلی برای رشد و توسعه مداوم خود را ببینند.
برای به طور موثر برنامه ریزی جانشینی در سازمان شما، باید اهداف بلند مدت سازمان را شناسایی کنید. شما باید کارکنان برتر را استخدام کنید.
شما نیاز به شناسایی و درک نیازهای توسعه کارمندان خود دارید. شما باید اطمینان حاصل کنید که تمام کارکنان کلیدی مسیر زندگی شان را درک می کنند و نقش هایی که در حال تکمیل شدن هستند را درک می کنند . شما باید منابع را برای نگهداری کلیدی کارمندان تمرکز کنید. شما باید از روند اشتغال در منطقه خود آگاهی داشته باشید تا بتوانید نقش هایی را که زمان دشواری در خارج از آن می گذارید، بدانید.