به دنبال تعویض نظرات کارمند هستید؟ "شما در حال بررسی" توصیه می شود
در حقیقت، سه شرکت به اندازه کافی از این تمرین فکر می کنند که در مجموع آن را رها کرده اند. آنها تنها نیستند
براساس تحلیل موسسه بهره وری شرکت ها، نزدیک به 10 درصد از بزرگترین شرکت های ایالات متحده به بررسی سالانه گفته اند .
آنها روش های مختلفی را برای شناخت مشاغل کارمند که به فرهنگ های آنها مناسب تر است، جای دادند . بسیاری از آنها یک برنامه را اتخاذ کرده اند که نیاز به ارزیابی شخصی توسط کارمند دارد . در یک شرکت، آنها این اندیشه را به آنچه برخی از آنها ممکن است به شدت منطقی آن را تشبیه کرده و برنامه ارزیابی کارکنان را با عنوان "شما در بازنگری" نامیدند.
"شما در حال بررسی" یک ارزیابی عملکرد است که نیاز به کارکنان (و ناظران آنها) خود را به عنوان سرب و درجه. این بررسی 360 درجه بازخورد باز نیست. در عوض، این فرایند به کارکنان، نه همسالان خود، به آینه عقب نگاه می کند و موفقیت ها، شکست های آنها و زمینه های آنها را برای بهبود در نظر می گیرد.
قوانین برای به اشتراک گذاشتن یافته های کارمند
آنها سپس باید یافته های خود را به رهبر ارشد خود ارائه دهند.
اما، برخی قوانین وجود دارد. سخنرانی ها نمی توانند یک گفتگوی ساده باشند. پس از همه، این یک کسب و کار است و اعضای هیات مدیره نیاز دارند که ارائه برای پرونده کارمند مستند شده باشد. کارمند نیز نمی تواند یک ایمیل طولانی و یا مقاله سفید ارائه دهد.
در حقیقت، آنها تنها 50 درصد از ارائه را به صورت کتبی میگذارند.
همچنین یک محدودیت زمانی وجود دارد. سخنرانی کارکنان نمی تواند کمتر از 5 دقیقه طول بکشد و نمی تواند بیش از 15 دقیقه طول بکشد. گرچه این محدودیت ها کم است، آنها نیاز به کارمند دارند تا به خلاقیت خود ختم شوند . این شرکت عرشه اسلاید، فیلم ها، هیئت مدیره پوستر و حتی نمایشگاه عروسکی با وسایل بصری داشته است.
واکنش خلاقانه کارکنان ارشد به ارائه کارمند
اما بررسی در اینجا متوقف نمی شود. در حالی که مدیران مسئولیت کارکنان را بر عهده دارند تا آنها را در مورد سال خود در نظر بگزارند، این شرکت نیازمند است که کارکنان ارشد به همان شیوه ای خلاقانه پاسخ دهند. پاسخ باید شامل بازخوردهای واقعی و معتبر باشد و موفقیت های کارکنان را برجسته کند و زمینه های آنها را برای بهبود بخش توضیح دهد.
برخی از کارکنان کتاب ها، فیلم ها و حتی عروسک های عروسکی را ساخته اند. چرا همه اینها چیست؟ بر طبق CEB (که قبلا به عنوان کمیته اجرایی شرکت شناخته می شود)، 9 نفر از 10 مدیر منابع انسانی می گویند که روند بررسی سنتی سالانه اطلاعات دقیق ارائه نمی دهد.
این تعداد به نظر می رسد که یک Survey of GuideSpark از 325 کارمند تمام وقت را تقویت کند که نشان می دهد بررسی کارکنان کارکنان، همانطور که قبلا فکر نکرده است، سازنده نیست. نتایج این تحقیق، نگرش کارکنان نسبت به فرایندهای بررسی کارکنان سازمان خود را روشن می کند.
تعجب بزرگ، 75 درصد گفتند که بررسی عملکرد کارکنان همیشه به عملکرد بهتر منجر نمی شود .
شرکت مشاور Accenture عضو جنبش علیه کارکنان سنتی شده است. آنها گفتند که آنها بیش از حد پر هزینه بوده و هدف بهبود عملکرد را به دست نیاورده اند. بنابراین، در سراسر مجموعه گسترده ای از صنایع وجود دارد که بررسی های کارکنان سنتی سالانه اطلاعات دقیق ارائه نمی دهند، عملکرد را بهبود نمی بخشد و هزینه های زیادی می کنند.
توصیه های پردازش کارکنان
در اینجا به نظر می رسد که شما فرآیندهای خود را برای ارزیابی کارکنان مجددا ارزیابی می کنید.
- کارکنان را جذب تجربه کنید. بررسی عملکرد کارکنان باید دوباره درگیر شدن و هدایت بیشتر به سوی موفقیت بیشتر در سال آینده شود و نه فقط یک تمرین جعبه ای. نتیجه نهایی باید نه تنها افزایش تعامل بین مدیران و کارکنان آنها بلکه همچنین خواستار خلاقیت و نوآوری باشد.
- عملکرد را در بررسی عملکرد کارکنان قرار دهید. هر فرایندی که در آن حل و فصل می کنید، اطمینان حاصل کنید که آن را کمتر در مورد منفی و بیشتر در مورد مثبت تمرکز می کند. برجسته کردن عملکرد مثبت کارمند در طول سال نشان داده شده است و از آن لذت ببرید. تسهیل بازتاب و درون نظم
- اجازه دهید کارکنان خود را برای بررسی سال خود و نمایش آنچه که آن را برای ارائه نتایج خود را. این به نوبه خود حافظه رهبری شما کمک می کند و سطوح آنچه را که در واقع انجام شده است پر می کند. این کارکنان خود را افتخار می کنند و آماده تحقق اهداف جدید هستند.
با اصلاح پروسه بررسی کارکنان شما ممکن است متوجه شوید که مشارکت کارکنان شما افزایش یافته و همچنین بهره وری آنها افزایش می یابد. در حالی که یک فرآیند هزینه گذارانه تر و آگاهانه تر نسبت به ارزیابی کارکنان ضرورتا منجر به افزایش بهره وری می شود، در اینجا یک نکته مهم در مورد احتیاط است .
شما باید همه چیز را در دوباره سازی ابزار ارزیابی . ارائه آنچه که اساسا نسخه مجدد بسته بندی شده از یک سیستم شکست خورده است هنوز یک سیستم شکست خورده است و به احتمال زیاد به عنوان به پایان نمی رسد منجر به حتی بدتر نتایج.
علاوه بر این، شما باید سیستم جدید خود را کاملا در آغوش بگیرید. آیا "شما در حال بررسی" و یا دیگر جهت کارکنان انتخاب شده است، کارکنان خود را گمراه نکنید و اعتبار خود را از دست ندهید، به طور سیستماتیک و به طور کامل تصویب بررسی کارکنان جدید نیست.