چگونه کارمندان HR باید در مورد مسائل فکر کنند

برای پاسخ دادن به تصمیم گیری HR، از پاسخ به یک سوال سرطانی ساده استفاده کنید

سوال کارمند ساده و مستقیم به نظر می رسد و باید به آن پاسخ داد. درست؟ نه اگر کار شما در منابع انسانی باشد. حتی ساده ترین پرسش کارکنان، پرچم های بی شماری قرمز را برای یک تیم HR کارفرما ایجاد می کند. یک بار دیگر، این مسیر پنج طرفه را راه می اندازید. چگونه می توانید تمام پنج ذینفع را در نظر بگیرید و در عین حال به کارکنان فعلی نسبت دهید؟

برای کارفرما بهتر است؟ بهترین کار برای کارمند چیست؟

چه قانونی یا توسط یک سازمان دولتی مورد نیاز است؟ چه چیزی سابق برای تصمیم گیری های آینده در مورد و رفتار منصفانه کارمندان را تعیین می کند؟ چه اتفاقی می افتد با تمام هزینه های همزمان و تشدید شکایت می کنید؟

شما نمیتوانید تصمیم بگیرید، مگر اینکه تصمیم تمام پنج ذینفع را به درجه ای برساند. آیا واقعا تعجب آور است که گاهی اوقات این مشارکت کارمند است که رنج می برد؟ در اینجا این است که چگونه منابع انسانی باید فکر کنند و تصمیم بگیرند تا به یک سوال کارمند پاسخ دهند. به عنوان مثال، از اصلاح این شرکت برای نشان دادن خط مشی سفر استفاده کنید.

چگونه HR فکر می کند، تصمیم می گیرد، و پاسخ سوالات

سوال ارائه شده توسط یک خواننده به اندازه کافی ساده بود. یک کارمند، که در کسب و کار شرکت به نمایشگاه های تجاری و سایر رویدادهای مشتری سفر می کند، می خواست با افزایش زمان تعطیلات، زمان خود را در شهر رویداد گسترش دهد. بدون مشکل

هیچ مشکلی پیش نیامده است، تا زمانی که HR به وی اطلاع دهد چگونه روزهای تعطیلات خود را پرداخت کند .

با همدردی با هر یک از مسئولین و کارکنان، در اینجا چگونگی یک شخص HR به فکر کردن و تصمیم گیری است.

کارمند یکشنبه به نمایشگاه سفر کرد. (مشکلی در این زمان سفر نیست؛ این شرکت با سیاست، که همه کارکنان درک می کنند، برای کارکنان معاف از سفر آخر هفته سفر نمی کند.) کارمند روز دوشنبه از طریق چهارشنبه در نمایشگاه مشغول به کار بود و می خواست پس از این رویداد روز تعطیل را آغاز کند .

خوب، گفت که مدیر منابع انسانی ، پنجشنبه و جمعه، روز تعطیل است. نه، کارمند پاسخ داد، در روز پنج شنبه، من به طور معمول به شرکت برگشتم؛ از آن روز به عنوان بخشی از هفته کار عادی من پرداخت می شود، من عادلانه نیستم که من روز تعطیلات را برای پوشش روز پنج شنبه برگزار کنم. حواست به منه؟

تفکر HR و تصمیم گیری شروع می شود به رول

خوب، می گوید: مدیر منابع انسانی، که اولا قصد دارد روز پنج شنبه را به عنوان روز تعطیل از زمان کارمند محاکمه کند، در حقیقت، از روز استفاده می کند تا به شرکت بازگردد. شخص HR، به درستی، نمی خواهد مجبور شود تصمیمات اتخاذ شده را برای کارکنان شرکت کننده در حوادث حمایتی شرکت بر اساس یک مورد بر اساس یک مورد بگذارد.

در بررسی با دو نفر از مدیران ارشد و یکی دیگر از شخص HR، هر دو تصمیمات طرفداران داشتند. اگر انتظار میرفت کارمند از کنفرانسی در روز چهارشنبه بازگردد و در روز پنج شنبه کار کند، روز پنج شنبه باید یک روز تعطیلات باشد.

اگر روز پنج شنبه به طور معمول روز سفر باشد، آن را به عنوان یک روز کاری، نه به عنوان یک روز تعطیلات حساب می کنید. در شرایط عادی، او به هر حال سفر می کند و این شرکت نباید او را مجازات کند زیرا او اقامت خود را با تعطیلات تمدید کرد.

اما، او تصمیم گرفته است که سفر نکند، بلکه به جای تعطیلات، مخالفان گفتند.

این مشکل شرکت نیست و ما فقط برای زمان سفر هزینه می کنیم، اگر کارمند از روز هفت روز برای سفر استفاده می کند. از آنجایی که ما برای تعطیلات آخر هفته هیچ هزینه ای نمی پردازیم و چنین چیزی به عنوان یک روز مسافرتی وجود ندارد، کارکنان فقط باید در صورت مشاغل پرداخت شوند.

به علاوه، به طور معمول یک کارمند، مگر اینکه او به تدبیر غرفه اختصاص داده شود، انتظار می رود که در روز چهارشنبه به کار خود بازگردد و روز پنجشنبه کار کند. او می توانست دیر کند با مدیرش دیر می کرد اگر پرواز او قرمز بود.

در این مورد، بدون شک، روز پنج شنبه باید به عنوان روز تعطیل برگزار شود. اما، چه گذشته است در شرکت؟ انتظار میرود که کارمندان در روز چهارشنبه، اگر ممکن، سفر کنند، یا روز پنج شنبه روز عادی سفر به بازگشت است.

در تجربه من، اکثر کارکنان می خواهند که در اسرع وقت به خانه بازگردند و کار کنند.

بنابراین، اگر چه ممکن است هر پروازی در روز چهارشنبه به خانه برگردد، نه صرف یک شب در یک شهر عجیب و غریب که در آن هیچ کاری انجام نمی دهد.

این نیز یک سوال خصوصی بخش خصوصی در مقابل بخش عمومی کارمندان است. اگر شما یک کارمند بخش دولتی هستید که اغلب تحت شرایط مذاکره یک قرارداد اتحادیه کار می کند، شما انتظار چنین ملاحظاتی را به عنوان پرداخت هر لحظه ای که می خواهید انجام می دهید. اگر نه در جبران مستقیم، یک کارمند بخش دولتی انتظار دارد که زمان کار را برای ساعتهای کار کرده و انتظار داشته باشید که برای گذراندن تعطیلات آخر هفته نیز پرداخت شود.

این تفکر، یک کارآفرین بخش خصوصی است که انتظار دارد کارکنان معاف از کار انجام شود و اهداف را برآورده کنند. در واقع، تفکر مانند یک کارمند ساعتی، مانع از کار شما می شود و شما را به عنوان یک کارمند کمتر ارزیابی می کند. در اینجا برخی از اندیشه های قبلی در مورد جبران کارمندان برای زمان سفر است .

اگر کارمند یک کارمند ساعتی یا غیرمستقیم باشد ، کارفرمایان باید هزینه سفر سفر خود را به همراه ساعات کار در نمایشگاه به حساب آورند . هنگامی که یک کارمند واجد شرایط برای بیش از حد است ، این مقررات حتی در جاده اعمال می شود.

(این یکی از نظریه های من است که چرا کارکنان غیر مجاز به ندرت خواسته می شوند که برای رویدادهای و آموزش های مشتری سفر کنند. مقررات دولتی هزینه های خود را افزایش می دهد - یا حداقل - درد در پشت حساب و پرداخت کارفرمایان. ، تا آنجا که این قوانین می تواند استفاده و رشد حرفه ای کارکنان ساعتی را مهار کند، همدردی من با کارفرمایان است.)

اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کارکنان HR را باید در مورد مسائل و تصمیمات در نظر گرفت.

آیا شما فقط از ژورنال HR متنفر نیستید؟ با کلمه شروع کنید: انگیزه دادن.

ملاحظات بیشتر برای تصمیم HR در مورد سیاست نمایش تجاری

مشکل بعدی که HR باید در نظر بگیرد این است که بسیاری از کارکنان اغلب برای نمایشگاه های تجاری و سایر رویدادهای شرکت سفر می کنند. تصمیم گیری در این مورد، تأثیرات فراوانی برای کارفرمایان و تصمیمات مربوط به درخواست های دیگر کارکنان در آینده ایفا می کند.

آيا HR واقعا ميخواهد تصميمات خود را براساس هر مورد بر اساس تصميم بگيرد؟

در چه نقطه ای پایان کار و تعطیلات آغاز می شود؟ وقتی نمایشگاه چهارشنبه در ساعت 4 بعد از ظهر به پایان می رسد؟

چه موقع آخرین هواپیما در روز چهارشنبه به خانه ی کارمند خود می رود؟ چه موقع چهارشنبه هواپیما وجود دارد؟ چقدر اسناد و تحقیقات HR باید در آینده از دیگر کارکنان برای اطمینان از اینکه زمان شرکت در تصمیمات حسابداری منسجم و سازگار است، نیاز دارد؟

در برخی موارد، HR باید تعیین کند که تصمیم به نفع این کارمند برای استفاده از روز پنج شنبه به عنوان روز تعطیلات، تأثیرات زیادی برای درخواست های مشابه در آینده دارد. کارمند احساس ناخوشایند را احساس خواهد کرد.

اما هیچکدام در HR، که من می دانم، می خواهند زمان کار خود را به عنوان همکار شغل HR زمان صرف کنند. کارمند تصمیم دارد که در زمان پرداخت به عقب برگردد؛ او می تواند به عقب برگردد اگر بخواهد پول بپردازد و سپس به تعطیلات برود. هر گونه تصمیم گیری دیگر راه بسیار بزرگی از کرم ها را باز می کند.

یک فکر نهایی برای فرد HR مربوط به نحوه رفتار کارمندان در گذشته است.

کارکنان معمولا چهارشنبه شب یا پنجشنبه مسافرت می کنند؟ اگر پنج شنبه، آیا انتظار میرفتند که در دفتر حضور داشته باشند؟ اگر چه شب چهارشنبه، چه مقدار از پنجشنبه انتظار می رود که کار کنند؟

اگر، در جریان عادی کسب و کار، او چهارشنبه شب می آمد، سپس پنجشنبه باید به عنوان تعطیلات شمارش شود.

اگر در دوران تجارت عادی، پنج شنبه سفر کند، اما انتظار می رود که در روز پنج شنبه نیز در محل کار نشان داده شود، سپس روز پنجشنبه باید به عنوان روز تعطیل برگزار شود.

آه، این اولین بار است که شما تا به حال با این سوال مواجه شده است؟ عالی. شما فرصتی برای تنظیم سابقه و ایجاد سیاست و شیوه های سفر شرکت خود دارید.

شما احتمالا حتی تصمیم خود را به دفتر کارمند اضافه کنید، به طوری که همه کارکنان از زمین برای هدایت تصمیم خود در آینده مطلع هستند.

منابع انسانی به یک راه حل دست می یابد

چگونه در مورد این برای راه حل برای سوال فعلی؟ چگونه شرکت در سفر کارکنان به نمایشگاه ها و رویدادهای مشتری در گذشته کار می کرد؟ آیا کارکنان در همان شب شبانه را پشت سر می گذارند و روز بعد کار می کنند یا این شرکت به آنها اجازه می دهد تا روز بعد از این رویداد را برگردانند و گزارش دهند که روز بعد کار کنند؟

با توجه به تعدادی از مدیران خود که مسئول کارکنانی هستند که در حوادث مشتری حضور دارند، تعیین کنید که چه چیزی مدیریت این اعمال را در گذشته مدیریت کرده است. تمرین گذشته، استفاده از یک روز تعطیلات را تعیین می کند یا نه - برای غیبت در روز پنج شنبه.

اگر شما کشف کنید - به احتمال زیاد - چه کارهایی در سراسر هیئت مدیره ناسازگار است و هیچ پیش شرطی وجود ندارد؟

من یک خط در شن و ماسه می کشم به کارکنانی که در حال خواسته می پرسید، که هیچ قاعده ای برای هدایت او نداشت، می توانید از روز تعطیلات برای روز پنج شنبه استفاده کنید. سپس:

سیاست زبان سفر برای آینده

در یک شرکت که کارکنان به طور مرتب برای کسب و کار سفر می کنند و به ویژه اگر گروه کارمند بزرگ باشد، این یک کابوس برای شرکت خواهد بود که تصمیم گیری در مورد مورد خاص را انجام دهد و این شرکت هرگز نمی تواند عادلانه باشد. الزامات مستند سازی برای کارکنان یک بار غیر ضروری را اضافه می کند.

کار کردن با کارکنان خوب، کمک به کارکنان در زمان ردیابی دقیقه، توهین و تحقیر است - برای مدیر، HR و کارمند. و این هدف خود را از اعتماد به کارکنان، برخورد با کارکنان مانند بزرگسالان و انتظار می رود کارمندان را در تصمیم گیری های مسئولیت پذیر در دستورالعمل های اعلام شده شکست دهد.

بنابراین، بسته به نیازهای شرکت شما، این سیاستی است که من به عنوان بخشی از سیاست عمومی سفر شما ارائه می دهم. (شما یک تصمیم گیری کامل برای یک سیاست جامع دارید.)

و، آه، به هر حال، اگر شما فقط یک زن و شوهر از کارکنان که سفر می کنید؟ همه این تفکر و تصمیم گیری HR را نادیده بگیرید. دوش! مدیران می توانند تصمیمات حسابداری زمان را بر اساس یک مورد بر حسب مورد انتخاب کنند.

سفر به و از شرکت رویدادهای حمایت شده:

در (نام شرکت)، کارکنان اغلب برای کسب و کار سفر می کنند. کارکنان در جلسات آموزش و یا انجمن های حرفه ای شرکت می کنند، از فروشندگان و رقبای بازدید می کنند، با مشتریان ملاقات می کنند و در نمایشگاه های تجاری و دیگر رویدادهای تعامل با مشتری شرکت می کنند، فقط چند مثال را می نویسند. از آنجا که این حوادث اغلب در مکان های مطلوب برگزار می شود، کارکنان اغلب درخواست می کنند از وقت خود برای تعطیلات یا زمان تعطیلات خود استفاده کنند تا اقامت خود را در محل رویداد گسترش دهند.

در این موارد، این شرکت مسئول هزینه سفر کارکنان از جمله هواپیماها، کابین ها، اتوبوس های فرودگاه و وسایل لازم از روز کارمند سفر به این رویداد تا زمانی که کارمند شرکت در این رویداد را کامل کند. کارمند باید برای هر روز هفته اضافی که از کار پس از این رویداد برداشته می شود، به عنوان زمان تعطیلات، زمان PTO یا بازنشستگی بدون حقوق با اجازه مدیریت، حساب می شود.

هر هزینهی که توسط کارمند یا مسافران مسافرتی برای مسافرت، غذا، محل اقامت، حمل و نقل و غیره مورد استفاده قرار میگیرد، در حالی که از وقت خود خارج می شود، باید توسط کارمند پرداخت شود. بخشی از بلیط هواپیما، که توسط شرکت برای بازگشت کارمند پس از حضور در این رویداد خریداری شده یا برای مسافت پیموده شده ، معمولا برای بازگشت کارکنان توسط شرکت پرداخت می شود، ممکن است برای بازگشت کارکنان به خانه استفاده شود.

این شرکت هزینه های اضافی را پرداخت نخواهد کرد. کارمند باید هر روز پس از رویداد حمایت شده توسط شرکت حساب کند.

بله، این پاسخ طولانی به سوال کارمند در مورد استفاده از وقت تعطیلات برای گسترش سفر رویداد شرکت خود است. اما، این یک نمونه خوب از همه عوامل است که HR باید در تفکر HR و تصمیم گیری در نظر بگیرد. برای HR بسیار جالب نیست، اما نیاز به تفکر و تصمیم گیری HR برای نیازهای پنج شرکت ذینفع را تامین می کند.

اطلاعات بیشتر در مورد نحوه کارکنان منابع انسانی را در مورد مسائل بیشتر بیاموزید.

افکار خود را درمورد اصطلاح HR ببينيد .