اگر این توصیه ها را دنبال کنید، می توانید تیم های مؤثر را بسازید
در یک محیط تیمی گرا، شما به موفقیت کلی سازمان کمک می کنید.
شما برای انجام این نتایج با همکاران سازمان مشغول کار هستید. حتی اگر شما دارای یک کار خاص هستید و شما متعلق به یک بخش خاص هستید، شما با دیگر اعضای سازمان برای رسیدن به اهداف کلی متحد خواهید شد. عکس بزرگتر اعمالتان را هدایت می کند تابع شما برای خدمت به تصویر بزرگتر وجود دارد.
شما باید این حس کلی از کار گروهی را از وظیفه ایجاد یک تیم موثر دست نخورده که برای رسیدن به یک هدف خاص شکل گرفته است، تمایز دهید. مردم اهداف دو تیم را اشتباه می گیرند.
به همین دلیل است که بسیاری از سمینارها، جلسات، عقب نشینی ها و فعالیت های تیم های گروهی توسط شرکت کنندگان خود شکست خورده اند. رهبران در تعریف تیمی که می خواستند تعریف کنند، موفق نشدند. توسعه یک حس کلی از کار گروهی متفاوت است از ایجاد یک تیم کارآمد و متمرکز، زمانی که شما در نظر گرفتن رویکردهای تیم سازی را در نظر بگیرید.
12 Cs برای تیم سازی
مدیران اجرایی، مدیران و اعضای سازمان، روشهای بهبود نتایج کسب و کار و سودآوری را کشف می کنند.
بسیاری از ساختارهای سازمانی مبتنی بر تیم، مبتنی بر افقی به عنوان بهترین طراحی برای جذب همه کارکنان در ایجاد موفقیت تجاری هستند.
مهم نیست که شما تلاش بهبود بهبودی تیم خود را بهبود بخشیده اید: بهبود مستمر، کیفیت کلی، تولید ناب، یا تیم های کار تیمی خودتان، شما در تلاش برای بهبود نتایج برای مشتریان هستید.
با این حال، تعداد کمی از سازمانها با نتایجی که تلاش های بهبود یافته تیمشان انجام می دهند بسیار خوشحال هستند.
اگر تلاش های بهبود تیم شما به انتظارات شما نیست، این چک لیست خود تشخیص ممکن است به شما بگوید چرا. تدوین تیم موفق ، که تیم های کارآمد و متمرکز را ایجاد می کند، نیاز به توجه به هر یک از موارد زیر دارد.
انتظارات واضح: آیا رهبری اجرایی به وضوح انتظارات خود را برای عملکرد تیم و نتایج مورد انتظار ارائه می دهد؟ اعضای تیم درک کنند که چرا تیم ایجاد شد؟
آیا سازمان نشان دهنده پایداری هدف در حمایت از تیم با منابع مردم، زمان و پول است؟ آیا کار تیم تضمین کافی را به عنوان یک اولویت از لحاظ زمان، بحث، توجه و علاقه هدایت شده توسط رهبران اجرایی دریافت می کند؟
اطلاعات بیشتر درباره انتظارات عملکرد روشن را بخوانید.
متن: آیا اعضای تیم درک می کنند که چرا در تیم شرکت می کنند ؟ آیا آنها درک می کنند که چگونه استراتژی استفاده از تیم ها به سازمان کمک می کند تا اهداف تجاری خود را به دست آورد؟
آیا اعضای تیم می توانند اهداف تیم خود را در دستیابی به اهداف شرکت ها تعریف کنند؟ آیا تیم می داند که کار آن متناسب با اهداف، اصول، دیدگاه و ارزش های سازمان است ؟
درباره تیم کاندید و متن نظرتان بیشتر بخوانید.
تعهد: آیا اعضای تیم می خواهند در تیم شرکت کنند؟ اعضای تیم احساس می کنند که ماموریت تیم مهم است ؟ آیا اعضا متعهد به انجام ماموریت تیم و نتایج مورد انتظار هستند؟
آیا اعضای تیم خدمات خود را به عنوان ارزشمند برای سازمان و کار خودشان درک می کنند؟ آیا اعضای تیم پیش بینی می کنند که به رسمیت شناختن برای مشارکتشان پیش بینی کنند؟ اعضای تیم انتظار دارند که مهارت های خود را در رشد و پیشرفت در تیم افزایش دهند؟ آیا اعضای تیم هیجان زده و به چالش کشیدن فرصت تیم؟
درباره تعهد در ساختمان تیم بیشتر بخوانید.
کمیت: آیا تیم احساس می کند که افراد مناسب در آن شرکت دارند؟ (به عنوان مثال، در بهبود فرایند، هر مرحله از فرایند در تیم نشان داده می شود؟) آیا تیم احساس می کند که اعضای آن دارای دانش، مهارت و توانایی برای رسیدگی به مسائل مربوط به تشکیل تیم هستند؟ اگر نه، آیا تیم دسترسی به کمک مورد نیاز خود را دارد؟ آیا تیم احساس می کند منابع، استراتژی ها و پشتیبانی لازم برای انجام مأموریت خود را دارد؟
منشور: آیا تیم مسئولیت پذیری خود را به عهده گرفت و مأموریت، دیدگاه و استراتژی خود را برای انجام مأموریت طراحی کرد. آیا این تیم اهداف خود را تعریف کرده و به آن اطلاع داده است؟ نتایج و مشارکت های پیش بینی شده آن؛ جدول زمانی آن؛ و چگونگی اندازه گیری نتایج حاصل از کار و فرایندی که تیم برای انجام وظایف خود دنبال کرده است؟ آیا تیم رهبری یا سایر گروه های هماهنگ از آنچه تیم طراحی کرده است حمایت می کند؟
کنترل: آیا تیم آزادی و توانایی کافی برای احساس مالکیت لازم برای اجرای منشور خود دارد؟ در عین حال، اعضای تیم به وضوح مرزهای خود را درک می کنند؟ تا چه حد اعضا می توانند در پی یافتن راه حل ها شرکت کنند؟ آیا محدودیت ها (یعنی پول و منابع زمان) در ابتدای پروژه تعریف شده است قبل از اینکه تیم مانع موانع و تجدید نظر شود؟
آیا ارتباط و گزارش دهی گزارش تیم توسط تمام اعضای سازمان قابل درک است؟
آیا سازمان مسئولیت تیم را تعریف کرده است؟ برای تهیه توصیه؟ برای اجرای طرح آن آیا یک فرآیند بازبینی تعریف شده وجود دارد، بنابراین هر دو تیم و سازمان همواره در جهت و هدف قرار می گیرند؟
آیا اعضای تیم یکدیگر را برای زمانبندی، تعهد و نتایج پروژه متقبل می شوند؟
آیا سازمان برنامه ای برای افزایش فرصت های خودمختار در میان اعضای سازمان دارد؟
همکاری: آیا تیم فرایند تیم و گروه را درک می کند؟ آیا اعضای گروه مراحل توسعه گروه را درک می کنند؟ آیا اعضای تیم به طور مؤثر در میان افراد کار می کنند؟ آیا تمام اعضای تیم نقش و مسئولیت اعضای تیم را درک می کنند؟ رهبران تیم ضبط کننده های تیم
آیا تیم میتواند به حل مسائل، بهبود روند، تنظیم اهداف و اندازه گیری به طور مشترک دست یابد؟ آیا اعضای تیم برای انجام منشور تیم همکاری می کنند؟ آیا تیم هنجارهای گروهی یا قوانین رفتار را در زمینه هایی مانند حل منازعات ، تصمیم گیری اجماع و مدیریت جلسات ایجاد کرده است؟ آیا تیم با استفاده از یک استراتژی مناسب برای اجرای برنامه عملی خود،
ارتباط: آیا اعضای تیم در مورد اولویت وظایفشان روشن است؟ آیا روش تاسیس شده برای تیم ها برای ارائه بازخورد و دریافت بازخورد عملکرد صادقانه وجود دارد ؟ آیا سازمان به طور مرتب اطلاعات کسب و کار مهم را ارائه می دهد؟
آیا تیم ها زمینه کامل برای وجود خود را درک می کنند؟ آیا اعضای تیم به طور واضح و صادقانه با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند؟ اعضای تیم نظرات مختلفی را به میز می اندازند؟
آیا درگیری های لازم مطرح شده و مورد توجه قرار گرفته اند؟
نوآوری خلاق : آیا سازمان واقعا علاقه مند به تغییر است؟ آیا ارزش تفکر خلاق، راه حل های منحصر به فرد و ایده های جدید را دارد ؟ آیا به افرادی که خطرات منطقی برای بهبود را دارند، پاداش می دهد؟ یا آیا افرادی را که در وضعیت فعلی قرار دارند و در وضعیت موجود حفظ می کنند، پاداش می دهند؟ آیا آموزش، آموزش، دسترسی به کتاب ها و فیلم ها و سفرهای زمینی لازم برای تحریک تفکر جدید فراهم می شود؟
نتایج: آیا اعضای تیم احساس مسئولیت و پاسخگویی به دستاوردهای تیم می کنند؟ آیا پاداش و به رسمیت شناختن وقتی که تیم موفق می شوند، عرضه می شود؟ آیا ریسک معقول در سازمان مورد احترام و تشویق است؟ اعضای تیم از انتقام هراس دارند؟ آیا اعضای تیم انگشت خود را به جای حل مشکلات حل می کنند؟
آیا سازمان سیستم های پاداش را طراحی می کند که عملکرد تیم و فردی را تشخیص دهد؟
آیا سازمان برنامه ریزی برای به اشتراک گذاشتن سود و افزایش سودآوری با همکاران تیم و فردی؟ آیا اعضا میتوانند تاثیرشان را بر موفقیت سازمان افزایش دهند؟
هماهنگی: آیا تیم ها توسط یک تیم رهبری مرکزی هماهنگ شده اند که به گروه ها کمک می کند تا آنچه را که برای موفقیت نیاز دارند به دست آورند؟ آیا اولویت ها و تخصیص منابع در بخش های مختلف برنامه ریزی شده است؟ آیا تیم مفهوم مشتری داخلی - فرآیند بعدی را درک می کند، هر کس به آنها یک محصول یا خدمات ارائه می دهد؟
آیا تیم های متقاطع و چند بخش با هم کار می کنند و با هم کار می کنند؟ آیا سازمان یک جهت گیری متمرکز بر تمرکز بر مشتری را ایجاد می کند و از تفکر بخش سنتی دور می شود؟
تغییر فرهنگ: آیا سازمان متوجه می شود که تیمی، همکاری، توانمند سازی، ایجاد فرهنگ سازمانی آینده ، متفاوت از سازمان سنتی، سلسله مراتبی است که در حال حاضر ممکن است باشد؟
آیا سازمان برنامه ریزی می کند یا در فرایند تغییر چگونگی پاداش، شناخت، ارزیابی، استخدام، توسعه، برنامه ریزی، ایجاد انگیزه و مدیریت افرادی که در آن کار می کند؟
آیا سازمان برنامه ریزی برای استفاده از شکست برای یادگیری و حمایت از خطر مناسب است؟ آیا سازمان تشخیص می دهد که بیشتر آن می تواند آب و هوای خود را برای پشتیبانی از تیم تغییر دهد، بیشتر آن را در بازپرداخت از کار تیم دریافت خواهید کرد؟
درباره تغییر فرهنگ بیشتر بخوانید.
صرف زمان و توجه در هر یک از این دوازده راهنمایی برای اطمینان از اینکه تیم های کاری شما به طور موثر به موفقیت کسب و کار شما کمک می کنند. اعضای تیم شما شما را دوست خواهند داشت، کسب و کار شما افزایش خواهد یافت، و افراد توانمند «خود» و مسئول فرایندهای کاری خود خواهند بود. آیا زندگی کاری شما بهتر از این است؟