جلسات را کمتر خسته کننده کنید تا به هدف خود برسید
اگر مردم توجه نکنند و متمرکز شوند، جلسه فقط اتلاف وقت همه است. چگونه می توان جلسات خسته کننده ای را هیجان انگیز تر کرد تا آنها چیزی را انجام دهند؟
در اینجا 5 راهنمایی عملی وجود دارد:
1. Ban SmartPhones
بله، این همانند گفتن مردم برای پرتاب فرزندان خود به گرگ ها قبل از آمدن به جلسه است. مردم اصرار دارند که باید گوشی های خود داشته باشند - پس از همه، ممکن است یک اورژانس رخ دهد. بله جهان در طول جلسه برنامه ریزی سه ماهه شما می تواند پایان یابد اما بعید است.
مشکل تکنولوژی امروز این است که شما اجازه می دهید تا بر روی چیزی که در جلوی شما نیست، تمرکز کنید. چیز جالب این است که اگر مردم با مخاطبان خود در طی جلسه خود با مخاطب ارتباط برقرار کنند، آنها پیام دیگری را برای دیگران ارسال می کنند. تلفنها در میزها قرار دارند
بدون تلفن، در جلسه شما دو چیز اتفاق می افتد. شما مجبور هستید که در حال حاضر باقی بمانید و زمان خاموش شدن ارتباط با دیگر شرکت کنندگان صرف شود. چرا مهم است؟ از آنجا که شما می توانید جلسات خود را جالب تر زمانی که شما می دانید همکاران خود.
چگونه آنها را می شناسید؟ با صحبت کردن با آنها.
وقتی گوشی خود را انجام می دهید چه کاری انجام می دهید؟ شما با افراد جدید صحبت نمی کنید.
2. آماده سازی، آماده سازی، آماده سازی
یک جلسه که سرانجام یا مدعی در اواخر می آید ، برنامه ای ندارد و بال آن، خسته کننده و خسته کننده است. یک جلسه به خوبی آماده می شود جذاب و جذاب. هنگامی که رهبر یک برنامه و یک هدف دارد، جلسه جالب تر خواهد بود.
هنگامی که هیچ جهت یا هدف وجود ندارد، جلسه جالب نخواهد بود.
قسمت دیگر آماده سازی مهارت های خود را بهبود می بخشد. شما به جلساتی که مولد و تعاملی بوده اید، ساخته شده اید و احساس می کنید که می توانید به جلو بروید و کارهای عالی انجام دهید. و شما در جلسات شرکت کرده اید که کاملا مطمئن هستید که اگر خوابیدید، هیچ کس دست شما را نخواهد گرفت و چیزی مهم را از دست نخواهید داد. تفاوت این فرد است که جلسه را اجرا می کند.
اگر جلسات شما خسته کننده باشد، نگاهی به آینه بیاندازید . راهی برای بهبود پیدا کنید شما می توانید یک کلاس رسمی (بخش منابع انسانی شما ممکن است به شما کمک کند با پیشنهادات)، شما می توانید برای بازخورد و مشاوره از یک همکار که مهارت های ملاقات شما را تحسین می کنید و یا می توانید یک کلاس آنلاین را درخواست کنید. بسیاری از کمک ها برای شما در دسترس است و بسیاری از آن ها رایگان است برای گرفتن، زمانی که می خواهید جلسات خسته کننده خود را بسیار هیجان انگیز است.
3. هر کس مشارکت می کند
چرا همه باید شرکت کنند؟ خوب، چون مشارکت لازم نیست، شما می توانید این کل موضوع را از طریق ایمیل مدیریت کنید. به طور جدی. چند بار زمانی که شما نیاز دارید یک گروه را برای انتقال اطلاعات وارد کنید، وجود دارد.
بله، بعضی چیزهایی مثل اخراج تودهای یا بازسازی کامل شرکت وجود دارد که بهتر است اگر یک مدیر با کل گروه صحبت کنید، اما در اغلب موارد جلسات همیشه باید تعاملی باشند .
چطور تعاملی؟ خوب، این به هدف جلسه بستگی دارد. اگر یک جلسه طوفان مغزی باشد ، همه باید صحبت کنند. اگر کسی صحبت نمی کند، از آن شخص بپرسید. مهاجمان ممکن است این نوع نشست را دوست نداشته باشند و شما نباید با قرار دادن آنها در محل، فشارهای زیادی برای درونگرا ایجاد کنید.
اما فرهنگ ملاقات شما باید اطمینان حاصل شود که همه در جلسات طوفان مغزی شرکت می کنند و باید بدانند که مشارکت آنها پیش از آن مورد نیاز است.
اگر این یک جلسه برنامه ریزی، یا یک جلسه تعیین هدف ، و یا حتی یک نشست گزارش سه ماهه باشد، باید زمان برای ورودی وجود داشته باشد، چه بپرسید یا نظر بدهید. فضای نیاز به تشویق مشارکت دارد، اما با چند محدودیت (نگاه کنید به زیر).
4. اجازه ندهید کسی که تسلط دارد
اگر جلسه را رهبری کنید ، طبیعی است که بیشترین صحبت را بکنید.
پس از شما، هرگز نمیخواهید فرد دیگری در گفتگو دخالت کند. این می تواند یک جلسه خسته کننده باشد. به خاطر داشته باشید که نظرات را هدایت کنید و از افرادی که می دانید متخصصین در منطقه را فراخوانی کنید تا یک سخنران اجباری منتشر شود.
به عنوان مثال، زمانی که جین چهارمین نظر خود را به دست آورد و شروع به رفتن به یک پنجم می کند، او را با صراحت می گویید: "با تشکر، جین، ما موقعیت خود را می دانیم. من می خواهم بشنوم که کارن چه می گوید. و، جیم و باب هنوز فرصتی برای گفتن ندارند.
گاهی اوقات شما باید قبل از جلسه ای به دفتر جونز از دفتر خود صحبت کنید تا به آنها یادآوری کنید که نقطه شروع به هم زدن به عنوان یک گروه برای به اشتراک گذاشتن ایده ها با همه است و اگر او غالب شود، جلسه به همان اندازه موفق نخواهد بود. یا، بلافاصله پس از جلسه نیز به خوبی کار می کند، همانطور که در صورت نیاز، نمونه های جدیدی خواهید داشت.
افرادی که زمان را برای شرکت در جلسات به ارمغان آورده اند و دانش و تجربه خود را به دست آورده اند، شایستگی سخن گفتن و به اشتراک گذاشتن نظرات خود را دارند. به عنوان رهبر، می توانید یاد بگیرید که رفتار را کنترل کنید که جلسه را تضعیف می کند .
5. آیتم های قابل اجرا
جلسه ای که به هیچ وجه پایان نمی یابد، صرفا یک اتلاف وقت بود . این یک تخلیه اطلاعات است، در این صورت جلسه بهترین راه برای ادامه دادن نیست. یک جلسه جالب و هیجان انگیز به پایان می رسد با چیزهایی که مردم می توانند و باید انجام دهند - برای افزایش اهداف فردی و یا اهداف شرکت و یا در هر دو طرف، در هر صورت. اگر مردم دور از دسترس نباشند با دانستن مراحل بعدی آنها، جلسه شکست خورد.
علاوه بر داشتن آیتم های قابل اجرا، پیگیری باید وجود داشته باشد. این می تواند در جلسه دوم یا به صورت جداگانه برگزار شود، اما این اتفاق می افتد. مردم می خواهند اگر می دانند که آیتم های اکشن برای نشان دادن هستند.
جلسات هرگز جایگزین سفر به دیزنی لند برای هیجان نیست، اما شما می توانید آنها را هیجان انگیز تر و جالب و سازنده تر. این پنج تغییر را انجام دهید و جلسات خسته کننده ای را برای افرادی که در آن شرکت می کنید هیجان زده تر می کنید. و این کار خوبی است برای موفقیت سازمان شما.