چگونه برای توسعه استانداردهای گروه: گام به گام

از این مراحل برای توسعه هنجارها یا دستورالعمل ها برای تیم خود استفاده کنید

در هر تیم، در طول زمان، مجموعه ای از قوانین در مورد اینکه چگونه اعضای تیم با یکدیگر و مأموریت تیم خود ارتباط برقرار می کنند، توسعه یافته است. این قوانین یا هنجارها صرف نظر از اینکه آیا برای تیم، مأموریت و یا تعامل با سازمان بزرگتر خارج از تیم موثر هستند.

آنها در طول زمان بر اساس اقدامات افراد گروه و تعامل آنها با یکدیگر و سازمان بزرگتر توسعه می یابند.

برخی از هنجارهای ناخودآگاه توسعه یافته برای این گروه کار خواهند کرد اما بسیاری نخواهند بود.

در حقیقت، اگر هنجارهای تیمی برای خودشان توسعه یابند، بعضی از روش های تعامل و پیشرفت ممکن است در تلاش های تیم برای موفقیت موفق شوند.

در نتیجه، شما می خواهید آگاهانه نوع قواعد، دستورالعمل ها و هنجارها را تعیین کنید که اعضای تیم موافق آن هستند. دلایل قابل توجهی وجود دارد که یک تیم می خواهد هنجارهای تیم خود را توسعه دهد.

چگونه برای توسعه هنجارهای تیم

پس از متقاعد شدن، اینها مراحل پیروزی برای رسیدن به توافق بر مجموعه ای از هنجارهایی است که رفتار و تعامل اعضای تیم را هدایت می کند.

  1. فرم و منشور یک تیم با یک پروژه، بهبود فرایند یا کار توسعه محصول. یا، یک گروه کاری موجود را بکشید.
  2. همه اعضا باید درباره هنجارهای گروهی و تیمی برای درک این مفهوم مطالعه کنند. با خواندن چگونگی ایجاد استانداردهای تیم قبل از جلسه شروع کنید.
  3. برنامه ریزی و برگزاری جلسه برای ایجاد و اتخاذ روابط گروهی یا هنجارهای گروهی . همه اعضای تیم یا گروه کاری باید در جلسه حضور داشته باشند تا هنجارهای گروهی متعلق به همه اعضای گروه باشد.
  1. با یک تسهیل کننده خارجی یا یک عضو گروه، در غیاب تسهیل کننده، رهبری، تمام اعضای گروه باید لیستی از دستورالعمل هایی را که به ایجاد یک تیم موثر کمک می کنند، طغیان کند.

    به یاد داشته باشید که من به عنوان یک جلسه ی وحشتآمیز واقعی ، ایده های بیشتر بهتر شد. اظهار نظر نکنید و نظرات را نقد نکنید. به سادگی از یک عضو گروه بخواهید آنها را روی یک نمودار تلنگر یا تخته سفید ضبط کند که کل گروه می تواند آنها را ببیند.
  1. هنگامی که لیست هنجارهای گروه ایجاد می شود، شما می خواهید ایده های بیش از حد را از لیست بردارید. شما می توانید تصمیم بگیرید که تمام هنجارهای گروه را ایجاد کنید یا از طریق بحث، شما می توانید هنجارهای گروهی را که می خواهید به عنوان یک گروه حفظ و حمایت کنید تعیین کنید.

    هیچ تعداد توصیه شده ای از هنجارهای گروه وجود ندارد و هنجارهای جدید گروهی می تواند در طول زمان اضافه شود اگر گروه نیاز به راهنمایی بیشتر را تجربه می کند.

    در نظر داشته باشید که رفتار دسته جمعی نمی تواند و نباید قانونی باشد، اما مهم ترین مناطق تعامل، نیاز به توجه دارند. نمونه هایی از جمله درگیری های مؤثر و روش های حل تعارض، ارتباطات، همه اعضای شرکت کننده، حفظ تعهدات و مسئولیت گرفتن.

    همچنین مشخص است که چگونه تیم با افرادی که عضو گروه نیستند ارتباط برقرار می کند. احترام و یکپارچگی نیز عناصر ضروری در هنجارهای گروهی هستند.
  2. هر عضو گروه متعهد به رعایت دستورالعمل ها می باشد. آنها همچنین متعهد به گفتن یکدیگر هستند اگر اعتقاد دارند که یک عضو گروه نقض یک توافقنامه گروهی است. آنها موافقت می کنند تا پیش از حضور در حزب واقع درگیر شوند و نه به شایعات و شکایات پشت سر او.

  3. پس از جلسه، هنجارهای گروه را برای همه اعضای تیم توزیع کنید. هنجارهای گروه را در اتاق جلسه تیم ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که هر عضو یک کپی داشته باشد.
  1. به طور دوره ای اثربخشی گروه را در دستیابی به اهداف کسب و کار خود و همچنین اهداف ارتباطات اعضای آن ارزیابی می کند.

این نکات اضافی کمک خواهد کرد تیم شما در توسعه هنجارها

  1. تمام اعضای یک گروه کاری باید حضور داشته باشند یا جلسه را به تعویق اندازند.
  2. آیا هنجارهای گروهی را که به توافق برسند، رکورد بزنید زیرا خاطرات کوتاه هستند.
  3. ارزیابی کنید که آیا این گروه هنجارها را حداقل به صورت ماهانه دنبال می کند یا خیر.
  4. به طور مرتب تعیین کنید که آیا گروه نیاز به دستورالعمل های بیشتر برای ایجاد کار خود را با هم حتی بیشتر موثر است. آیا آنها مشکلی را تجربه می کنند که در آن آنها نیاز به توافق دارند؟
  5. در نظر داشته باشید که هر گروه در طول زمان هنجارها را توسعه می دهد. هدف شما این است که مطمئن شوید که هنجارهایی که گروه شما آن را برای موفقیت نیاز دارد.