شما می توانید توصیف شغل کارمند برای مزایای خود را توسعه و استفاده کنید
توصیف شغلی کارکنان به وضوح مسئولیت های یک کار خاص را مشخص می کند.
آنها همچنین شامل اطلاعات در مورد شرایط کار، ابزار، تجهیزات مورد استفاده، دانش و مهارت های مورد نیاز و روابط با موقعیت های دیگر از جمله مدیر که رئیس است.
به طور موثر توسعه یافته، توصیف شغل کارکنان ابزار ارتباطی است که برای موفقیت سازمان شما مهم است. از سوی دیگر، توصیف شغل کارمند نامناسب، به اشتباه محل کار، ارتباطات آسیب زده، و ایجاد احساسات مردم را به عنوان اگر آنها نمی دانند از آنها انتظار می رود .
هنوز درباره ارزش توضیحات شغلی کارکنان هنوز مطمئن نیستید؟ اگر از آنها به عنوان زندگی استفاده می کنید، اسناد تنفسی که به طور مرتب به روز می شوند تا منعکس کننده شغل های تغییردهنده هر کارمند باشند، می توانند برنامه شغلی بیشتری نسبت به یک سند گرد و خاکی که اغلب بی ربط است، تبدیل شوند.
این پنج نکته در مورد توصیف شغل را در نظر بگیرید.
مثبت در مورد شرح شغل
توصیف شغل کارکنان، فرصتی را فراهم می کند تا به طور واضح جهت کسب و کار خود را به شما معرفی کند و کارمند را به جایی که در تصویر بزرگ قرار می گیرد، بگویید.
این که آیا شما یک شرکت کوچک یا یک سازمان بزرگ و چند سایت هستید و یا توصیف شغل کارمند به خوبی نوشته می شود، به شما جهت هدایت کارکنان با جهت رهبر ارشد خود کمک می کند.
ترتیب دادن افرادی که شما با اهداف، دیدگاه و ماموریت خود کار می کنید، موفق به کسب موفقیت در سازمان می شود. به عنوان یک رهبر، شما اطمینان می دهید که تمام موقعیت های مختلف و نقش هایی که برای انجام کار برای مشتری لازم است، تعامل دارند.
توصیف شغل کارکنان انتظارات روشن درباره آنچه را که از مردم انتظار دارید، تعیین می کند.
با توجه به Ferdinand Fournies در چرا کارکنان چه کاری انجام می دهند و چه کاری باید انجام دهند؟ این اولین وظیفه ای است که اگر مردم انجام آنچه شما می خواهید آنها انجام دهید، نگاه کنید.
او می گوید شما باید مطمئن شوید که آنها به وضوح انتظارات شما را درک می کنند. این درک با توصیف شغل کارمند آغاز می شود.
توصیف شغل کارکنان به شما کمک می کند تمام پایگاه های قانونی خود را پوشش دهید.
به عنوان مثال، برای انطباق با قانون آمریکایی های دارای معلولیت (ADA) ، می خواهید اطمینان حاصل کنید که شرح نیازهای فیزیکی کار دقیق است.
این که آیا شما استخدام کارکنان جدید و یا ارسال شغل برای متقاضیان داخلی ، توصیف شغل کارمند به کاندید دقیقا همان چیزی را که می خواهید در شخص انتخاب شده خود بگذارید.
آنها توصیفی دقیق از آنچه انتظار می رود کارمند انتخابی را انجام می دهند، ارائه می دهند. شفاف سازی توصیف شغل کارمند می تواند به شما در انتخاب نامزدهای مورد نظر شما کمک کند و مسائل و سوالات کسانی را که انتخاب نشده اند، در نظر بگیرید. تجزیه و تحلیل شغلی نیز مفید است.
توصیف شغل کارمند به خوبی به کارکنان سازمان کمک می کند، که باید با شخص استخدام شده کار کنند، مرزهای مسئولیت فرد را درک کنند.
افرادی که در فرآیند استخدام دخالت دارند، احتمال بیشتری دارند که از موفقیت کارمند جدید حمایت کنند و یا همکاری کنند . در حال توسعه توصیف شغل کارمند یک راه آسان برای جذب افراد در موفقیت سازمان شما است.
گفتنی است که برای یک سازمان مؤثر، توصیف شغل کارمند می تواند شما را آرام کند، اگر دقت نکنید. توصیف شغل کارکنان می تواند موفقیت شما را خنثی کند و افراد را دوباره در صندوق های نمودار سازمانی قرار دهد که از آنها خواسته شده است تا سالها از آن بیرون بیایند.
هدف؟ توصیف شغل کارکنان که تاثیر مثبتی را در بخش اول این مقاله مورد بحث قرار می دهد بدون این منفی بالقوه است. شما می توانید تعادل ایجاد کنید که به توصیف شغل کارکنان اجازه می دهد تا بدون هیچ گونه آسیب رساندن به سرعت، انعطاف پذیری و حرکت رو به جلو ، اطلاعات، ارتباط برقرار کردن و عملکرد را هماهنگ کند .
همانطور که شرح شغل کارمندان را توسعه می دهید، متوجه می شوید که آنها یک جزء در یک سیستم مدیریت عملکرد موثر هستند . این هشدارها در مورد توصیف شغل کارمندان را در نظر بگیرید.
پتانسیل منفی توصیف شغل کارمند
توصیف شغل کارکنان نیز ناکافی است.
از این ایده ها برای شناسایی جنبه های منفی توصیف شغل کارمند استفاده کنید و آنها را به مثبت تبدیل کنید.
توصیف شغل کارکنان به محض این که شما آنها را در یک محیط کاری سریع و مداوم، مبتنی بر مشتری تغییر می دهید، تاریخ می شود.
شما باید به توصیف شغل کارمند با اهداف به طور منظم مذاکره و فرصت های توسعه ، حداقل، سه ماهه، ترجیحا ماهانه، مکمل کنید. این کار نیاز به کارمند دارد تا با رئیس یا تیم برای ملاقات بعدی از اهداف مشخص و قابل اندازه گیری، ملاقات کند.
این جلسه نیز باید واقع بینانه باشد. اگر کارمند اهداف جدیدی را دریافت کرده و هنوز مسئول هر کاری که در توصیف شغل اصلی کارکنان ذکر شده است، این امر غیرمنصفانه است.
به خصوص، اگر اهداف و دستاوردهای شغلی به حقوق و دستمزد اضافه شود، باید نگاهی به جایی که کارمند زمان خود را سرمایه گذاری می کند، بررسی کنید. اگر توصیف شغل کارمند یک عکس اشتباه ارائه دهد، توصیف شغل کارمند را تغییر دهید.
توصیف شغل کارمند خاصی انعطاف پذیری کافی دارد، بنابراین افراد می توانند "خارج از جعبه" کار کنند.
و، نه، "وظایف دیگر را به عنوان مدیر تعیین شده" را با تفکر خلاق نمیبینید . توصیف شغل کارمند باید انعطاف پذیر باشد تا کارکنان آموزش متقابل راحت باشند و به دیگر اعضای تیم کمک کنند تا کار خود را انجام دهند و اطمینان داشته باشند که می توانند تصمیم های مناسب برای خدمت به مشتریان خود بگیرند.
شما می خواهید افرادی که راحت هستند شانس های معقول و محدودیت های خود را کشف کنند. شما نمی خواهید مردم را تشویق کنید که فکر کنند "این کار من نیست."
توصیف شغل کارکنان ناقص می تواند به عنوان مدرک اشتباه یا اشتباه در یک دعوی قصور نادرست مطرح شود.
به گفته دکتر جان سولیوان، متخصص امور خارجه شناخته شده در کشور، دلایل زیادی برای جلوگیری از توصیف شغل کارکنان وجود دارد. اینها شامل این واقعیت است که اکثر آنها مبهم، قابل اندازه گیری، بی نظمی و استفاده نشده است.
برای اثربخشی، شما باید به طور منظم به عنوان بخشی از کار روزانه خود به کار و استفاده از توصیف شغل کارمند نگاه کنید.
علاوه بر به روز رسانی اهداف و اهداف به طور منظم پیشنهاد شده در بالا، توصیف شغل کارکنان بخشی جدایی ناپذیر از سیستم مدیریت عملکرد و ارزیابی است . آنها برای تعیین حقوق بازنشستگی و واجد شرایط بودن پاداش استفاده می شوند.
آنها یک مرجع شغلی برای تعیین اینکه چگونه یک کارمند وقت خود را در محل کار می گذارد، هستند. آنها تمرکز قابل اندازه گیری را برای انرژی و توجه فراهم می کنند. اگر نه، دکتر سالیوان صحیح است. از بین بردن توصیف شغل کارمند
توصیف شغل کارمند که در کشو استفاده می شود و یا بدتر از آن در اداره منابع انسانی ثبت می شود، اتلاف وقت است؛ آنها باید در روند استخدام شما یکپارچه باشند.
اقدامات مورد بحث در بخش اول این مقاله را انجام دهید و توصیف شغل کارمند را بخشی جدایی ناپذیر از روند استخدام و انتخاب شما قرار دهید .
از توصیف شغل کارمند برای به دست آوردن مالکیت کارکنان و حمایت از موقعیت استفاده کنید و از پارامترهای مهارت ها و توانایی هایی که برای موقعیت خود دنبال می کنید، استفاده کنید. در استخدام، توصیف شغل کارمند به خوبی نوشته می تواند به شما در تصمیم گیری های استخدامی کمک کند. و استخدام تیم مناسب برای موفقیت آینده شما بسیار مهم است.