توصیف های شغلی جهت روشن و حفاظت حقوقی را فراهم می کند
آنها به یک کارمند می گویند که شغل خود را در بخش کلی و کلی شرکت قرار می دهد. آنها به کارکنان ادارات دیگر کمک می کنند، که باید با شخص استخدام شده کار کنند، مرزهای مسئولیت فرد را درک کنند.
سرانجام، توصیف شغلی جزء جزء فرآیند برنامه ریزی توسعه عملکرد است .
هدف شما در استخدام یافتن صاحبان درخشان، صالح، انعطاف پذیر، قابل اعتماد و چند منظوره است که می توانید پیدا کنید. توصیف شغلی، اگر به عنوان یک ژاکت مستقیم مشاهده نگردد، به چندین روش جذاب موفقیت آمیز شما کمک می کند. توصیف شغل:
- باعث می شود که مدیر موقعیت و سایر کارکنان دیگر که در حال انجام کار هستند، در مورد مسئولیت ها و محدوده موقعیت،
- به منابع انسانی می داند که دانش، مهارت ها، آموزش، تجربه و توانایی هایی که در کارمند جدید خود دنبال می کنید، به طوری که یک برنامه استخدام موثر فرموله شده است،
- نامزدها راجع به وظایف و مسئولیت های موقعیتی که آنها درخواست می کنند اطلاع می دهند
- کارکنانی را که با روند مصاحبه در مورد سوالات به نامزد شدن و آنچه که در کارمند جدید دنبال می کنید مطلع می کند
- شما می توانید از شما قانونی محافظت کنید زمانی که می توانید نشان دهید که چرا کاندید انتخاب شده برای یک موقعیت، متقاضی واجد شرایط و متناسب با فرهنگ شماست.
مراحل در حال توسعه شرح شغل
از این مراحل برای توصیف شغل خود استفاده کنید.
- جمع کردن افراد مناسب برای این کار. مدیری که گزارش خود را در آن قرار می دهد، در ایجاد یک توصیف شغلی نقش اساسی ایفا می کند، اما کارکنان دیگر که مشاغل مشابهی دارند، می توانند به توسعه آن کمک کنند. علاوه بر این، اگر موقعیت جدیدی است و کارکنان فعلی حجم کار را از بین می برد، آنها باید بخشی از بحث باشند. موقعیت اول مدیر یا صاحب شرکت می تواند شرح شغل خود را توسعه دهد.
- انجام تجزیه و تحلیل شغلی . شما نیاز به اطلاعات بیشتری دارید تا بتوانید توصیف شغلی را ایجاد کنید. تجزیه و تحلیل شغل ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- مسئولیت های شغلی کارمندان فعلی،
- تحقیق در اینترنت و توضیحات شغلی نمونه آنلاین یا آفلاین، برجسته کردن مشاغل مشابه،
- تجزیه و تحلیل وظایف کار، وظایف و مسئولیت هایی که باید توسط کارمند پر کردن موقعیت انجام شود، انجام شود.
- تحقیق و اشتراک گذاری با سایر شرکت هایی که شغل مشابهی دارند و
- بیان مهمترین نتایج یا مشاغل مورد نیاز از موقعیت.
اطلاعات بیشتری که می توانید جمع آوری کنید، ساده تر کردن کار واقعی توسعه توصیف شغلی خواهد بود.
- توصیف شغل را بنویسید شرکت شما ممکن است یک فرمت برای توصیف شغل داشته باشد تا منابع انسانی را بررسی کنید. با این حال، اغلب منابع انسانی انتظار می رود لیستی از مسئولیت ها باشد و ترجیح می دهند که قالب نهایی را با سایر توصیف های شغلی در سراسر شرکت توسعه دهند.
این ها عناصر نرمال شرح شغل هستند:
- شرح کلی موقعیت با مسائل عمومی مسئولیت ذکر شده،
- توابع اساسی شغل با چند مثال از هر کدام شرح داده شده است،
- دانش، مهارت ها و توانایی های مورد نیاز
- آموزش و تجربه مورد نیاز
- شرح خواسته های فیزیکی و
- شرح محیط کار
شرکت شما و فرآیند شما ممکن است متفاوت باشد، اما این اجزا به کارکنان جهت مشخصی را ارائه می دهند.
- به طور مرتب توصیف کار را مرور کنید تا اطمینان حاصل کنید که دقیقا همان چیزی است که کارمند انجام می دهد و انتظارات شما از نتایج کارمند را نشان می دهد.
- توصیف شغلی را به عنوان پایه ای برای برنامه توسعه کارکنان (PDP) استفاده کنید . شرح شغلی کارمند در توسعه طرح توسعه کارکنان سه ماهه خود است .
توصیف شغلی موثر پایه را ایجاد می کند به طوری که یک کارمند بتواند به طور واضح به آنچه که نیاز دارد شخصی را توسعه دهد و به سازمان شما کمک کند. شرح کار را برای ارائه کارمندان به قطب نما و جهت روشن.