آیا می خواهید در مورد تجزیه و تحلیل شغل بدانید - و آنچه برای شما انجام می دهد؟
اگر اطلاعات اطلاعات حساس را از دست ندهید، می توانید یک کارمند را به درستی پرداخت نکنید و یا کسی را استخدام کنید که مهارت لازم برای انجام کار ندارد.
تجزیه و تحلیل شغلی در ارائه یک دید کلی از الزامات اساسی هر موقعیت مفید است.
نتایج اضافی تحلیل شغلی عبارتند از: استخدام کارکنان و برنامه های استخدام ، پست های پست و تبلیغاتی و برنامه ریزی توسعه عملکرد در سیستم مدیریت عملکرد شما. تجزیه و تحلیل شغل یک ابزار مفید است که می توانید برای پر کردن هر یک از این فرایندها برای موفقیت استخدام استفاده کنید.
چگونه می توان تجزیه و تحلیل شغلی انجام داد
بعضی از فعالیت ها به شما کمک می کند یک تجزیه و تحلیل شغل موفق ایجاد کنید. تجزیه و تحلیل شغل ممکن است شامل فعالیت های زیر باشد:
- بررسی مسئولیت های شغلی کارمندان فعلی. مهم است که شما از کارکنان واقعی که کارشان را انجام می دهند از کارهایی که هر روز انجام می دهند بپرسید. اغلب، منابع انسانی و مدیریت (به ویژه مدیریت ارشد) هیچ نظری ندارند که عملکرد روزانه هر شغل چیست. آنها ممکن است خروجی را ببینند، اما آنها هیچ نظری ندارند که اقدامات و رفتارهای کاری آن را تولید می کنند.
اگر از شما خواسته شده است تا مسئولیت های فعلی خود را برای تجزیه و تحلیل شغلی فهرست کنید، کامل باشید. فقط می گویند "تولید گزارش ماهانه." بگو "جمع آوری داده ها از شش بخش مختلف، چک کردن داده ها برای دقت با استفاده از یک ابزار دسترسی سفارشی طراحی شده است که من ایجاد و نگهداری، و غیره، و غیره، و غیره" اگر شما ترک خاموش جزئیات، ممکن است فکر کنند که گزارش شما با یک دکمه تولید می شود که شما یک بار در ماه فشار می آورید.
اطمینان حاصل کنید که وظایف روزانه خود را در جزئیات کافی شرح داده اید تا سازمان شما قادر به استخدام یک کارمند واجد شرایط جدید است که قادر به انجام کار است.
- انجام پژوهش های اینترنتی و مشاهده توصیف شغلی نمونه آنلاین یا آفلاین که شغل های مشابه را برجسته می کند . در حالی که شما هرگز نمی خواهید یک توصیف شغلی دیگر شرکت را کپی کنید، به دنبال چندین کار مفید برای توصیف شغل خود هستید.
شما می توانید توصیف شغل نمونه ای را با جستجو برای «توضیحات نمونه» [Job Title] شرح دهید و یا می توانید در پست های کاری برای موقعیت های شرکت های در حال حاضر استخدام کنید. شما همچنین می توانید به LinkedIn نگاه کنید تا ببینید که چگونه افراد دستاوردهای خود را در یک کار توصیف می کنند.
شما همچنین می توانید شرح کارهایی را که در سایت هایی مانند Salary.com ذکر شده است را مشاهده کنید. همه این جستجو ها می توانند به شما در تشخیص نحوه تحلیل تجزیه و تحلیل شغل کمک کنند و به یادآوری شما از وظایف و مسئولیت هایی که ممکن است فراموش شده را یادآوری کنید.
- تجزیه و تحلیل وظایف کار، وظایف و مسئولیت هایی که کارمندان باید به انجام رسانند باید انجام شود. هر کار در یک شرکت بهینه نیست. شما ممکن است وظایفی را که بازخواهد شد یا پروژه هایی که باید از یک بخش به دیگری منتقل کنید پیدا کنید.
هنگامی که شما در حال انجام یک تجزیه و تحلیل شغل، اطمینان حاصل کنید که شما نیازهای شرکت و در هر مسئولیت غیر اختصاص داده شده و یا غیر منطقی نگاه کنید. سپس با مدیریت کار کنید تا کارهای مناسب را برای تجزیه و تحلیل شغل مناسب اضافه کنید. - تحقیق و اشتراک گذاری با سایر شرکت هایی که شغل مشابهی دارند. گاهی اوقات شرکت ها با خوشحالی اطلاعات در مورد توصیف شغل خود را به اشتراک می گذارند. همچنین شرکت های نظرسنجی حقوق و دستمزد وجود دارد که در آن شما می توانید مشاغل خود را با توصیف خود مطابقت و اطلاعات حقوق و دستمزد را به اشتراک بگذارید. اما، آنها همچنین می توانند به شما در تشخیص آنچه که در توصیف شغل خود می کنند، کمک کنند.
- بیان مهمترین نتایج یا مشاغل مورد نیاز از موقعیت . گاهی اوقات شما در انجام وظایفی که برای خواندن نتایج مورد نیاز را فراموش کرده اید، به اندازه کافی قرار گرفته اید. به عنوان مثال، اگر این گزارش مورد نیاز است، تمام جمع آوری و حسابرسی داده ها بدون تجزیه و تحلیل و گزارش نهایی بی ارزش است.
گاهی اوقات شما می توانید حفره ها را در سازمان خود شناسایی کرده و راهی برای پر کردن آنها با انجام تحلیل های شغلی پیدا کنید.
اطلاعات بیشتری که می توانید جمع آوری کنید، ساده تر است که نوشتن واقعی توصیف شغل را پیدا خواهید کرد. شما لازم نیست نگران زبان زیبا باشید. شما می خواهید توصیف شغلی کار بیش از هر چیز دیگری. اطمینان حاصل کنید که روشن و مختصر است. از خود بپرسید: "اگر کسی این را بخواند، آیا می داند که شخص در این موقعیت واقعا چه می کند؟"
توصیف شغل نوشتن را باز نکنید هنگام استخدام و ترویج، و در هنگام ارزیابی اینکه آیا شغل مطابق شرایط معافیت از اضافه کاری است یا خیر، آنها ارزشمند هستند.