شرح شرح شغل دستیار منابع انسانی نمونه

by سوزان مین هوفیلد

دستیار منابع انسانی شرح شغل عمومی با وظایف اولیه

شرح موقعیت:

دستیار منابع انسانی با مدیریت عملیات روزمره کارکرد وظایف و منابع انسانی کمک می کند. معاون ارشد مسئولیت هایی را در برخی از یا تمام زمینه های کاربردی زیر به عهده دارد: توسعه ادارات، HRIS، روابط کارمندان، آموزش و توسعه، مزایا، جبران خسارت، توسعه سازمان، ادارات اجرایی و اشتغال.

دستیار HR مسئولیتی جزئی در این زمینه ها دارد:

استخدام و تدارکات کارکنان؛
مدیریت عملکرد و سیستم های بهبود ردیابی؛
جهت گیری کارکنان، توسعه و آموزش لجستیک و ثبت نام؛
کمک به روابط کارمند؛
تسهیل و مشارکت کمیته کمیته عمومی؛
ارتباطات کارمند شرکت
جبران خسارت و مزایا اداره و ضبط؛
ایمنی کارکنان، رفاه، سلامتی و گزارشگری بهداشتی ؛ و
خدمات کارکنان؛
حفظ پرونده کارمند و سیستم ثبت نام HR؛
کمک به کارکرد روزمره کارآمدی اداره منابع انسانی.

دستیار منابع انسانی به انجام وظایف و اهداف منابع انسانی کمک می کند که یک فرهنگ کارآمد و با کارایی بالا را تأمین می کند که بر توانمند سازی، کیفیت، بهره وری و استانداردها، دستیابی به اهداف و استخدام و توسعه مداوم نیروی کار برتر تأکید دارد.

دستیار منابع انسانی با اجرای خدمات، سیاست ها و برنامه ها از طریق کارمندان HR کمک می کند. دستیار HR نیز به مدیر منابع انسانی گزارش می دهد که دستیار به انجام وظایف خود کمک می کند. دستیار HR همچنین به مدیران شرکت با مسائل مربوط به منابع انسانی کمک می کند.

اهداف اولیه:

ایمنی نیروی کار

توسعه نیروی کار برتر.
توسعه بخش منابع انسانی
توسعه یک فرهنگ کارآفرینانه شرکت که بر کیفیت، بهبود مستمر و عملکرد بالا تأکید دارد.
توسعه مستمر شخصی

زمینه های کلیدی که مسئول اصلی HR Assistant مسئول هستند، در اینجا و همچنین وظایف خاص در هر حوزه مسئولیت برجسته است.

توسعه منابع انسانی

مدیران برنامه ها، رویه ها و دستورالعمل ها برای کمک به هماهنگی نیروی کار با اهداف استراتژیک شرکت.
شرکت در ایجاد اهداف، اهداف و سیستم های گروهی .
کمک به ردیابی اندازه گیری های ادارات و شرکت هایی که از اجرای اهداف استراتژیک شرکت حمایت می کنند.

تهیه و نگهداری گزارشاتی که برای انجام وظایف بخش منابع انسانی ضروری است. در صورت لزوم یا درخواست، گزارش های دوره ای را برای مدیریت آماده می کند.
شرکت در جلسات کارکنان اداری و شرکت در جلسات و سمینارهای دیگر در صورت لزوم و نمایندگی بخش.

سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی (HRIS)

حفظ پایگاه داده HRIS و تولید گزارش های برنامه ریزی شده یا درخواست شده برای کمک به مدیریت.
به روز رسانی دایرکتوری تلفن کارمند و نمودار سازمان شرکت . یک پایگاه داده از اطلاعات تماس با کارمند را نگه می دارد.
به طور منظم، پایگاه داده را برای اطمینان از صحت بررسی می کند.
کمک در توسعه و به روز رسانی بخش منابع انسانی وب سایت.
با تغییر وضعیت کارکنان به موقع، پرونده های کارمند را به روز نگه می دارد.
فایل های پرسنلی را با توجه به الزامات قانونی قابل اجرا حفظ می کند .

اداره مزایا

در صورت نیاز، دستورالعمل های سود و سایر آموزش های سودمند را انجام می دهد.
پروسه ثبت نام، تغییر و پایان دادن به شرکت کنندگان در تمام برنامه ها و برنامه های سودمند.

اظهارات صورتحساب ماهیانه را در مورد کسر حقوق و دستمزد تطبیق دهید.
کمک به کارکنان با هر گونه مدرک و یا نگرانی ادعا می کند.
معاملات روزمره برنامه 401 (k) را مدیریت می کند و پرونده های وام و برنامه های کارکنان را پردازش می کند.

آموزش و توسعه

برنامه ها شرکت کنندگان در جلسات آموزشی.

ردیابی شرکت کنندگان و سوابق آموزشی.
سوابق آموزش را وارد پایگاه داده می کند و آن را حفظ می کند.
پیاده سازی برنامه های توسعه کارکنان (PDP) را دنبال می کند .
پیگیری اهداف PDP را دنبال می کند.

استخدام

در ابتدا، در داخل و بعد از آن، به طور خارجی، با در نظر گرفتن سیاست های استخدام شرکت، فرصت های کاری کارکنان را تبلیغ می کند. تدارکات روند استخدام را مدیریت می کند.
روزنامه های طبقه بندی شده را بنویسد و آگهی های اینترنتی را در اینترنت در مکان هایی مناسب برای موقعیت باز از جمله تخته شغل، دفاتر خدمات حرفه ای کالج، انجمن های حرفه ای و در وب سایت شرکت قرار می دهد.
انواع مختلف و بازنگری ها به صورت روزانه به آنها می رسد. جریان برنامه های کاغذی را مدیریت می کند و جعبه ایمیل استخدام را مدیریت می کند. اولین بررسی رزومه را ارائه می دهد. یک سیستم ثبت نام دارد که برای یک سال برنامه های واجد شرایط را حفظ می کند.
برنامه های مصاحبه برای مدیر استخدام و منابع انسانی. برنامه های مصاحبه های اضافی را به عنوان مورد نیاز
بسته درخواست نامه نامزد را به عنوان درخواستی ارسال می کند و ردیابی می کند.
اطمینان حاصل کنید که فضای کاری، کامپیوتر و سایر تجهیزات، صندوق پستی و نرم افزار نصب شده مناسب برای روز شروع کارمند جدید آماده است.
هدایت کارمندان جدید را انجام می دهد .

تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز برای اخذ استخدام جدید و ایجاد پرونده کارکنان.
با اداره کارکنان موقت ارتباط برقرار کرده و با کارکنان موقت همکاری می کند.
هدایت کارکنان موقت را انجام می دهد، مدال های زمان را ایجاد می کند و حضور موقت کارکنان فعلی را دنبال می کند.
دفعات ارسال فکس به اداره کارکنان موقت هفتگی برای پردازش حقوق و دستمزد.

روابط کارمندان

کمک در توسعه و پیاده سازی یک دفتر کارمند و سیاست های جدید و پرسنل جدید.
پرونده های مربوط به گزارشات مربوط به دولت و دولت فدرال شامل گزارش EEO-1 را می نویسد.
با اجرای و پیگیری برنامه های ایمنی و بهداشت شرکت کمک می کند.

جبران خسارت

آموزش و پرورش و به طور منظم اقدام به حمایت از حسابداری و حقوق و دستمزد.
شرکت در حداقل یک بازپرداخت حقوق و دستمزد در سال.

توسعه سازمان

مشارکت در کمیته های مختلف برای حمایت از منابع انسانی و نظارت بر فعالیت ها و تکمیل اهداف.
شرکت در برنامه ریزی و اجرای روابط مختلف کارکنان و طرح های رضایت کارکنان.

اداره اجرایی

انواع ایمیل و فکس؛ به صندوق های پستی کارکنان توزیع می شود.
کمک به جلسات هیئت مدیره: ایجاد بسته هیئت مدیره، ملاقات و تبریک به ورود اعضای هیئت مدیره، سفارشات ناهار، رزرو می کند.
گزارشات مدیریتی هفتگی را به مدیران متصل و ایمیل می کند.
برنامه های مسافرتی اجرایی و ترتیبات دیگر را در صورت لزوم هماهنگ می کند.
گل ها و کارت های مخصوص کارکنان را برای رویدادهایی مانند بیماری، مرگ در خانواده، تولد، فارغ التحصیلی، و غیره سفارش می دهد.
مدارک ویزا و گذرنامه برای کارمندان مورد نیاز برای سفر به خارج از کشور.

اضافی

وظایف دیگری را به عهده دارد که توسط مدیر منابع انسانی یا مدیر عامل تعیین شده است.

برای انجام کار دستیار منابع انسانی با موفقیت، فرد باید قادر باشد تا هر یک از مسئولیت های اساسی را با رضایت بخش انجام دهد. این الزامات نماینده، اما نه همه جانبه، از دانش، مهارت، و توانایی مورد نیاز از شرکت منابع انسانی دستیار.

دستیار منابع انسانی مورد نیاز

ممکن است برای افرادی که دارای معلولیت هستند بتوانند این کارهای اساسی را انجام دهند، می توان از امکانات مناسب استفاده کرد.

مهارت های کاملی عالی، از جمله ورد و اکسل در یک محیط مایکروسافت ویندوز.
مهارت های ارتباطی موثر و موثر
آگاهی عمومی از قوانین و شیوه های مختلف استخدام.
تجربه در مدیریت مزایا و سایر برنامه های HR.
مهارت های بین فردی عالی.
مهارت های مدیریت پایگاه داده و نگهداری مدارک.
قادر به ارائه سطح بالایی از محرمانه بودن است .
مهارت های سازمان عالی.
باید قادر به شناسایی و حل و فصل مشکلات به موقع باشد.
باید قادر به جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات با مهارت باشد.

تقاضای فیزیکی وظیفه دستیار HR

این خواسته های فیزیکی نشان دهنده الزامات فیزیکی لازم برای کارمند برای موفقیت در انجام کارهای اساسی کارمند دستیار منابع انسانی است. مسکن قابل قبول می تواند باعث ایجاد افراد با معلولیت برای انجام وظایف اساسی توصیف شده از کارمند دستیار منابع انسانی شود.

در حین انجام مسئولیت کار دستیار منابع انسانی، کارمند باید گفت و شنود کند. کارمند اغلب لازم است که از دست و انگشتان خود برای نشستن و استفاده از آنها استفاده کند، به کار گرفته یا احساس کند و دستکاری کلیدهای روی صفحه کلید.

کارمند گاهی اوقات ملزم به ایستادن، راه رفتن، رسیدن به سلاح و دستها، صعود یا تعادل، و سقوط، زانو زدن، چرخاندن یا خزیدن است.

توانایی های بینایی مورد نیاز برای این کار عبارتند از: بینایی نزدیک.

محیط کار برای کارمند دستیار HR

در حین انجام وظایف کارمند دستیار منابع انسانی، این ویژگی های محیط کاری نماینده محیطی است که دستیار منابع انسانی روبرو می شود. ممکن است برای افرادی که دارای معلولیت هستند، بتوانند کارهای اساسی کارمند دستیار منابع انسانی را انجام دهند، می توانند از امکانات قابل قبولی برخوردار شوند.

در حین انجام وظایف این کار، کارمند گاهی اوقات در معرض جابجایی قطعات مکانیکی و وسایل نقلیه قرار می گیرد. سطح سر و صدا در محیط کار معمولا آرام است.

نتیجه

این توصیف شغلی در نظر گرفته شده برای انتقال اطلاعات ضروری برای درک دامنه موقعیت دستیار منابع انسانی است و قصد ندارد لیست کاملی از مهارت ها، تلاش ها، وظایف، مسئولیت ها یا شرایط کاری مرتبط با موقعیت باشد.

آموزش و تجربه

مدرک کارشناسی مورد نیاز است
یکی از دو سال تجربه تجارب عمومی، تجربه منابع انسانی ترجیح داده شده است.

سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است.

لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.