نحوه اداره سوالات مصاحبه در مدیریت زمان

مدیریت زمان یک مهارت اساسی در هر محل کار است. در حالی که ممکن است فکر کنید که کارفرمایان نگران چگونگی صرف وقت و سرعت شما برای تکمیل وظایف شما هستند، مدیریت زمان بیشتر از آن است.

با استفاده از وقت خود عاقلانه نیز تعیین می کند که چه اولویت ها باید انجام شود، چگونگی اجتناب از حواس پرتی و چگونگی انجام کارها در زمانی که اولویت های جدید بالا می آید. هنگامی که کارفرمایان در مصاحبه ای درباره مدیریت زمان به شما در مصاحبه ای از شما می پرسند، آنها سعی می کنند چگونگی مدیریت منابع خود را سنجید و اگر بتوانید انعطاف پذیر و با انعطاف پذیری در حالی که تولید یک محصول با کیفیت را انجام می دهید، ارزیابی کنید.

نکاتی برای پاسخ دادن به سوالات مصاحبه مدیریت زمان

آماده شدن با یک پاسخ کامل و دقیق که با دقت مد نظر دارد، یک مدیر آینده نگری را تحت تأثیر قرار خواهد داد. با اشاره به اینکه چگونه شما از جنبه های مختلف مدیریت زمان مراقبت می کنید، شما را از دیگر کاندیداها جدا می کند، به خصوص اگر نمونه های خاصی را ارائه دهید.

اولویت بندی روزانه

کارفرمایان می خواهند بدانند که هر روز می توانید وظایف خود را انجام دهید بدون این که مستقیما به هر مرحله از آنچه باید انجام شود بگویید. آنها همچنین می خواهند بدانند که می توانید به درستی کار اولویت بندی را مدیریت کنید. شما می توانید این را در پاسخ خود را با انجام گفتن شما یک لیست تازه کار برای خودتان در ابتدای هر روز کاری ایجاد کنید، که توسط مهلت تعیین شده و با اهمیت تعیین شده است. از آنجا که شما می دانید که شگفتی ها و وقفه ها می توانند اتفاق بیفتند، شما برای انجام کارهایی که باید در پایان کسب و کار به پایان برسد، سه "باید برنده" شوید.

شما همچنین ممکن است توضیح دهید که چگونه "80/20 قانون" (همچنین به عنوان "اصل پارتو" شناخته می شود) برای اولویت بندی وظایف کار استفاده کنید.

قانون 80/20 بیان می کند که در هر پروژه 20 درصد از فعالیت ها 80 درصد از نتایج را انجام می دهند. به طور معمول، 10٪ اول و 10٪ از زمان صرف شده در پروژه، بیشترین منابع را مصرف می کنند و بیشترین نیروی کار را دارند. بنابراین، شما ممکن است توضیح دهید که چگونه وقت خود را برنامه ریزی می کنید تا بتوانید تمام مراحل مهم هر پروژه ای را به طور کامل (به طور کلی، ابتدا و انتها / رولا) را به تمام نقاط توجه دهید.

اجتناب از چند وظیفه

اگرچه زمانی بود که کارکنانی که می توانستند بارها و بارها کارهای زیادی انجام دهند، ارزش داشتند، اما مطالعات اخیر نشان داده اند که چند وظیفه به طور کلی بسیار پررنگ شده است. اغلب افرادی که سعی دارند چندین وظیفه را همزمان انجام دهند در نهایت به انجام کارهای مخفی می انجامد، زمانی که آنها پس از آن مجبور به اصلاح خطاهای خود می شوند، "زمان" ذخیره می شوند.

عنصر کلیدی مدیریت زمان موثر، توانایی زمان بندی برنامه شماست تا بتوانید بر روی یک مورد تمرکز کنید. اگر بتوانید با نمونه یا دو نمونه نشان دهید، توانایی شما برای کارآمد بودن تکالیف کارهای چالش برانگیز، شما مصاحبه گر خود را با احساس مثبتی که به شما ارائه می دهد، ارائه می دهید.

مهلت نشست

ملاقات مهلت مهمی یک جنبه مهم کار شما است. هنگامی که یک کارفرمای بالقوه می پرسد که چطوری با مهلت مقابله کنید، بر روی درک خود از فرایندها و اهمیت کار در پیش رو تأکید کنید. به عنوان مثال، پاسخ شما می تواند این باشد که شما در هنگام برنامه ریزی رویکرد خود به یک پروژه، از کار انداختن آن به وظایف کوچکتر و تعیین مهلت کوتاه برای هر کاری که منجر به زمان کلی پروژه می شود، از آخرین مهلت شما کار می کنید. به این ترتیب، شما هر روز به طور مداوم پیشرفت می کنید و شما اطمینان می دهید پروژه در زمان تکمیل شده است.

در حال بارگیری

وقفه ها و حواس پرتی در محل کار رایج هستند. توانایی شما برای جلوگیری از آن و رسیدگی به آنها به طور مناسب برای عملکرد کلی شما ضروری است. کارفرمایان به دنبال کارکنانی هستند که می توانند مرزهای خود را تنظیم کنند، خود را از کارهای همکاران یا وب سایت های سرگرم کننده دور نگه دارند. ذکر راهکارهایی را که قرار داده اید، مانند استفاده از هدفون برای جلوگیری از چیت چت، قرار دادن بلوک روی کامپیوتر خود برای برخی از قطعات اصلی "زمان کار" و محدود کردن شایعات آب سرد کننده.

تعادل زندگی کاری

برای یک کارفرمای خوب، اطمینان از اینکه کارکنان متوازن و بدون استرس و یا سوخته نیستند، برای روحیه و بهره وری شرکت اهمیت دارد. وقتی که کارفرمایان درباره این موضوع بپرسند، آنها واقعا به دنبال کسی نیستند که بگویند «کار زندگی من است» یا اینکه آنها هیچ سرگرمی یا تعهدی در خارج از محل کار ندارند؛ مدیران می دانند که سالم نیست

در عوض، پاسخ خود را در مورد چگونگی تلاش کامل در کار خود و به طور کامل در حال حاضر در حالی که شما در ساعت است، تمرکز کنید و بهره وری شما اجازه می دهد تا زمانی که شما در خانه هستند، قطع شود.

سوالات مدیریت زمان می تواند روی حیله و تزویر باشد، زیرا مدیران واقعا به دنبال اطلاعات بیشتری نسبت به نحوه استفاده از وقت خود هستند. پاسخ های خود را بر روی این عوامل مهم تمرکز کنید تا اثربخشی و بهره وری خود را نشان دهید.