معامله با استعفای کارکنان بستگی به شرایط دارد
دلایل بی معنی است که باعث استعفای کارکنان می شود. اما، هر استعفای کارکنان، کارفرما را با مجموعه ای از سوالات مطرح می کند.
چگونه استعفای کارمند را اعلام می کنید؟ چه کسی باید در مورد استعفای کارکنان بداند؟ هنگامی که کارکنان خود را در مورد استعفای کارمند بگویید؟ آیا می توانید کارمند پست الکترونیکی ایمیل خداحافظی در هیئت مدیره شرکت ارسال کنید؟ اگر کارمند خروجی از شما بخواهد یک مرجع کلی مرجع را بنویسید چه؟
پاسخ به سوالات در مورد استعفای کارکنان
در اینجا پاسخ به بسیاری از سوالاتی که ممکن است در مورد استعفای کارکنان داشته باشید.
یک کارمند فقط استعفا داد. هنجار این است که کارمند به شما گفته است که از شرکت شما استعفا داده است. بلافاصله از کارمند بازنشسته برای نوشتن نامه استعفای خود با تاریخ نهایی کار استخدام بپرسید. این شما را از ادعاهای بیکاری و دیگر اتهامات نامناسب محافظت می کند.
کار با استعفای کارکنان
استعفای کارکنان همیشه باعث ایجاد اختلال در گردش کار میشود، اما اگر اخراج کارمند ارزشمند باشد و شما تصمیم بگیرید که دو هفته نهایی خود را به او بسپارید ، می توانید این کار را انجام دهید تا موفق شوید.
این فرض می شود که شما ارزیابی کرده اید که شخصی تا روز آخر خود یک اشتراک کننده مثبت باقی خواهد ماند .
آنها می توانند انتهای شل را بسته بندی کنند، جزئیات مربوط به پروژه های در حال انجام را ارائه دهند، و دوستان و همکاران خود را در مورد ترک آنها ایمیل کنند. اطمینان حاصل کنید که شما کارمندان خود را برای انتخاب کار کارمند خروجی اختصاص دهید.
اگر آنها بتوانند با کسی که در حال رفتن به درک چالش ها و جزئیات شغل خود هستند، سر راه خود قرار دهند، شروع به کار خواهند کرد.
این کارکنان جایگزین مجاز نیز باید فهرستی از اهداف و مسئولیت هایی را که مسئولیت آن موقعیت است، مشاهده کنید. این به نفع همه است که آنها را درک نمی کنند، نه تنها کار روزانه، از کارکنانی که از سازمان خارج می شوند. این کار آنها را قادر می سازد تا جایگزین آن فرد را در زمان تعلیم و تربیه به او آموزش دهند .
علاوه بر این، اگر اخراج کارمند دارای مسئولیت تماس با مشتری باشد، می توانند مقدمه ای را برای فردی که مسئولیت های خود را بر عهده می گیرد، ارائه دهد.
شما ممکن است از کارکنان اداری و دیگران که با مسئولیت های واضح و مستند کار می کنند بپرسید تا قبل از خروج آنها یک دستورالعمل ایجاد کنید. اما، امیدوارم، شما قبلا این روش ها را مستند کرده و در جای خود قرار داده اید.
اخطار به همکاران و مشتریان درباره استعفای کارکنان
برای اطلاع از کارکنان دیگر در مورد استعفای کارکنان، با گفتن اداره کارمند خود در مورد استعفای کارکنان، ابتدا شروع کنید. شاید با یک جلسه سریع تماس بگیرید و کارمندان دیگر را مطلع کنید که آخرین روز کارمند در دو هفته است.
به آنها بگویید که از کمک آنها برای برداشتن هر هدف شانسی قدردانی می کنید و به آنها اطلاع دهید که مسئولیت های مختلفی را تعیین کرده اند.
کارکنان دیگر شما نیز می خواهند بدانند که زمان بندی برای جایگزینی کارمند خروج. به طور کلی، کارکنان خوب مایل هستند که کار اضافی انجام دهند یا کارهای طولانی تر را برای پر کردن انجام دهند، اما آنها از دانستن چارچوب زمانی که انتظار می رود، قدردانی می کنند.
با یک کارمند معتبر، ارزشمند که طی دو هفته متوالی کار خود را انجام می دهد، بلافاصله پس از استعفای کارمند، به ایمیل های دیگران ارسال می کند. شما ممکن است چیزی مانند:
"مری ما را ترک کرده است تا فرصت های جدیدی را در شرکت x دنبال کند. آخرین روز او در شرکت ما در 15 مارس است. لطفا در تلاش های آینده خود به آرزوی موفقیت مری تبدیل شوید.
ما در روز آخر مری که در 22 روز برگزار می شود، یک مهمانی را در مهمانی تام برگزار خواهیم کرد. لطفا به ما ملحق شوید که در استخدام جدید مری موفق شوید و بگذارید خداحافظی کند. "
البته، قبل از اینکه این اطلاعات را بیرون بیاورید، با ماری بررسی کنید که آیا او با تمام موارد فوق راحت است. او حتی ممکن است یک آدرس ایمیل شخصی داشته باشد که می خواهد به اشتراک بگذارد تا مردم بتوانند در تماس باشند.
در هر صورت مطمئن شوید که می دانید او چه می خواهد با همکاران خود به اشتراک بگذارد. حفظ محرمانه بودن آن ، اگر این چیزی است که او ترجیح می دهد، به شدت توصیه می شود.
بسیاری از کارکنان شما احتمالا می دانستند که مریم به دنبال آنها بود و همچنین می دانستند چرا . کارکنان مانند تعطیل زمانی که یک همکار ارزشمند را ترک می کنند، لذت بخش شما نه تنها قدردانی می شود، بلکه یک پیام قدرتمند برای کارکنانی که باقی می مانند ارسال می کند.
مطمئنا شما یک مصاحبه خروجی را طی می کنید که در آن به شما در مورد اینکه چرا کارمند می رود، روشن می شود.
حتی اگر شما یک کارمند به طور جدی ارزشمند را از دست می دهید، کارآفرینان توصیه های مرسوم و متقاعد کننده ای برای ماندن ندارند. در ذهن او، او در حال حاضر نقل مکان کرد شما باید به همان وضعیت نگاه کنید. مری به ذهن متوسل شد زمانی که او شروع به جستجو برای یک کار جدید کرد و یا زمانی که او پاسخ شخصی مورد نیاز در وضعیت زندگی او را تعیین کرد. زمانیکه برای شناسایی و حل مشکلات، قبل از اینکه مریم شروع به نگاه کند، زمان است.
چگونه کارکنان را هنگامی که اخراج کارمند خوشامدگویی را مطلع سازید
سناریو تغییر می کند اگر استعفای کارمند ارزش نداشته باشد یا شما در طول اطلاع رسانی خود در دو هفته اعتماد نکنید که مسئولیت های خود را با موفقیت انجام دهید. در این موارد، به کارمند بگویید که شما او را برای زمان خود پرداخت می کنید ، اما خدمات آنها دیگر لازم نیست.
دستورالعمل های اضافی در این چک لیست اشتباهی را دنبال کنید . و از خودت بپرس که چرا شما در هر شرایطی این فرد را استخدام کردی تا از اشتباه خود در آینده آگاه نباشید. اخراج کارمند می تواند اخلاقی، قانونی، اخلاقی و مناسب باشد.
برای اعلام استعفای کارکنان، ایمیل های فوری را برای همه کارکنان اعلام می کند که مری از شرکت خارج شده است تا فرصت های جدیدی را که در تاریخ امروز به وجود آمده است، دنبال کند. شما می توانید اضافه کنید که او به دنبال فرصت های جدید او می باشد.
همچنین می توانید ارتباط برقرار کنید، جایی که هر یک از مسئولیت های او مجددا اعطا می شود. ممکن است بخواهید بعضی از جزئیات را در مورد نحوه و زمانی که شما قصد دارید جایگزین کنید به دلیل استعفای کارکنان، اضافه کنید.