فهرست برای جلسه خاتمه کاری

کارکنان سازمان خود را به دلیل دلایل و دلایل خوب ترک می کنند. در سمت مثبت، آنها فرصت های جدیدی پیدا می کنند، به مدرسه باز می گردند، بازنشسته می شوند یا کار رویایی خود را سرزنش می کنند.

کمتر مثبت است، آنها به علت رکود تجاری به دلیل عملکرد ضعیف و یا کمبود حضور و یا اخراج از کار اخراج می شوند. در هر مورد، شما باید یک چک لیست خاتمه کاری برای کمک به فرایند خروج کارکنان به صورت مسطح نیاز داشته باشید.

در اینجا یک چک لیست مربوط به خاتمه کاری است.

فهرست خاتمه کار

نام کارمند:

تاریخ:

منابع انسانی را اطلاع دهید

_____ اطلاع HR: به محض اینکه شما از یک کارمند اطلاع دارید و / یا دریافت نامه ای از کارمند خود را برای اطلاع از کار شما خاتمه دهید، به دفتر منابع انسانی خود اطلاع دهید.

_____ اطلاعیه رسمی: اگر یک کارمند به شما می گوید که قصد دارد اشتغال خود را ترک کند، از آنها بخواهید نامه ای استعفا بدهند که می گذارند و می گذارند. (شرکت ها حداقل حداقل دو هفته توجه داشته باشند، زمانی که ممکن و مطلوب باشند.)

مجوز ها / سرقت دسترسی

_____Notify مدیر شبکه شما: به محض اینکه شما می دانید که یک کارمند در حال خروج است، مدیر شبکه خود و یا یکی دیگر از کارکنان مناسب از تاریخ و زمان که برای پایان دادن به دسترسی کارکنان به سیستم های کامپیوتری و تلفن. ترتیباتی را برای چگونگی انجام این حسابها انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که سازمان شما با مشتریان و مشتریان ارتباط برقرار نخواهد کرد. علاوه بر این، در صورت لزوم کد زنگ ورودی ساختمان کارمند را غیرفعال کنید.

_____ ساختمان کارمند قابل دسترس یا دسترسی به اموال: موثر در تاریخ ختم شدن، چه فوری در یک وضعیت شلیک، و یا در یک تاریخ متوقف شده متقابل، شما باید دسترسی ساختمان ساختمان کارکنان را خاتمه دهید. بسته به روشهای دسترسی شما، باید کد ورودی کارکنان را غیرفعال کنید، کارت ورودی را غیرفعال کنید یا کلیدهای کارمند را جمع آوری کنید. این در هر دو هدف شما و کارمند سابق است که او نمیتواند به مالکیت شرکت دسترسی پیدا کند.

بازگشت اموال

_____ بازگشت به مالکیت شرکت: از خروج از کارکنان لازم است که کلیه کتاب ها و مواد آموزشی، کلیدها، مدالها، کامپیوترها، تلفنهای همراه و سایر اقلام متعلق به شرکت را تبدیل کنید.

_____ کلمات عبور: کارمندان باید سرپرستان خود را با گذرواژه ها و سایر اطلاعات مربوط به دسترسی به فایل های کامپیوتری و پیام های تلفن ارائه دهند. (ممکن است بخواهید ایمیلها و حسابهای تلفن را برای مدت زمان طولانی نگه دارید تا مخاطبین مشتری را فعال کنید.)

وضعیت مزایا

_____ پرداخت خاتمه و استفاده از بیمه بیکاری: کارکنان فریبنده تا حداکثر 30 روز برای مدت زمان تعلیق استفاده نشده، پرداخت می شود. اگر کارمند زمان مورد استفاده را نداشته است، پرداخت به شرکت برای این زمان از آخرین چک پرداخت کم است . (اگر شرکت شما تعداد مشخصی از روزهای بیمار را تعیین می کند و آنها به حساب می آیند، شما همچنین باید برای کارمندانی که زمان آن را می پردازید، به کارکنان پرداخت کنید).

_____ مزایا نامه وضعیت: پس از خاتمه، کارکنان سابق نامه ای از دفتر منابع انسانی دریافت می کنند که وضعیت مزایای آنها را پس از خاتمه تشریح می کند. این شامل بیمه عمر، پوشش بهداشتی، طرح بازنشستگی و برنامه های حساب هزینه است. (در ایالات متحده، سازمانها با قانون همبستگی بودجه کل یکجانبه 1980 (COBRA) موافقت می کنند و به کارکنان واجد شرایط و وابستگان ثبت نام شده خود حق ادامه برنامه پوشش مراقبت های بهداشتی برای یک دوره مشخص از زمان را با هزینه خود و در هزینه کامل.)

_____ بازپرداخت پيشرفت ها: هرگونه پيش پرداخت حقوق بازنشستگي از چک نهايي کارمند محاسبه خواهد شد.

_____ پرداخت پول به کارمندان متعهد است: هر گونه هزینه غیرقانونی برای اهداف تجاری شرکت (در گزارش هزینه ای روشن شده)، کمسیون پرداخت نشده و پاداش ها در چک پرداخت نهایی پرداخت می شود.

محرمانگی و قراردادهای غیر رقابتی

_____ مرور توافقنامه محرمانگی یا توافق عدم رقابت: هر توافقنامه محرمانه یا توافق عدم رقابت که کارکنان خروج را هنگام شروع استخدام امضا می کند، باید بررسی شود تا اطمینان حاصل گردد که کارمند می داند چه چیزی انتظار می رود.

حتی اگر کارمند هرگز این سند را امضا نکند، اکثر کتابچه های کارمند یک بند یا دستورالعمل رفتار را در مورد اشتراک اطلاعات محرمانه شرکت یا اسرار تجاری ندارند. این را مرور کنید و کارمند را به یاد بیاورید که هر گونه نقض این محرمانه خطاب به شما خواهد شد.

خروج از مصاحبه

_____ مصاحبه خروج محرمانه: از خروج کارمندان خواسته می شود در مصاحبه خروج محرمانه با بخش منابع انسانی شرکت کنند. ( خروج مصاحبه ها یک فرایند مهم هستند که می توانید برای جمع آوری اطلاعات در مورد محیط کار در سازمان خود استفاده کنید. هنگامی که از کارمندانی که کار خود را تعطیل می کنند مطلع می شوید، دفتر کار HR شما یک مصاحبه خروج را برنامه ریزی می کند. تمام اطلاعات جمع آوری شده محرمانه است و بصورت خلاصه فرم.

_____ اجازه نامه ای برای بررسی مرجع: خروج از کارکنانی که قصد اشتغال دارند، باید یک فرم را به مجوز شرکت برای ارائه اطلاعات مرجع زمانی که کارفرمایان بالقوه تماس می دهند، امضا کنند.

_____ کارکنان فرم به روز رسانی آدرس را برای پر کردن اگر آنها حرکت کند، به کارکنان ارسال کنید. به ویژه برای شرکت های بزرگ و یا کسانی که با گردش مالی بالا، W-2s به عنوان غیر قابل تحویل اگر آدرس تغییر کرده است. بدون اطلاعات تماس جدید، ارائه اطلاعات مورد نیاز به کارکنان سابق دشوار است. به عنوان یک پشتیبان، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس اضطراری کارمند به روز شده است و شما می توانید با آن شخص برای پیدا کردن آنها، اگر شما مشکل دریافت W2s خود را به آنها.