استعفا با حرفه ای و ترک یک نکته نهایی مثبت
حتی اگر احساسات منفی در مورد کار و رئیس شما داشته باشید، می خواهید با کارفرمای خود در مورد شما و استعفای خود از شرکت شرکت کنید.
ایده این است که درب را برای فرصت های آینده با ایجاد، و نه از بین بردن، روابط با همکاران و مشتریان، و همچنین گزارش مستقیم خود را نگه دارید.
قبل از اینکه شما استعفا دهید، این را در نظر بگیرید
قبل از اینکه از کار خود استعفا دهید، خود را چک کنید.
- اگر شما برای یک کارفرمای دیگر می روید، نامه ای به شغل خود دارید و تاریخ شروع را در دست دارید؟ حتی با اسناد قانونی امضا شده، کارفرمایان شناخته شده است که پیشنهادات شغلی را رد می کنند . شما نمیخواهید اطلاع خود را دو هفته ارائه دهید ، اگر انتظار شغل مشخصی در هنگام استعفا نداشته باشید.
- آیا شما از شغل خود بدون مشاغل دیگری برای رفتن به استعفا خواهی رفت؟ مراقب باشید اگر به درآمد اشتغال نیاز دارید. شغل خوب برای پیدا کردن سخت است. شما ممکن است بخواهید تصمیم خود را دوباره تصحیح کنید تا زمانی که یک کار را در دست داشته باشید، یک صندوق مالی دارید، یا برای بیکاری آماده هستید.
در حالی که جستجوی شغلی در هنگام بیکاری آسان تر است زیرا شما وقت زیادی را صرف کرده اید، کارفرما ترجیح می دهد کارکنان را استخدام کنید که قبلا با موفقیت کار کرده اند. و اگر شما همان کاری را که شغل شما را انجام می دهید انجام می دهید، حتی مطلوب تر خواهید بود. - آیا شما یک پا از در خانه دارید چون شما با رئیس یا شرکت شما عصبانی هستید؟ از لحظه ای تصمیم نگرفتن استعفا ندهید که بعدا پشیمان شوید. شما در حال حاضر می توانید جستجوی شغلی روشمند و مخفیانه داشته باشید ؛ مردم همیشه این کار رو انجام می دهند. همیشه بهتر است تا بر روی شغل خود نگه دارید تا زمانی که با خیال راحت در جای دیگر قرار بگیرید.
چگونه آماده برای استعفا از کار شما
شما هرگز نمی دانید که چگونه کارفرمای شما هنگامی که از کار خود اخراج می شود ، واکنش نشان می دهد، اگرچه رفتار قبلی کارفرمایان هنگامی که استعفای دیگر کارکنان استعفا داده می شود ، انتظارات معقول را به شما می دهد.
اگر فرصتی وجود داشته باشد که بتوانید اطلاعیه دو هفته ای خود را به کار ببرید، با سازماندهی پروژه های فعلی خود را برای شروع عزیمت آماده کنید تا کار خود را در وضعیت ناامید نگذارید.
بعد، قبل از استعفای خود، کسب و کار و فضای کاری شخصی، کامپیوتر و سینی های میز را پاکسازی کنید.
شما نمی خواهید عکس های خانوادگی را حذف کنید زیرا این باعث سوء ظن شما شکار شغل یا آماده شدن برای استعفا می شود، اما نمونه کارهای کار و موارد دیگر را که در شروع کار شما کمک می کند را حذف کنید. شما می خواهید کپی از دفترچه های کارمند ، شرح شغل و سایر کمک های مثبت که شما برای اضافه کردن به نمونه کارها خود داشته باشید. همچنین اطمینان حاصل کنید که تمام آدرس ها و لیست های تلفن را در اختیار شما قرار می دهد.
شما همچنین باید تمام اطلاعات شخصی را از اموال شرکت مانند دسکتاپ، لپ تاپ و سرورهای شرکت حذف کنید.
رئیس خود را مطلع کنید و آن را مثبت نگهدارید
اولین فردی که شما در مورد عزیمت خود را اعلام می کنید رئیس شما است. او، و یا منابع انسانی، زمانی که اطلاع دادید که شما استعفا میدهید، به احتمال زیاد از شما خواهش میکنم نامه استعفا بدهید . این نامه برای پرونده کارمند دائمی شما است و ثابت می کند که شما استعفا دادید و اخراج یا اخراج نشدید.
رئیس خود را بگو که چه کاری انجام می دهید، اما به دلایلی نمی گذارید، مگر آنکه بازتاب مثبت در مورد شما باشد. با تشکر از رئیس خود برای کمک و حمایت شما. اظهار مثبت در مورد تجربه خود را با شرکت، چقدر آموخته اید، فرصت هایی که شغل شما را ارائه می دهد، و غیره.
شما نمی توانید با سوزاندن پل ها به دست آورید و همه چیز را با دست بردن در شرایط خوب به دست آورید. همین امر برای منابع انسانی و نامه استعفای شما صادق است. مثبت و مختصر در مورد اینکه چرا شما استعفا داده اید و نامه خود را به صورت حرفه ای و مستقیم ارسال کنید.
ارائه کمک با انتقال شغلی
اخطار دو هفته زمانی استعفای خود را از یک شغل پذیرفته است. و در حالی که کارفرمای شما ممکن است شما را بر روی آن نگذارد، شما باید در طول دوره گذار کمک خود را ارائه دهید.
پیشنهاد می کنیم که جانشین یا فردی را که تا زمانی که جانشین شما انتخاب شده است، پر کنید. شما حتی ممکن است تا پیشنهادات خود را برای نوشتن عملیات عملی که مراحل را که در زمینه های مهم کار خود دنبال کرده اید، ارائه دهید. و شما باید تعاملات مشتری را تحقق بخشید و جایگزین خود را به مشتریان و فروشندگان معرفی کنید.
شما حتی می توانید برای ادامه پاسخ به سوالات و کمک به زمانی که کار جدید خود را آغاز کرده اید. یک ایمیل کوتاه در پاسخ به سؤال ساده، راهی طولانی برای تقویت روابط خوب با کارفرمای گذشته شما خواهد بود.
یک لیست کار خاتمه کاری را دنبال کنید
این چک لیست کاری پایان دادن به شما به شما می گوید که کارفرما زمانی که شما از کار خود استعفا می دهد را پوشش می دهد. از چک لیست استعفای کار خود استفاده کنید تا خود را برای آخرین روز خود آماده کنید. برنامه ریزی برای تبدیل هر یک از اموال متعلق به شرکت مانند لپ تاپ، گوشی هوشمند، کلید، کارت های درب و مدالها.
سوالات خروج خود را شامل مزایا، COBRA ، چک های نهایی، و بیشتر، در پیش آماده کنید، بنابراین شما چیزی مهم را فراموش نکنید. یک جلسه سریع با بخش منابع انسانی برنامه ریزی کنید تا اطمینان حاصل کنید که به تمام سوالات پایان کار شما پاسخ داده شده است.
اطمینان حاصل کنید که از چند روز پیش از ترک خود یک مرجع برای یک نامه مرجع بخواهید از طریق اشتراک گذاری آنها در فیس بوک و دعوت از آنها به شبکه خود در LinkedIn، به همکاران خود متصل شوید. حتی زمانی که در فصل بعد از استخدام خود حرکت می کنید، برنامه های خود را از طریق رسانه های اجتماعی پیگیری کنید.
شرکت در مصاحبه خروج منابع انسانی
همیشه در مصاحبه های خروجی شرکت سودمند است، اما ممکن است بخواهید با احتیاط به سوالات پاسخ دهید. اگر شما ایده هایی برای بهبود داشته باشید که ممکن است برای کارکنان دیگر مفید باشد، به هر حال، افکار خود را به اشتراک بگذارید. فقط به یاد داشته باشید که مصاحبه خروج جای نیست که خشم خود را خنثی کند و یا شکایت خود را از اینکه چگونه توسط شرکت یا برتر خود تحت درمان قرار گرفتید، نپسندید. وقت آن رسیده است که شکایات را به اشتراک بگذارید زمانی بود که شما در مورد آن کاری انجام دادید.
خداحافظی حرفه ای بگو
اگر شما متوجه دو هفته خود شده اید، به شما فرصتی می دهم تا یادداشت رسمی خود را به ایمیل خداحافظی از همکاران خود بفرستید. اطمینان حاصل کنید که شما یک بیانیه مختصر درباره اینکه آیا قصد دارید این فصل را به طور یکپارچه در تاریخ اشتغال خود ببندید، درج کنید.
شما همچنین می خواهید یک آدرس ایمیل شخصی و یک شماره تلفن شخصی خود داشته باشید تا همکاران بتوانند به شما به شما برسند. به یاد داشته باشید که در آخرین روز شما، کارفرمای شما دسترسی شما به خطوط ایمیل و تلفن را متوقف خواهد کرد، مگر اینکه شما و کارفرمای خود یک ترتیب داشته باشید.