سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)

تعریف و توصیف HRIS

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) یک راه حل نرم افزاری یا آنلاین برای ورود داده ها، ردیابی داده ها و نیازهای اطلاعات مربوط به منابع انسانی، حقوق و دستمزد، مدیریت و توابع حسابداری در یک کسب و کار است. این برای همه فرآیندهای که می خواهید پیگیری کنید و از آن شما امیدوار باشید که اطلاعات مفید و هدفمند جمع آوری کنید مفید است.

به طور معمول به عنوان پایگاه داده بسته بندی شده، صدها شرکت برخی از انواع HRIS به فروش می رسانند و هر HRIS دارای قابلیت های متفاوت است.

HRIS خود را با دقت بر اساس توانایی هایی که در شرکت شما نیاز دارید انتخاب کنید. همانطور که HRIS به طور فزاینده پیچیده شده است، انتخاب به اندازه کافی برای تقریبا یک بخش انسانی فریب خورده است .

ملاحظات کلیدی به شما در انتخاب گزینه HRIS شما

انتخاب HRIS وضعیت استرس زا است زیرا بسیاری از گزینه ها وجود دارد. انتخاب گزینه هایی که برای نیازهای شما در شرکت شما مناسب است، چالش برانگیز است. از طریق اطلاعاتی که توسط هر سیستم ارائه می شود، نیز چالش برانگیز است.

فروشندگان اغلب فروشندگان را سفارش می دهند که به طور صحیح ممکن است به شما بگویند که سیستم نیازهای شما را برآورده می کند. اطمینان حاصل کنید که این را با چندین منبع از جمله مشتریان فعلی، گروههای بحث آنلاین، LinkedIn، دیگر اعضای SHRM و بررسیهای Google بررسی کنید.

اینها عوامل دیگری هستند که شما را به عنوان HRIS انتخاب می کنند.

کارکرد بهتر انتخاب HRIS

به طور معمول، سیستم های اطلاعاتی منابع اطلاعاتی بهتر (HRIS) به طور کلی ارائه می شود:

مدیریت تمام اطلاعات کارمند داده هایی مانند اسامی، عناوین، آدرس ها و حقوق یک شروع اولیه است. وضعیت حقوق و دستمزد، ساختار گزارش، تاریخچه ارزیابی عملکرد و سایر اطلاعات مهم کارکنان.

اسناد مرتبط با شرکت مانند دفترچه های کارمند، روش های تخلیه اضطراری و دستورالعمل های ایمنی.

مدیریت مزایا از جمله ثبت نام ، تغییر وضعیت و به روز رسانی اطلاعات شخصی. در یک سیستم ایده آل می توانید کارمندان خود را به جستجوی و بررسی اطلاعات خود، از جمله ردیابی تعطیلات، اجازه دهید.

ادغام کامل با حقوق و دیگر نرم افزار های مالی شرکت و سیستم های حسابداری . هنگامی که این متصل می شوند، می توانید اطمینان حاصل کنید که چک های پرداخت درست هستند.

هرگز بین میزان پرداخت رسمی و اطلاعاتی که حقوق و دستمزد وجود دارد اختلاف وجود دارد. اگر سیستمها ادغام نکنند، آسان است به روز رسانی یک حقوق در یک سیستم و نه در دیگری.

ردیابی متقاضی و مدیریت رزومه : هنگامی که سیستم شما یکپارچه می شود، استخدام کننده می تواند بر روی دکمه استخدام شده کلیک کند و تمام اطلاعات متقاضی به سمت کارکنان منتقل می شود. این موجب صرفه جویی در زمان زیادی می شود، زیرا اطلاعات ورود و کاغذ سازی شما عملا ناپدید می شوند.

اگر یک متقاضی در هنگام درخواست خود اطلاعات خود را قرار دهد، می توانید اطمینان حاصل کنید. اگر نامه پیشنهاد شده از همان سیستم به عنوان سیستم حقوق و دستمزد تولید شود، حقوق و دستمزد کاملا مطابقت خواهد داشت و هیچ سوء تفاهم وجود ندارد.

برنامه های توسعه ی عملکرد: این تنها برنامه ریزی نیست، اگر آنها در یک سیستم مرکزی ضبط می شوند، پس از آن می توانند به راحتی کارمند را از موقعیت به موقعیت خود پیگیری کنند.

رهبری ارشد می تواند گزارش ها را ببیند تا ببینند کجا هستند و کارگردان های فردی خود را از لحاظ برنامه ریزی جانشینی برای آینده خود برنامه ریزی می کنند.

اقدامات انضباطی: مهم است که پیگیری افرادی که در معرض تخلف قرار گرفته اند، اقدامات منفی دیگری را علیه آنها انجام داده، حتی پس از آنکه کارمند سازمان خود را ترک کرد. هنگامی که یک شرکت تماس می گیرد و از یک مرجع سابق کارمند درخواست می کند ، یک مدیر در بخش منابع انسانی می تواند به دنبال یافتن و گزارش دادن اینکه آیا فرد واجد شرایط برای rehire است یا خیر.

سوابق آموزش: این امر به ویژه در شرکت هایی که گواهینامه ها و مجوزها مورد نیاز است، بسیار مهم است. در سایر شرکت ها، سوابق آموزش ممكن است این سطح اهمیت را نداشته باشند، اما هنوز ممكن است كه داشتن اطلاعات مفید باشد زیرا شما كاركنان خود را توسعه می دهید، عامل اصلی كه آنها از كار می خواهند.

به طور خلاصه، HRIS که به طور موثر در خدمت شرکت ها است، این اطلاعات را دنبال می کند:

مزایای HRIS حق

HRIS موثر اطلاعاتی را در مورد هر چیزی که شرکت نیاز به پیگیری و تجزیه و تحلیل در مورد کارکنان، کارمندان سابق و متقاضیان را فراهم می کند. شرکت شما باید یک سیستم اطلاعات منابع انسانی را انتخاب کند و آن را سفارشی کند تا نیازهای شما را برآورده کند. اگر شرکت شما در مسیر رشد است، یک سیستم را انتخاب کنید که می تواند با شما رشد کند.

این یک نسبتا ارزان برای پیاده سازی HRIS اولیه است، اما مطمئن شوید که هر آنچه که شما پیاده سازی می کند، با نیازهای واقعی شرکت شما منطبق است. آیا می خواهید قادر به اجرای گزارش های گردشگری هستید؟ ارسال نمودار سازمانی؟

اجازه دهید مدیران به صورت الکترونیکی دسترسی به ارزیابی عملکرد قبلی داشته باشند؟ آیا می خواهید همه چیز را از طریق بخش مدیریت منابع انسانی انجام دهید یا مدیران خود را برای دسترسی به اطلاعات خودشان دوست دارید؟

کارکنان منابع انسانی با یک HRIS مناسب، کارکنان را قادر می سازند که به روز رسانی های خود را انجام دهند و تغییرات را انجام دهند، بنابراین کارمندان HR را برای انجام وظایف استراتژیک بیشتری آزاد می کنند . علاوه بر این، داده های لازم برای مدیریت کارکنان، توسعه دانش، رشد حرفه ای و توسعه و رفتار برابر، تسهیل شده است.

در نهایت، مدیران می توانند اطلاعات مورد نیاز خود را به طور قانونی، اخلاقی و مؤثر از موفقیت کارمندان خود گزارش دهند. آنها می توانند گزارش های خود را اجرا کنند و برنامه های خود را برای کمک به جانشینی به سیستم وارد کنند.

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) یک راه حل نرم افزاری یا آنلاین برای ورود داده ها، ردیابی داده ها و نیازهای اطلاعات مربوط به منابع انسانی، حقوق و دستمزد، مدیریت و توابع حسابداری در یک کسب و کار است.

به طور معمول به عنوان پایگاه داده بسته بندی شده، صدها شرکت برخی از انواع HRIS به فروش می رسانند و هر HRIS دارای قابلیت های متفاوت است. HRIS خود را با دقت بر اساس توانایی هایی که در شرکت شما نیاز دارید انتخاب کنید.

بیشتر درباره HRIS