بهترین مزایای کارکنان را در زمان بازپرداخت بازنشستگی ارائه دهید
سوزان هیتفیلد - پرسش: ثبت نام باز برای منافع چیست؟
ارich Sternberg - پاسخ: ثبت نام باز شده یک دوره زمانی است که توسط یک کارفرما کنار گذاشته می شود تا کارکنان را در مورد مزایای گروهی موجود در اختیار آنها قرار دهد. هدف ثبت نام باز بودن این است که اطمینان حاصل شود که تمام کارکنان یک نمای کلی از مزایا را ارائه می دهند تا بتوانند تصمیمات آگاهانه را برای آنچه که برای آنها و خانواده هایشان مناسب است، تصمیم گیری کنند.
این به ویژه هنگامی درست است که کارفرما مزایای داوطلبانه ارائه دهد در حالی که کارمند مسئول پرداخت هزینه کامل مزایا است.
پرسش: چه کارهایی می توانید کارمندان را در دوران ثبت نام دوره باز؟
پاسخ: یک دوره ثبت نام باز به کارمندان فرصت می دهد تا تغییرات در مزایای خود را تغییر دهند. آنها می توانند پوشش را پوشش دهند، پوشش را خاتمه دهند یا تغییری در سیاست های موجود ایجاد کنند. ثبت نام باز هم زمان برای کارفرمایان است تا کارکنان خود را در مورد هر گونه تغییراتی که ممکن است در بسته مزایای کارکنان خود ایجاد کرده است، آموزش دهند.
سوال: کارکنان در هنگام ثبتنام باز چه کار میکنند؟
پاسخ: بازنویسی مجدد زمان کارکنان برای حضور در جلسات اطلاعات ثبت نام است، با ارائه دهندگان مزایا و کارکنان منابع انسانی صحبت می کنند و انتخاب آنها را به نفع خود انجام می دهند.
برای اطمینان از اینکه آنها بهترین انتخاب را برای خانواده ها و وضعیت شخصی خود می کنند، در هنگام ثبت نام آزاد، Sternberg توصیه می کند که کارمندان باید:
- تکالیف خود را انجام دهید. بررسی دقیق مواد ثبت نام باز در مورد مزایا را حتی اگر ارائه دهنده مزایا در همان حال باقی بماند. مزایا می توانند سالانه تغییر کنند، بنابراین کارکنان باید مواد نوشته شده و وب سایت ها را مرور کنند و سوالات را برای ارسال نمایندگان مزایا بنویسند.
- هزینه های مراقبت های بهداشتی گذشته خانواده خود را بررسی کنید. هیچ کس نمیتواند بهتر از کارمند شناسایی کند که برنامه های بیمه ای بهترین نیازهای پزشکی خانواده را برآورده می کند. این بررسی به کارکنان اجازه می دهد تا برای وضعیت خانواده خود ارزش برنامه های ارائه شده را براساس هزینه های حق بیمه، هزینه های مورد نیاز و هزینه های پیش بینی شده سالانه آنها ارزیابی کنند.
- با ارائه دهندگان خدمات بهداشتی خود صحبت کنید. هر ارائه دهندگان مزایا یک شبکه متفاوت از ارائه دهندگان خدمات بهداشتی دارند. در حالی که یک پزشک یا دندانپزشک کارمند ممکن است به چندین شبکه متعلق باشد، کارکنان برای تأیید در پیشبرد اهمیت دارند که ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی خود در شبکه برنامه ای که آنها در نظر دارند انتخاب می کنند شرکت کنند.
- در صورتیکه کارفرمایان پوشش خاصی ارائه دهند، بیمه معلولیت یا بیمه معلولیت بیشتری را در نظر بگیرید. با توجه به شورای ایمنی ملی، هر دو ثانیه، یک آسیب معلول می شود که منجر به ناتوانی کارمند در کسب درآمد می شود. اکثر کارکنان هرگز در مورد این امکان فکر نکرده اند. کارکنان نیاز به اضافه کردن هزینه های ماهانه زندگی خود و مقایسه کل به پوشش بیمه معلولیت فعلی خود را دارند . کارکنان می خواهند مطمئن شوند که بیمه تمام صورتحساب خود را در صورت تصادف پرداخت می کند.
- بررسی کفایت پوشش بیمه زندگی خود را بررسی کنید. طبق گفته LIMRA International، بیش از 68 میلیون آمریکایی هیچ بیمه زندگی ندارند. اگر کارفرمای خود سیاستی ارائه ندهد، کارمندان باید سیاست بیمه زندگی را در زمان ثبت نام باز کنند. اگر آنها یک خط مشی شخصی یا یک کارفرما ارائه دهند، آنها باید میزان پوشش و میزان ذکر شده خود را برای آنها بررسی کنند تا اطمینان حاصل شود که خانواده هایشان در صورت مرگ از نظر مالی محافظت می شوند.
پرسش: با دوره ثبت نام باز بودن چه مزایایی دارد؟
پاسخ: کارفرما در هنگام بازپرداخت بازرگان با نماینده خود کار می کند تا مزایای ارائه شده و سهم کارفرما را فراهم کند. اگر کارفرمایان نمی توانند با ارائه بسته های مزایای استاندارد کارکنان را تأمین کنند، می توانند مزایای داوطلبانه ارائه دهند. مزایای داوطلبانه اجازه می دهد تا کارفرمایان به ارائه کارکنان خود مزایای که آنها می خواهند و به قیمت مقرون به صرفه تر، که توسط کارمند پرداخت می شود.
سوال: وقتی ثبت نام باز است؟
پاسخ: دوره ثبت نام باز معمولا سالانه برگزار می شود و معمولا 30-60 روز قبل از تمدید مزایا یا تاریخ موثر پوشش رخ می دهد.
سوال: چگونه یک کارفرمای کار ثبت نام باز برای کارکنان موفق است؟
پاسخ: برای اطمینان از اینکه دوره ثبت نام باز به همان اندازه موفق است، نیاز به ارتباط موثر دارد .
در طول دوره ثبت نام باز هم بسته به اینکه آیا مزایا تغییر کرده است، روش های ارتباطی متفاوت است.
تغییرات ممکن است نیاز به جلسات آموزشی با ارائه دهندگان مزایا داشته باشد. بار دیگر جلسات گروهی برای خلاصه کردن مزایا کافی است. کارفرمایان ممکن است بخواهند ارائه دهندگان مزایا برای جلسات کارکنان فردی را ارائه دهند. کارفرمایان می خواهند همسران کارمند خود را در جلسات هر زمان که امکان دارد باشد.
کارمندان جلسات ثبت نام باز نشست را 3-4 هفته قبل از جلسه اعلام می کنند. زمان جلسات به طوری که کارفرمایان زمان برای ارائه تغییرات ثبت نام به ارائه دهندگان بیمه و بررسی اینکه کارکنان به طور مناسب در مزایای انتخاب شده خود را ثبت نام.
ارائه کیت ثبت نام به کارکنان که ارائه اطلاعات جامع در مورد مزایا و بخش خود را از هزینه. اگر یک طرح 125 بخش در نظر گرفته شود، کارمندان را مطلع سازد که چه مزایایی بر اساس پیش پرداخت مالیاتی مانند حساب هزینه های انعطاف پذیر مراقبت های بهداشتی موجود است. کارکنان به زمان مناسب برای بررسی مواد و مشاوره با اعضای خانواده نیاز دارند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند.
سوال: افکار نهایی شما در مورد ثبت نام باز چیست؟
پاسخ: برای بهره مندی بیشتر از ثبت نام باز و مزایای آن، کارکنان باید به طور کامل مزایای کارفرمای خود را درک کنند. برای درک، آنها باید در برنامه های آموزشی مزایای کارفرما شرکت کنند. جلسات اطلاعاتی با متخصصین بیمه و مواد ثبت نام جامع، برای تأمین کارکنان مورد نیاز برای تصمیم گیری سودمند، ضروری است.