نامه جایزه بیش از یک هدف در شناخت کارکنان دارد
هنگامی که مدیر به صورت شفاهی جایزه را ارائه می دهد، و سپس تقویت می کند که چرا کارمند آن را در یک نامه دریافت می کند، جایزه قدرتمند است . با توجه به کارمند و سطح راحتی او با شناخت عمومی، تشخیص عمومی نیز قدرتمند است.
سازمان هایی که مراسم های دوره ای یا ناهار را برای ارائه جوایز به دست می دهند نیز به طور موثر تاثیر این جایزه را افزایش می دهند.
نامه اعطای معنی دار چندین هدف را انجام می دهد.
- این اسناد اعلان جایزه را اعلام می کند و جزئیات جزئیات / نوع و نحوه دریافت یا جزئیات آن را شرح می دهد.
- مدیر این نامه را به عنوان فرصتی برای تقویت رفتارهایی که کارمند جایزه را به دست آورده است، استفاده می کند.
- این نامه جایزه عملکرد گیرنده را متمایز می کند تا جایزه به کارمندانی که آن را دریافت می کنند معنا داشته باشد.
- نامه امضا از طرف دریافت کننده به خاطر سهم خود که منجر به جایزه شد، تشکر می کنم.
- نامه اعطا شخصی شخصی را به رسمیت می شناسد که برای دریافت کننده از مدیر ارشد که اطلاعیه اعطای ویزا را ارائه می دهد.
نامه اعطاء می آید از رئیس اداره دریافت کننده یا مدیر سطح بالاتر به طوری که کارمند می داند که این جایزه یک معامله بزرگ است.
این جایزه به طور کلی به طریقی ارائه می شود که کارکنان دیگر می دانند که همکارشان جایزه دریافت کرده و چرا. این تبلیغ به سازمان اجازه می دهد تا نشان دهد که شناخت برای اعضای مثبت در دسترس است. این باعث افزایش روحیه کارکنان و اطمینان کارکنان می شود که کار خوب متوجه و پاداش می شود.
اگر این دستورالعمل ها را برای یک نامه اعطاء کارمند دنبال کنید، احساس کارآمدی کارکنان را افزایش خواهید داد. کارمند نامه خود را در آنجا نگه می دارد که در آن متیو گرانبها را نگه می دارد.
چه در نامه ای جایزه؟
این نامه جایزه کارمند را برای ایجاد سهم مثبت در کار به رسمیت می شناسد . این باید به طور خاص توضیح دهد که چرا کارمند به رسمیت شناختن و تاثیر سهم در شرکت می پردازد.
این نامه باید از کارکنان متشکر باشد و جزئیات هر هدیه، جایزه پولی یا گواهینامه ای را که کارمند دریافت کننده آن به عنوان دریافت کننده جایزه می باشد، مشخص می کند. این باید هر گونه تابع یا مراسم که برای احترام به اهدافتان برگزار می شود و همچنین جزئیات حضور و غیاب ارائه شود.
سرانجام، مدرک کارشناسی ارشد، حداقل، یا رئيس جمهور یا مدیر عامل شرکت ، امضا می شود. اگر به مشکل تهیه جوایزی برسید، آنها را برای معامله بزرگ که آنها برای دریافت کنندگان کارمند شما هستند، شناسایی کنید.
برای شناختن و حفظ بهترین کارکنان، جوایز، تشخیص و قدردانی از ویژگی های منظم محل کار خود را کسب کنید.
حروف الفبای نمونه زیر نمونه ای هستند که می توانید هنگام ارسال حروف اعطا شده خود به عنوان یک الگو استفاده کنید.
نمونه کارنامه نامه جایزه
تاریخ
عزیز ساندرا
این نامه اعلان شما است که برای کمکهای شما به جستجوی اخیر برای یک کارمند جدید در حسابداری جایزه نقطه ای 1000 دلاری داده شده است. مدیر حسابداری ادعا کرد که شما را به عنوان مشاور حرفه ای HR راهنمایی می کند.
ما این را شنیدیم که این اولین بار است که شما در فرایند انتخاب کارمند شرکت کرده اید. ما همچنین مثبت هستیم که آخرین امتیاز شما با توجه به حرفه ای بودن است که شما در انتخاب آن شرکت کرده اید. تری کسانزا گفت که تفکر مصاحبه های مصاحبه شما به تمام شرکت کنندگان کمک می کند به خوبی از نامزدی مطلع شوید.
او همچنین گفت که شما به طور حرفه ای جلسات را تسهیل می کنید، علیرغم این که بسیاری از مصاحبه گران دارای عناوین شغلی هستند که دو یا سه ردیف در این سازمان را بالاتر از سطح شغلی خود قرار می دهند.
او گفت که شما به شدت از تصمیم خود برای نگه داشتن سوال در مسیر - حتی مدیران ارشد.
قدرت دیگری که شما در نمایشگاه گذاشتید این بود که کاملا از طریق رزومه مرتب کنید. تا زمانی که تری آنها را برای بازبینی دریافت کرد، شما تنها تنها نامزد مورد نظر را انتخاب کردید. این او زمان زیادی را که او قدردانی کرد، نجات داد.
شما می توانید در روز دوشنبه در جلسه عادی ما انتظار داشته باشید جایزه خود را در ادارات HR / Accounting دریافت کنید. کارکنان دیگر می توانند درباره سهم مثبت شما در انتخاب تیم حسابداری مطلع شوند. ما مبلغ جایزه خود را با همکاران خود به اشتراک نمی گذاریم، اما ما اشاره خواهیم کرد که این یک جایزه قابل توجه است که آنها نیز واجد شرایط دریافت هستند.
بار دیگر، از سهم شما سپاسگزارم و بخش مدیریت منابع انسانی به نظر کارکنانی که در خدمت هستند، خوب عمل می کند.
با احترام،
مریم جانستون
مدیر منابع انسانی