تکمیل فرم I-9 برای هر کارمند کسب و کار جدی است - به طور جدی
تمام کارکنان، شهروندان و غیر شهروندان پس از 6 نوامبر 1986 استخدام می شود، باید بخش 1 فرم I-9 را در زمان استخدام کامل کنید.
کارفرما مسئول تضمین اینکه بخش 1 فرم I-9 به موقع و به درستی توسط کارمند تکمیل شده است.
کارفرما باید تأیید شغلی را بررسی کند و همچنین بخش های 2 و 3 فرم I-9 نیز به درستی پر شده باشد. کارفرمایان باید بخش 2 فرم I-9 را با بررسی شواهد دست اول (تنها اسناد اصلی و اسناد غیرقابل اجتناب) هویت و شایستگی شغلی در ظرف 3 روز (3 روز کاری) از تاریخ استخدام آغاز کنند.
کارمند باید از لحاظ جسمی حضور داشته باشد و اسناد اصلی او باید شخصا بررسی شود. کارکنانی که اسناد اصلی را بررسی می کنند باید بخش 2 I-9 را امضا کنند.
این فرم تأیید می کند که شما دو فرم تأیید شناسایی را تایید کرده اید که کارمند قانونی مجاز است که در ایالات متحده کار کند.
کارفرمایان و یا نماینده مجاز آنها باید در بخش 3 را دوباره پر کنید که یک کارمند واجد شرایط کار در ایالات متحده باشد.
در صورت درخواست کارمند در طی سه سال از تاریخ، I-9 در ابتدا تکمیل شد، کارفرمایان گزینه ای برای تکمیل فرم جدید I-9 یا تکمیل بخش 3 می دانند.
به صورت دوره ای، شما باید فرم های I-9 را برای تضمین اینکه فرم تکمیل شده ای را برای هر کارمند داشته اید، بررسی کنید. شما باید برای اطمینان و صحت و اطمینان از شواهدی از ممیزی و هرگونه آموزش هایی که کارکنان تکمیل یا نگهداری I-9 دریافت کرده اند را ذخیره کنید.
محل تکمیل فرم های I-9
شما می خواهید تمام کارکنان I-9 و مستندات همراه را در یک فایل پرسنلی جداگانه برای این دلایل نگه دارید.
دولت ممکن است این اشکال را بررسی کند. اگر کارکنان دولتی فرم های I-9 شما را بررسی می کنند، نمی خواهید آنها را به فایل های شخصی شخصی کارمندان خود و اطلاعات حاوی محرمانه دسترسی داشته باشید.
بنابراین، با توجه به محرمانه بودن کارکنان و دسترسی محدود، شما می خواهید I-9 کارمند خود را در یک پوشه قرار دهید که مخصوصا برای ذخیره سازی I-9 اختصاص داده شده است.
این از حریم خصوصی کارکنان شما محافظت می کند و همچنین کارفرمایان را از توانایی پاسخ دادن به سوالات اضافی که از طریق محتویات فایل پرسنل کارمندان مطرح می شود، ذخیره می کند . شما ممکن است ناخواسته شرکت خود را به افزایش تحقیقات توسط کارکنان USCIS باز کنید. اجتناب از این.
تحقیقات اخیر I-9 فایل
طبق مأموریت مهاجرت و گمرک ایالات متحده (ICE)، دولت ممکن است شما I-9 را بازبینی کند: "پروسه بازرسی اداری توسط خدمات اطلاعیه بازرسی (NOI) توسط کارفرمایانی که مجبور ساختن فرم های I-9 هستند آغاز می شود.
"طبق قانون، کارفرمایان حداقل سه روز کاری برای تهیه فرم های I-9 ارائه می دهند.
اغلب، ICE از کارفرما درخواست مستندات پشتیبانی می کند که ممکن است شامل یک کپی از حقوق و دستمزد، لیست کارکنان فعلی، مقررات ثبت نام و مجوز های تجاری باشد. "
روند فعلی این است که ICE تلاشهای اجرایی خود را افزایش می دهد. کارفرمایان به طور فزاینده با اتهامات جنایی بر سر مدیران، صاحبان و کارکنان منابع انسانی مواجه شده اند که به دلیل نداشتن فرم I-9 برای هر کارمند به طور کامل تکمیل و ذخیره می شوند. کسب و کارها به طور فزاینده ای جریمه نقدی دریافت کرده اند و منع شده اند.
کارفرمایان باید به طور جدی I-9 Forms را در نظر بگیرند. به طور جدی. آیا ما بیشتر می گوییم؟
فرم کنونی I-9 و دستورالعمل های کامل برای اجرای آن در وزارت امنیت داخلی - خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) را ببینید.
همچنین شناخته شده به عنوان: فایل کارمند، سوابق کارمند، فایل منابع انسانی، مستندات