مزایا و معایب یک سیاست پولی پرداخت شده چیست؟
زمانی که یک کارمند باید از کار خارج شود، سیاست PTO مقدار مشخصی از وقت را برای زمان پرداخت می کند. کارمند می تواند از PTO در اختیار او استفاده کند.
این که آیا آنها به زمان انتصاب پزشکان، کنفرانس های مدرسه بچه ها نیاز دارند، جانی را در ایستگاه اتوبوس انتخاب کنند، منتظر یک تعمیرکار کوره باشند، یا از آنفولانزا فرار کنند، زمان استفاده دیگر از کارفرمایان نیست.
بنابراین، کارکنانی که ممکن است دروغ گفتن یا داستان هایی در مورد چگونگی استفاده از وقت خود را در گذشته داشته باشند، حق دارند که خود را در اختیار پوتو قرار دهند تا از تعادل کار و زندگی و انعطاف پذیری حمایت کنند . این امر به کارفرمایان و کارکنان اجازه داد تا کارکنان بزرگسال را که نیازمند مجوز مدیر خود برای از دست دادن کار هستند، متوقف کنند.
برای محافظت از حجم کاری و خدمات مشتری، شما می خواهید نیاز داشته باشید که کارکنان درخواست حداقل 2 روز قبل از PTO را درخواست کنند، مگر اینکه کارمند واقعا بیمار باشد. قبل از اتخاذ یک سیاست PTO، دستورالعمل های دیگری را برای بیمار، تعطیلات و زمان شخصی تنظیم کنید.
(کارکنان تمایل دارند تا زمانی که یک سیستم جدید به تصویب رسیده اند، ناسازگارانه واکنش نشان دهند و قوانین و دستورالعمل ها بعدا پس از استفاده از این سیاست، مورد استفاده قرار می گیرند.
بنابراین، به دقت در مورد تأثیرات تصمیم گیری فکر کنید و تلاش کنید تا قبل از تصویب، به طور کامل اطلاع دهید که کارمندان از همه سیاست ها و دستورالعمل های مرتبط استفاده می کنند.)
برای کمک به شما در مورد این که آیا یک سیاست PTO در سازمان شما کار می کند فکر می کنید، در اینجا مزایا و معایب استفاده از PTO در زمان های سنتی پرداخت می شود.
مزایای یک زمان پرداخت شده سیاست
- شما کارکنان را به عنوان بزرگسالانی که حق استفاده از PTO را در اختیار دارند بدون نظارت مجبور می شوند. مدیران در موقعیتی قرار نگرفته اند که پلیس کارکنان گزارش دهی خود را از مزایای خود به پلیس واگذار کنند و زمان پرداخت را پرداخت کنند.
- PTO به کارفرمایان اجازه می دهد کنترل برخی از مشکلات غیرقابل برنامه ریزی ، یک مشکل جدی و هزینه برای بسیاری داشته باشد. کارکنان می توانند زمان پیش روی برنامه را که با پوشش کاری کمک می کنند، برنامه ریزی کنند.
- کارکنان ارزش انعطاف پذیری را که PTO فراهم می کند. این به آنها امکان می دهد تا از وقت پرداخت شده خودداری کنند وقتی که بیشتر به آن نیاز دارند - مراقبت از یک کودک بیمار که نمی تواند به مراقبت روزانه و یا تعطیلات با خانواده در ساحل برسد.
- در گذشته کارکنان ممکن است نادرست باشند چرا که آنها نیاز به اتکا به کار را از دست دادند زیرا آنها می خواستند که مدیرشان به آنها مثبت فکر کند. PTO، در اجازه دادن به آنها برای تصمیم گیری بالغ، هیچ دلیلی برای کارکنان ندارد که حقیقت را بگویند.
- کارفرمایان می توانند تنها با افرادی که سیستم را بازی می کنند یا مشکالت حضور داشته اند می توانند به کارکنان مراجعه نمایند، نه اینکه آنها را برای کارمندانی که به طور منظم مشغول به کار هستند در نظر بگیرند.
معایب سیاست های زمان پرداخت
- برخی تحقیقات نشان می دهد که کارفرمایانی که PTO را می پذیرند ممکن است کارمندان روزانه کمتری را نسبت به قبل داشته باشند و یا کارکنان جدید، PTO را به آرامی از کارکنان بلندمدت تجمع می دهند.
- کارکنان تمایل دارند که PTO را به عنوان مزایا ببینند و از تمام وقت استفاده کنند، در حالی که ممکن است در گذشته نباشد. زمانی که آنها برای روزهای شخصی، روزهای بیمار و تعطیلات وقت داشتند. به خصوص آمریکایی ها، از اینکه تعطیلات پرداخت شده و سایر هزینه های پرداخت شده از کار را نپردازند، مشهود است.
- کارکنان تماشای تمام وقت PTO را به عنوان وقت تعطیلات مشاهده می کنند و زمانی که بیمار می شوند، کار خود را آغاز می کنند. کارفرمایان می توانند این عمل را با شیوه های مدیریت غیبت انجام دهند . مدیران در سازمان باید سرعت و انتظارات را تعیین و رفتار مناسب برای کارکنان را مدل کنند . مربیگری همچنین می تواند در مورد مسئله کارکنانی که به کار بیمار می آیند کمک کند.
زمان پرداخت خط مشی متوسط
در نظرسنجی 2016 توسط انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM)، "اکثر سازمان ها برنامه های PTO (87٪) و برنامه های تعطیلاتی (91٪) را به کارکنان بر اساس طول مدت خدمات خود در سازمان پرداخت می کنند.
برای برنامه های PTO روزهای به طور متوسط روزهای تعطیل در هر سال بر اساس طول مدت خدمت کارکنان از 13 تا 26 روز و هشت تا 22 روز برای برنامه های تعطیلات پرداخت می شود. "
اگر شما عضو SHRM هستید، می توانید گزارش کامل را از لینک مرجع فوق دانلود کنید.
در مطالعه ای که توسط انجمن WorldatWork در سپتامبر 2014 انجام شد، میانگین روزهای کاری PTO توسط کارفرمایان:
- کمتر از یک سال خدمات: 16 روز
- 1-2 سال خدمات: 18 روز
- 3-4 سال خدمات: 19 روز
- 5-6 سال خدمات: 22 روز
- 7-8 سال خدمات: 23 روز
- 9-10 سال خدمات: 24 روز
- 11-15 سال خدمات: 26 روز
- 16-19 سال خدمات: 27 روز
- 20 سال خدمات: 28 روز
شما می خواهید نگاهی به کل گزارش بررسی در مورد زمان پرداخت خاموش کنید. علاوه بر طیف وسیعی از روزهای پرداخت شده که روزانه کارفرمایان پیشنهاد می کنند، بقیه کارکنان مزایا، پرداخت می شود، از کار انداخته می شود.
در چندین دوره خدمات، تعداد روزهای پرداخت شده بین سال های 2010 و بررسی سال 2014 کاهش یافته است.