یاد بگیرید چطور سیستم پیگیری و ردیابی شرکت را پیاده سازی کنید
در مورد کارکنان ساعتی یا غیرمستقیم، یک سیستم حضور و غیاب به وضوح تعریف می کند که کارکنان باید برای کار نشان دهند.
این به ویژه برای کارکنان غیرقانونی مهم است که اغلب مشاغلی را انجام می دهند که نیاز به حضور دیگران برای خدمت به مشتریان دارند.
همچنین برای کارکنانی که بخشی از یک فرآیند اتوماتیک است و برای تولید یک محصول خاص یا یک سرویس نیاز به یک کارگر در هر محل کار وجود دارد مهم است. به طور کلی، سیاست های حضور در این نوع کارگران وجود دارد. آنها به خاطر کارکنان معاف نیستند. شرکت کنندگان نیز برای تعریف تعداد افرادی که در یک روز خاص حضور دارند و اغلب به کارکنانی که به صورت ساعت پرداخت می شوند، استفاده می شود.
در حال حاضر در کار و اداره منابع انسانی
حضور در مراسم "حضور در محل کار" یا "پیشروی" است. به عنوان مثال، یک اداره منابع انسانی می تواند یادداشت ها را در پرونده پرسنل کارمند یا در ارزیابی شرکت از چالش ها و اهداف آن در محل کار ایجاد کند.
نمونه هایی از یادداشت های موجود در کتاب "حاشیه" عبارتند از:
- راب یک رکورد حضور در کارهای فوق العاده داشت؛ او به ندرت روز کار را از دست داد.
- مری یک چالش با حضور دارد و دو روز در هفته دیر می کند.
- حضور نخستین تغییر در روزهای دوشنبه ها تنها 75 درصد بود، زیرا کارکنان از سرگرمی های آخر هفته خود در حال بهبودی بودند.
- بدست آوردن کارکنان واجد شرایط که میخواهند یک تغییر دوم با مشارکت خوب انجام دهند، چالش برانگیز است. کارکنان ترجیح می دهند روزهای کار را به عنوان شبهای کار مشغول به کار کنند، یا ترجیح می دهند که تغییر نیمه شب را انجام دهند تا روزها آزاد شوند. شیفت دوم در هر دو روز و شب به وقت آزاد کارکنان کاهش می یابد.
خط مشی شرکت کننده چیست؟
به سادگی، یک سیاست حضور و غیاب، دستورالعمل ها و انتظارات مربوط به حضور کارکنان در محل کار را به صورت تعریف شده، نوشته شده، منتشر و اجرا می کند.
سیاستهای حضور در اغلب موارد برای کارکنان ساعتی یا غیرمستقیم وجود دارد که برای آنها سازمان معمولا باید ساعت ها را بگذراند و برای اضافه کاری بیش از 40 ساعت در هفته پرداخت کند.
با توجه به قانون کار عادلانه کارگران (FLSA) که به پرداخت اضافه کاری اضافه می شود، نگهداری زمان در محل کار مورد نیاز است.
علاوه بر این، کارکنانی که برای شرکت در آنها ردیابی می شوند، اغلب مشاغل را به کار می گیرند که به کارکنان دیگر مربوط می شود. چنین مشاغل شامل کار خط تولید در یک مرکز تولید می باشد.
یک خط مشی حضور در اجتماع گاهی اوقات با یک سیاست غیبت در تعارض استفاده می شود. با این حال، یک سیاست حضور و غیاب بسیار باریک تر تعریف شده و محدود به حضور، به عنوان مخالفت با سیاست های غیبت در مورد مسائل مربوط به مدیریت غیبت است .
یک سیستم حضور و غیابی نمونه
یک سیستم نقطه بدون نقطه یک مثال از سیاست موثر حضور است. هدف این سیستم این است که پاداش دادن به حضور خوب و از بین بردن اشتغال افراد با سوابق ضعیف حضور داشته باشد. از آنجایی که از یک سیستم نقطه ای استفاده می کند و از عدم رعایت نمی کند، مدیران و ناظران را از نقش قاضی و هیئت داوران خارج می کند.
این یک سیستم عینی است که پاسخگویی و مسئولیت حضور در شانه کارمند را که جایی است که باید باشد، قرار می دهد.
در یک سیستم حضور و غیاب بدون وقفه، عدم حضور ممکن است با استفاده از این سیستم ثبت شود:
- هر غلبه = 1 نقطه (بدون رخداد چند روزه)
- هر دیر یا زود یا از 1/2 نقطه
- هر نمایش بدون نمایش برای کار = 2 امتیاز
- هر بازگشت بدون تماس قبلی = 1 نقطه
- هر یک از سه ماهه عدم حضور، تمام امتیازات را حذف می کند و کارمند را با یک روز با پرداخت حقوق پاداش می دهد.
- هر کارمند تازه شروع می شود، بدون امتیاز، هر ساله.
اقدام انضباطی پیشرفته همراه با یک سیستم حضور و غیاب گسل است. اگر یک کارمند مقدار مشخصی از نقاط را بدست آورد، آنها هشدار می دهند که به تدریج بدتر می شود. یک سیستم مانند این اجازه می دهد تا هر دو کارفرمایان و کارکنان دقیقا بدانند که چه پیامدهایی برای حضور فقیر خواهد بود.
- 7 امتیاز = هشدار کلامی
- 8 امتیاز = هشدار نوشته شده
- 9 امتیاز = تعلیق 3 روزه
- 10 امتیاز = ختم
مهم است که کارکنان خود را در مسیری با یک سیاست مشارکت کامل قرار دهید که شامل پاداش و مجازات برای حضور کارکنان ساعتی است.