راه حل سیستم مدیریت منابع انسانی

این مراحل و ملاحظات در انتخاب یک راه حل HRMS هستند

تحقیق در زمینه فن آوری کسب و کار می تواند یک کار دلسرد کننده باشد و یافتن یک سیستم مدیریت منابع انسانی (HRMS) که نیازهای منحصر به فرد کسب و کار شما را برآورده می کند و سهولت پذیرش توسط کارکنان خود را ارائه می دهد می تواند یک چالش را ارائه کند.

برای شروع این فرآیند، پیشنهاد می کنیم یک راه حل مبتنی بر وب مبتنی بر HRMS را بیابید که از تهدیدات خرید نرم افزاری پرهزینه، درگیری داخلی و یا پروسه طولانی پیاده سازی جلوگیری می کند.

تعیین نیاز به راه حل HRMS

قبل از انتخاب یک راه حل HRMS، شما باید نیازهای کسب و کار، فرایندها و اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را شناسایی کنید. از جمله متخصصان منابع انسانی، که مدیریت عملیات HR خود را در این فرایند، نیز در این فرآیند نیز حیاتی است، زیرا این امر بر پذیرش در برابر رها کردن تاثیر خواهد گذاشت.

صرف نظر از اندازه سازمان شما، مدیریت روزانه حقوق و دستمزد، مزایای اداری ، آموزش و سایر نیازهای مداوم HR نیز می تواند چالش برانگیز باشد. سیستم عامل HRMS مبتنی بر وب گزینه های جذاب بسیاری از سازمان ها، به ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​(SMB ها) را برای یک راه حل متمرکز، یکپارچه و مقرون به صرفه ارائه می دهد.

توانمندسازی کارکنان برای خدمت به خود، صرفه جویی در زمان برای مدیر یا بخش بسیار مهم است. با استفاده از یک HRMS مبتنی بر وب، کارکنان می توانند به راحتی به سیستم دسترسی داشته باشند تا نسخه خالی پرداخت، W-2، ثبت نام در مزایای کارکنان، بازدید از زمان پرداخت خود را ، و به روز رسانی اطلاعات شخصی.

دسترسی مستقیم به اطلاعات حیاتی فراهم می کند کارمندان و مدیران منابع انسانی با ابزارهایی برای از بین بردن گردش کار غیر ضروری HR.

امنیت و راه حل HRMS

نگرانی حیاتی در هنگام پذیرش سیستم های مبتنی بر HRMS مبتنی بر وب امنیت، به خصوص با توجه به حفاظت از اطلاعات شرکت و حفظ حریم خصوصی کارکنان است.

هنگام انتخاب یک راه حل HRMS مطمئن شوید که از روش انتقال امن مانند SSL (Secure Sockets Layer) (SSL) برای رمزگذاری داده ها از طریق اینترنت عمومی استفاده می کند.

بعد، اطمینان حاصل کنید که خط مشی گذرواژه برای برنامه، به روشهای داخلی خودتان پیوسته است. شما نمی خواهید مدیر بخش مدیریت خود را از یک رمز عبور استفاده کنید که می تواند به راحتی حدس بزند. این را می توان به راحتی نادیده گرفت، اما یک نقص امنیتی را ایجاد می کند که می تواند حریم خصوصی داده های شرکت شما را تهدید کند. اطمینان حاصل کنید که برنامه شامل قوانین برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز است.

در نهایت، شما باید از طریق تیم مدیریت رهبری IT خود، از طریق ادغام آنها در فرآیند ارزیابی با فروشندگان بالقوه از نظر سیاست های امنیتی، دسترسی به داده ها، و روش های پشتیبان گیری و بازیابی، از خرید خود استفاده کنید.

برای تعادل امنیت با دسترسی و مقیاس پذیری، شما باید با نیازهای ادغام خود را با ارائه دهندگان راه حل های بالقوه نیز صحبت کنید. در مقابل سیستم های اختصاصی یا سیستم های اصلی، به سمت فروشندگان با پلت فرم های پایگاه داده باز (سازگار با ODBC) مانند اوراکل و مایکروسافت SQL Server متوسل شوید. این امر انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهد، به ویژه هنگامی که شما نیاز به ادغام با برنامه های دیگر را به عنوان نیاز فوری یا در آینده به عنوان شرکت شما رشد می کند.

به دنبال ویژگی های دیگر از جمله پشتیبانی از XML (زبان نشانه گذاری توسعه پذیر) و قابلیت گزارش دقیق برای اطمینان از اینکه شما به آسانی می توانید اطلاعات را از یک برنامه به یک دیگر منتقل کنید. این مسئله با برنامه پرداخت حقوق بسیار مهم است، زیرا شما احتمالا نیاز به تغذیه برای بسته های حسابداری و اشخاص ثالث، از جمله برنامه های بازنشستگی و ارائه دهندگان مزایا می باشد.

پیگیری و مدیریت ارزشمند ترین دارایی های شما - کارکنان شما.

استفاده از پلت فرم مبتنی بر وب به شما امکان می دهد کل چرخه حیات HR خود را از استخدام و آموزش به اداره حقوق و دستمزد و مزایا بهینه سازی کنید. ادغام این فرایندها در یک سیستم اجازه می دهد تا کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​به طور فعال مدیریت منابع انسانی و بهبود کارایی را داشته باشند.

اکثر سیستم عامل های مبتنی بر وب HRMS بسیار بیشتر از خدمات HR و مزایای کارکنان ارائه می دهند. به دنبال یک راه حل که ارائه طیف گسترده ای از خدمات ارائه شده از جمله حقوق و دستمزد، مدیریت استعداد ، ردیابی متقاضی ، ابزار استخدام، آزمون پیش آزمون استخدامی، چک پس زمینه، منابع قانون کار، و آموزش مهارت.

ابزار گزارش دهی قوی و کاربرپسند نیز حیاتی است.

در حالی که دسترسی کارکنان به طیف وسیعی از خدمات چرخه زندگی HR در بهبود روند پردازش منابع انسانی مفید است، بسیار مهم است که یک پلت فرم HRMS مبتنی بر وب را که آسان است استفاده کنید انتخاب کنید. کارکنان به احتمال زیاد این خدمات را در صورت لزوم پیچیده تر می کنند. آن را ساده نگه دارید

صرف نظر از صنعت و اندازه، یک پلت فرم HRMS می تواند به کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​کمک کند تا سطوح بی نظیری از کارایی و بهره وری را به ارمغان بیاورد و بتواند به سازمان شما ابزار و خدمات را برای حفظ رقابت بپردازد. این باعث می شود که شما بتوانید بر کسب و کار اصلی خود تمرکز کنید.

کلید یافتن سیستم مناسب HRMS انتخاب یک راه حل کسب و کار انسانی است که امن، خوب پشتیبانی و مجهز است تا به شما در دستیابی به اهداف شما کمک کند. با یک پلت فرم مدیریت منابع انسانی مبتنی بر وب به منظور پشتیبانی از بخش منابع انسانی خود ، شما توانایی موفقیت در مدیریت، مدیریت و کنترل دارایی ارزشمند خود را برای کارکنان خود دارید.