چه کارفرمایانی نباید در پرونده های شخصی نگهداری شود

چه باید (و نباید) شما در یک فایل کارمند کارمند قرار دهید

کارفرمایان هرگز نباید موارد خاصی را در سوابق کارکنان خود قرار دهند . محتویات فایل ها و پرونده های پرسنل شما به طور کلی برای کارکنان منابع انسانی، کارمند و مدیر و سرپرست کارمند در برخی از شرکت ها قابل دسترسی است.

در دیگران دسترسی به کارکنان منابع انسانی محدود می شود و کارکنان می توانند درخواست دسترسی به سوابق خود را داشته باشند. وکلای همچنین می توانند محتویات پرونده های پرسنل پرونده های کیفری و کمیسیون های فرصت های شغلی برابر (EEOC) شکایت کنند.

یک کارمند سابق نیز می تواند یک کپی از پرونده های پرسنل خود را درخواست کند.

با تمام این استفاده های بالقوه و بینندگان بالقوه سوابق پرسنل شما، کارفرمایان باید مراقب حفظ اسناد غیرمستقیم و واقعی از تاریخ استخدام کارمند در سوابق کارکنان خود باشند. در نتیجه، این دستورالعمل های کلی را به اسنادی که در اسناد پرسنل سازمان شما حفظ می کنید اعمال کنید.

دستورالعمل کلی برای محتویات فایل پرسنل کارمند

نمونه های خاصی از اسناد و مدارک که نباید در سوابق کارکنان باشد

اطلاعات زیر نباید در سوابق پرسنل قرار گیرد. مستندات ممکن است به یک فایل جداگانه نیاز داشته باشند، ممکن است به عنوان یادداشت های نظارت یا مدیریت طبقه بندی شوند یا نباید توسط یک کارفرما نگهداری شوند.

اگر این دستورالعمل ها را دنبال کنید، سازمان شما به طور مؤثر ذخیره سازی پرونده اشتغال واقعی و قابل قبول و سوابق پرسنل در مکان های مناسب را ذخیره می کند.

سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است. لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.