مدیریت استرس و تغییر در کار

5 راه مقابله با استرس در محل کار

اگر شما در معرض استرس در کار هستید و می خواهید بدانید که چه چیزی استرس و تاثیر آن بر کارگران را ایجاد می کند، از طریق کشف جایی که چطور استرس و اضطراب در محل کار شما ایجاد می شود، شروع کنید.

هنگامی که شما متوجه استرس تنش در محل کار خود هستید، می توانید از پنج پیشنهاد برای کمک به مدیریت آن استفاده کنید. مدیریت استرس موثر آسان نیست و نیاز به زمان و تمرین دارد. اما توسعه مهارت های مدیریت استرس برای سلامتی و رفاه کلی شما مهم است.

1. زمان تخصیص زمان کنترل و اهداف

تعیین اهداف واقع بینانه و فریم های زمان برای تکمیل کار. به یاد داشته باشید آلیس در سرزمین عجایب سندرم از کتاب آریس ماجراهای در سرزمین عجایب توسط لوئیس کارول؟ آلیس در جنگل راه می رود او در جاده به چنگال می آید. او نمی داند چه راهی برای رفتن دارد، او از چشایر گربه می پرسد:

"لطفا به من بگو، لطفا، چطور باید از اینجا بروم؟
گربه گفت: "این یک معامله خوب برای جایی است که میخواهید به آنجا برسید.
"آلیس گفت:" من خیلی اهمیتی نمی دهم.
"سپس مهم نیست، گربه گفت.
آلیس به عنوان یک توضیح اضافه کرد: "تا زمانی که به جایی می رسم.
"اوه، شما مطمئن هستید که انجام این کار، گفت: گربه، اگر شما فقط به اندازه کافی طولانی راه رفتن."

اگر چند روز به شما احساس می کنید بی هدف قدم زدن در یک مسیر طولانی انجام دهید، اهداف واقع بینانه را برای روز و سال خود تعیین کنید. اهداف واقع گرایانه به شما کمک می کند تا به شما احساس کارآمدی و کنترل داشته باشید. اهداف همچنین به شما یک معیار را می دهد که می توانید هر تعهدی را اندازه گیری کنید.

برنامه ریزی بیش از شما می توانید یک استرس بزرگ است. اگر با برخی از فعالیت های خود احساس اضطراب می کنید، یاد بگیرید می گویند، "نه" یادگیری برای از بین بردن هر گونه فعالیت هایی که لازم نیست انجام دهید و با توجه به هر گونه تعهدات مبتنی بر زمان که شما مرتکب می شوید، دقت کنید.

از یک برنامه ریز الکترونیکی برای برنامه ریزی هر هدف و فعالیتی که نیاز دارید، برنامه ریزی کنید، نه صرف وقت و جلسات.

اگر این گزارش برای ارسال دو ساعت طول بکشد، دو ساعت برنامه ریزی کنید، همانطور که جلسه را برنامه ریزی کنید. اگر خواندن و پاسخ دادن به ایمیل های روزانه یک ساعت در روز طول بکشد، زمان را برای آن برنامه ریزی کنید.

2. همه جلسات را بازبینی کنید

یک جلسه موثر یک هدف اساسی دارد: این فرصتی است برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و / یا حل یک مشکل مهم. جلسات باید تنها زمانی اتفاق می افتد که تعامل مورد نیاز باشد. جلسات می توانند به نفع شما کار کنند و یا می توانند کارایی شما را تضعیف کنند. اگر بیشتر وقت خود را صرف حضور در جلسات ناکارآمد، وقت گذرانی کنید، توانایی خود را برای انجام اهداف مهم در کار محدود می کنید.

وال استریت ژورنال یک مطالعه را مطرح کرد که برآورد می شود مدیران آمریکایی می توانند 80 درصد از وقت خود را در حال حاضر در جلسات خود صرفه جویی کنند، اگر آنها دو کار را انجام دادند: شروع و پایان جلسات در زمان و پیگیری دستور کار .

3. شما نمی توانید همه چیز را به همه مردم کنترل زمان خود را

زمان برای تعهدات مهم را تعیین کنید و وقت بگذارید تا این تعهدات را بدانید. اساس مدیریت زمان، توانایی کنترل حوادث است. چند سال پیش یک مطالعه انجام شد که نشان می دهد سیمرغ سیمفونی طولانی ترین از هر حرفه ای زندگی می کنند. به دنبال این طول عمر، محققان نتیجه گرفتند که در هیچ شغل دیگری مردم کنترل کامل بر رویدادهای موجود ندارند.

دکتر چارلز هابز در کتاب خود، Time Power ، نشان می دهد پنج دسته رویدادها وجود دارد:

• رویدادهایی که فکر میکنید نمیتوانید کنترل کنید و نمیتوانید آن را کنترل کنید.
• رویدادهایی که فکر می کنید نمی توانید کنترل کنید، اما می توانید.
• رویدادهایی که فکر می کنید می توانید کنترل کنید، اما نمی توانید.
• رویدادهایی که فکر می کنید می توانید کنترل کنید، اما شما نمی توانید.
• رویدادهایی که فکر می کنید می توانید کنترل کنید و می توانید.

دو مورد مهم در مورد کنترل وجود دارد:

• هر یک از ما واقعا کنترل و مسئول رویدادهای بیشتر است که ما معمولا مایل به تایید آن هستیم.
• بعضی چیزها غیرقابل کنترل هستند تلاش برای کنترل آنچه که غیرقابل کنترل است، یکی از دلایل اصلی استرس و ناراحتی است.

با تقاضای رقابتی که برای وقت شما وجود دارد، احتمالا احساس می کنید که بیشتر روزهایتان در کنترل شما نیست. کنترل ناگهانی دشمن مدیریت زمان و عامل اصلی استرس در زندگی روزمره ما نیز نیست.

4. تصمیم گیری های زمان را بر اساس تحلیل انجام دهید

نگاهی به چگونگی تقسیم زمان خود می دهید. آیا شما چیزهای کوچک و مهم را برای اولین بار به پایان رسانده اید، زیرا آنها آسان هستند و تکمیل آنها باعث می شود شما احساس خوبی داشته باشید؟ یا، تلاش های خود را بر روی چیزهایی که واقعا برای سازمان شما و زندگی شما متفاوت است، تمرکز می کنید؟ رویدادها و فعالیت ها به یکی از چهار دسته تقسیم می شوند. شما باید بیشتر وقت خود را صرف اقلامی کنید که در دو دسته آخر قرار دارند.

• فوری و مهم نیست
• فوری، اما مهم نیست
• نه فوری اما مهم
• فوری و مهم

5. مدیریت تداوم

اگر بیشتر افراد را دوست داشته باشید، به سه دلیل به تعویق افتادید:

• شما نمی دانید که چگونه این کار را انجام دهید
• شما دوست ندارید کار را انجام دهید یا
• شما در مورد چگونگی رسیدن به وظیفه احساس غرور می کنید.

کار با تعویق با شکستن پروژه بزرگ به عنوان بسیاری از وظایف کوچک، قابل کنترل، که ممکن است. یک لیست کتبی از هر کار را ایجاد کنید فهرست وظایف کوچک را در لیست روزانه خود برای اولویت قرار دهید. به اتمام برسانید. اگر شما تعویق می کنید، متوجه خواهید شد که این کار در ذهن شما بزرگتر و بزرگتر و غیر قابل تحمل تر می شود.