اطلاعات پزشکی کارکنان در پرونده کارکنان هرگز یافت نشد
از آنجا که فایل پزشکی حاوی اطلاعات حساس و محرمانه است، باید در یک مکان امن، قفل شده و غیر قابل دسترسی باشد.
کابینه پرونده که پرونده های پزشکی کارکنان را نیز شامل می شود نیز باید قفل شود و کارکنان منابع انسانی باید تنها کلید داشته باشند. دسترسی به پرونده های پزشکی کارکنان فقط به کارکنان منابع انسانی محدود می شود.
قانون حمل و نقل و مسئولیت پذیری بیمه در سال 1996 (HIPAA) مستلزم کارفرمایان برای محافظت از مدارک پزشکی کارمند به عنوان محرمانه است؛ پرونده های پزشکی باید به طور جداگانه و جدا از سایر سوابق کسب و کار ذخیره شوند. پرونده پزشکی کارکنان را در پرونده کلی پرسنل کارمندان ذخیره نکنید.
با توجه به محرمانه بودن اطلاعات، پرونده ها باید از فایل هایی که کارمندان نظیر ناظران و مدیران می توانند از آنها جدا شوند، جدا شده اند. (در واقع، این نیز برای فایل های پرسنلی به طور کلی توصیه می شود - فقط دسترسی کارمندان HR را توصیه می کنیم.)
محتویات فایل پزشکی کارمند
اینها انواع اقلامی هستند که بایستی در فایل پزشکی پزشکی کارمند باقی بمانند. در صورت شک و تردید در کنار حفاظت از اطلاعات پزشکی مرتبط با کارمندان خود.
- برنامه های بیمه بهداشت و فرم ها
- برنامه های بیمه زندگی و فرم ها
- اطلاعات ذینفع تعیین شده
- برنامه های کاربردی برای کارکنان سایر مزایا که ممکن است به اطلاعات پزشکی مانند بیمه بینایی نیاز داشته باشند
- درخواست برای غیبت ورشکسته یا بدون پرداخت هزینه پزشکی
- پزشکی خانواده و قانون ترک (FMLA) گزارش و برنامه های کاربردی مربوطه و پرونده های مربوطه
- پرونده های FMLA امضا شده توسط پزشک
- مستند سازی در مورد بیماری یک عضو خانواده یا کودک که برای آن شما برای زمان FMLA درخواست مراقبت های مداوم را درخواست می کنید
- مستندات مربوط به پزشکی مربوط به کارکنانی که از زمان کار خارج از FMLA واجد شرایط نیستند
- معاینات پزشک، یادداشت ها، مکاتبات و توصیه ها
- اتهامات پزشکی مربوط به غیبت یا ازدحام از یک پزشک است
- محدودیت های شغلی پزشکی با اسناد از پزشک توصیه می شود
- گزارشات حوادث و آسيب، از جمله اسناد مورد نياز OSHA
- گزارش جبران خسارات وارده به کارگران
- هر گونه فرم یا سند دیگری که شامل اطلاعات شخصی پزشکی در مورد یک کارمند است.
اگر شما این فایل ها را 100 درصد محرمانه نگه دارید، کارمندان شما به شما اعتماد خواهند کرد و شما روحیه و اهمیت قانون را حفظ خواهید کرد.
سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است. لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.