به طور کلی، با توجه به وزارت کار ایالات متحده: HIPAA "فراهم می کند حقوق و حمایت برای شرکت کنندگان و ذینفع در برنامه های بهداشت گروه.
HIPAA شامل حمایت هایی برای پوشش تحت برنامه های بهداشت گروهی است که محدودیت ها را برای شرایط پیشین محدود می کند؛ تبعیض علیه کارکنان و وابستگان بر اساس وضعیت سلامت آنها ممنوع است و اجازه می دهد فرصت خاصی برای ثبت نام در یک برنامه جدید به افراد در شرایط خاص فراهم شود. HIPAA همچنین ممکن است شما حق خرید یک پوشش شخصی را در صورت عدم وجود پوشش برنامه درسی گروهی داشته باشید و COBRA یا سایر پوشش های ادامه یافته را خسته کرده اید. "
به طور کلی، قانون حریم خصوصی HIPAA محافظت از فدرال برای اطلاعات شخصی سلامت است که توسط اشخاص پوشش داده شده نگهداری می شود. HIPAA حقوق بیماران را در رابطه با اطلاعات مربوط به سلامت شخصی خود می دهد. اما، قانون حفظ حریم خصوصی HIPAA نیز اجازه می دهد افشای اطلاعات سلامت شخصی که برای مراقبت از بیمار و سایر اهداف مهم مورد نیاز است.
HIPAA علاوه بر این، مستلزم آن است که برنامه های بهداشتی تحت حمایت کارفرمایان قابل حمل و غیر تبعیض آمیز باشد، اما HIPAA نیازی به یک کارفرما برای ارائه برنامه مراقبت بهداشتی کارمند ندارد.
HIPAA افشای الکترونیکی اطلاعات پزشکی کارمندان را پوشش می دهد. HIPAA همچنین مستلزم کارفرمایان برای پوشش شرایط بهداشتی قبل از ازدواج کارکنان و افراد وابسته آنها در شرایط خاص است.
HIPAA یک قانون تلخ است که برای تفسیر و درک دشوار است. کارفرمایان باید از شرایط حریم خصوصی پزشکی مطلع باشند.
کارفرمایان نیز باید اطمینان داشته باشند که برنامه سلامت کارکنان آنها با مقررات HIPAA مطابقت دارد.
مسئولیت های کارفرمای دیگری تحت HIPAA
- کارفرمایان باید قوانین و مقررات انطباق قوانین امنیتی را در نظر بگیرند.
- پرونده های پزشکی باید به طور جداگانه و جدا از سایر پرونده های کسب و کار و کارکنان ذخیره شود تا اطمینان از محرمانه بودن آنها و دسترسی محدود شود.
- کارفرمایان (یا ارائه دهندگان آنها) باید اسناد برنامه و موافقت نامه های مربوط به کسب و کار را به منظور تطابق با قوانین امنیتی به روز کنند. تمام برنامه هایی که با اطلاعات بهداشتی کارکنان مانند برنامه های هزینه انعطاف پذیر، برنامه های سلامتی و یا گزینه های خود بیمه کارفرمایان مقابله می کنند، باید HIPAA سازگار باشد.
- مطابق با قوانین مربوط به حریم خصوصی که ممکن است حتی سخت تر باشند.
- کارکنان باید هر زمانی که تغییری اساسی در برنامه خود دارند که ممکن است بر حریم خصوصی پزشکی تأثیر بگذارد، اطلاع داده شود. علاوه بر این، اگر دولت کارفرما تغییرات اساسی ایجاد کند، اصلاحات حریم خصوصی جدید ممکن است ضروری باشد.
- کارفرمایان باید به اطلاع کارکنان حقوق حریم خصوصی خود با اخطاریه، پس از به روز رسانی اطلاعیه، توزیع این اطلاعیه یا هر سه سال از تاریخ 14 آوریل 2006، برای برنامه های بزرگ و 14 آوریل 2007، برای برنامه های کوچک به آن اشاره کنند.
- کارفرمایان باید هر کارمند که با پرونده پزشکی در مطابقت با HIPAA مناسب است، آموزش دهد.
- کارفرمایان مجبورند هر گونه شکایتی را که دریافت می کنند را بررسی کنند. در نتیجه، کارفرمایان ممکن است بخواهند یک سؤال کتبی برای پاسخ دادن به شکایات مربوط به حریم خصوصی دریافت کنند. کارفرمایان باید نتایج تحقیقات خود را به صورت کتبی ارائه دهند.
- کارفرمایان باید هر کارمند را رعایت کنند که نادیده گرفته یا نادیده گرفته شده از شرایط حریم خصوصی HIPAA باشد.
اجزای HIPAA و تغییرات در قانون HIPAA اصلی، از سال 1996، از جمله در 2003، 2005، 2006، 2007، چندین بار تغییر کرده است. در نتیجه، ما یک مرور کلی از مسئولیت های کارفرمایان ارائه می کنیم. ما به شدت توصیه مشاوره با وکیل را به دلیل تغییر چشم انداز HIPAA، از جمله تغییرات توسط رئیس جمهور باراک اوباما در تاریخ 17 فوریه 2009 در قانون مجازات آمریکا و بازپرداخت سرمایه گذاری (ARRA) به قانون امضا شده است.
این قانون به طور قابل توجهی قوانین حریم خصوصی و امنیت HIPAA را گسترش داد.
با یک وکیل مدافع مشورت کنید تا اطمینان حاصل کنید که فعالیت های مربوط به حریم خصوصی شما در محل کار شما، تمام فعالیت های مرتبط با سلامتی که شما حمایت می کنید، برنامه مراقبت های بهداشتی، الزامات اعلامیه کارکنان شما، آموزش کارکنان شما و پرونده های شکایت شما HIPAA مطابقت دارد .
اطلاعات تکمیلی HIPAA اضافی: کارفرمایان و اطلاعات بهداشتی در محل کار - وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده
سلب مسئولیت - لطفا توجه داشته باشید:
سوزان هیتفیلد هرگونه تلاش برای ارائه مشاوره دقیق، عقلانی، اخلاقی مدیریت منابع انسانی، کارفرما و توصیه های محل کار هر دو در این وبسایت و از طریق این وبسایت پیوند می دهد، اما او وکیل نیست و محتوا در سایت، در حالی که معتبر، برای دقت و صحت قانونی تضمین نمی شود و نمی بایست به عنوان مشاور حقوقی تفسیر شود.
این سایت یک مخاطب در سراسر جهان دارد و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است، بنابراین این سایت نمیتواند برای همه افراد در محل کار شما قطعی باشد. در صورت شک و تردید، همیشه به دنبال مشاور حقوقی یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی هستید تا اطمینان حاصل شود که تفسیر و تصمیمات قانونی شما صحیح است. اطلاعات در این سایت فقط برای راهنمایی، ایده ها و کمک ها است.