آنچه که کارفرمایان باید درباره چک های پس زمینه بدانند
برای داده های مربوطه در بررسی سابقه استخدام نگاه کنید
بررسی های سابقه می تواند شامل مجموعه ای از اطلاعات شخصی در مورد متقاضیان شغل مانند:
- تاریخ جنایی استان
- تایید آدرس
- مجرم شناخته شده جنایت
- تایید استخدام
- تاریخ رانندگی
- تاریخ تحصیل
- تقلب و سوء مصرف سلامتی
- تأیید مرجع
- تست مواد مخدر
- تاریخ شهرداری شهرستان
- تاریخچه فدرال جنایی
- سند مدنی فدرال
- تایید مجوز حرفه ای
- غربالگری رسانه های اجتماعی
کارفرمایان ممکن است با بررسی منابع داخلی و یا استفاده از یک ارائه دهنده خدمات واجد شرایط، اطلاعات در مورد هر یک از این مناطق زمینه را بدون هیچ مشکلی پیدا کنند. توجه داشته باشید که کارفرمایان می توانند - اما ممکن است بخواهند به دنبال آن باشند - هر یک از این بررسی های پس زمینه بسته به اهمیت شغلی که آنها پر می شوند.
کارفرمایان همچنین باید اطمینان حاصل کنند که از قوانین و روشهای بهتر در زمینه هایی نظیر بررسی پس زمینه رسانه های اجتماعی استفاده می کنند . در بعضی موارد - همانطور که با غربالگری رسانه های اجتماعی - کارفرمایان ممکن است مایل به استفاده از یک فروشنده ثالث برای کاهش نقض قانون باشند.
بزرگترین چالش برای کارفرمایان این است که دانستن چگونگی به دست آوردن اطلاعاتی که در طول پروسه تصمیم گیری اشتغال بدست آورده است، وزن می شود.
دیگر این است که اطمینان حاصل شود که فرآیند بررسی پس زمینه آنها به قوانین ایالتی و فدرال پیوند دارد.
به عنوان مثال، بسیاری از ایالت ها دوره زمانی تاریخ گذشته را محدود می کنند که شما بسیاری را در نظر می گیرید. بیشترین ارائه دهندگان اطلاعات را برای هفت سال گذشته رله می کنند. برای اطمینان از اینکه شما با قانون موافق هستید، با یک ارائه دهنده شناخته شده، یک وکیل یا وزارت امور خارجه کار کنید.
می دانید چه موقع باید سابقه جنایی را در نظر بگیرید
اکثر کارفرمایانی که در زمینه بررسی شغل کار می کنند، به شدت بر روی تاریخ کیفری در هنگام غربالگری تکیه می کنند؛ با این حال، این اطلاعات به تنهایی به ندرت یک تصویر کامل از هر نامزد شغلی را نشان می دهد. چه چیزی ممکن است مثل یک پرچم قرمز باشد، در واقع می تواند یک شاه ماهی قرمز باشد. بنابراین کارفرمایان باید به طور ذهنی در نظر بگیرند که چگونه یک آینده مجرمان ممکن است در نتیجه نتایج کار تاثیر بگذارد.
به عنوان مثال، یک استناد برای پیاده روی یک سگ بدون سر و یا برای ماهیگیری بدون مجوز، یک سابقه کیفری ایجاد می کند، اما کمی برای نشان دادن نوع مهارت هایی که یک کارمند بالقوه قابل اعتماد می تواند به کار برساند، کمی ایجاد می کند.
از سوی دیگر، وقتی یک مجرمان جنایی از نقض جدی تر بر می آید، کارفرمایان باید در نظر بگیرند که آیا ماهیت جرم مربوط به مهارت های لازم برای کار است یا نه. مراقب باشید که به تصویر بزرگ نگاه کنید و تصمیم بگیرید که چگونه تاریخچه کیفری، در واقع، مربوط به کار مشکوک است.
مهمتر از همه، برای اطمینان از انطباق کمیسیون فرصت های شغلی برابر ، سیاست های پدری در مورد تاریخ کیفری را در استخدام خود اتخاذ نکنید. بدین معنی که بیانیه هایی مانند شرکت ما فالون ها را استخدام نمی کند و یا شرکت ما هر کسی را با سابقه کیفری استخدام نمی کند. هرگز نگو هرگز.
الگوهای ذهنی را از داده های پس زمینه بشناسید
روشهای غربالگری دقیق اطلاعاتی فراتر از یک تاریخ کیفری ارائه می دهند که ممکن است بهترین شاخصی از توانایی کارکنان باشد. سابقه استخدام برای یکی، به تایید تجربه شغلی کمک می کند، بلکه در مورد مسائل بالقوه مانند حرکت های مکرر، تغییرات شغلی و سایر عواملی که می تواند نشان دهنده یک کارمند بالقوه باشد ممکن است یک نامزد خوب بلند مدت نباشد.
برای الگوهایی که نشان می دهد چگونه یک کارمند تلاش می کند برای موفقیت - و یا چگونه یک کارمند نشان می دهد مشکلات سازگار - به تصور خوب از توانایی او برای گرفتن کار. مراقب باشید، زیرا متقاضیان رزومه خود را بیشتر از آنچه که فکر می کنید احیا می کنند. اگر شما بر اساس مهارت های ذکر شده در نظر گرفته اید، لازم است تأیید صحت اشتغال، تحصیلات و مجوزها را داشته باشید.
این نیز یک راه عالی برای نمایش دادن متهمان نادرست است.
اطلاعات مهم را نادیده نگیرید
برخی از شاخص های قابلیت های متقاضی شغل ممکن است شما را متعجب کند. یک بررسی پس زمینه ممکن است یک ویژگی شخصیت یا پاسخ منحصر به فرد به وضعیتی که می تواند یک دارایی واقعی برای تیم شما باشد، نشان می دهد، با این که در رزومه متقاضی مشخص نشده است.
اگر تلاش کنید که یک بررسی دقیق در مورد اشتغال انجام دهید، از تمام اطلاعاتی که می توانید به نفع خود استفاده کنید استفاده کنید. همانطور که مهم است پیدا کردن زمینه های مورد توجه، می تواند به همان اندازه مهم است که برای نقاط قوت.
فیلتر کردن اطلاعات دقیق برای جلوگیری از تبعیض
مهمتر از همه، از اطلاعات پسزمینه عاقلانه استفاده کنید. یک نگرانی منحصربفرد توسط یک بررسی پیش زمینه اشتغال - مانند تایید یک سابقه کیفری - هرگز نباید به صورت خودکار یک نامزد را از نظر محروم کند. در عوض، کل سخنرانی نامزد را در نظر بگیرید و او را بر اساس جزئیات عینی مربوط به توانایی انجام کار بکشید.
مستند سازی تلاش استخدام نیروهای استخدام و فرایند تصمیم گیری با همان جزئیات که ممکن است.
متأسفانه، بسیاری از کارفرمایان متوجه نمی شوند که به طور ناخودآگاه در روند استخدام تبعیض قائل می شوند . اگر متقاضیان صادقانه در مورد تاریخ های گذشته مانند یک سابقه کیفری موجود پاسخ دهند، رد خودکار بر اساس این پاسخ نامطلوب تبعیض آمیز است. اطلاعات شخصی از گذشته نمی تواند صرفا تصمیم سرنوشت متقاضی را تعیین کند، بنابراین مطمئن شوید که Ban را با یک فرایند خودکار رد کنید و کل نامزد را در نظر بگیرید.
برای اجتناب از استخدام تبعیض آمیز اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل های کمیسیون فرصت های شغلی را با توجه به تاریخ کیفری، از جمله نوع جرم که متعهد شد، ماهیت کار که باید انجام شود، و مقدار زمانی که قبل از فروختن درخواست شغلی گذشت.
مشكلات را با كاركنان مشورت كنيد
آماده باشید همه اطلاعات پس زمینه را با متقاضیان به اشتراک بگذارید. کارفرمایان باید به طور قانونی این اطلاعات را در صورت درخواست ارائه دهند - و همچنین اگر هر یک از اطلاعات موجود، متقاضیانی را که استخدام می کنند، متوقف کند. اما به یاد داشته باشید، شما فرصتی برای قرار دادن داده ها به نظر با ایجاد بحث در مورد این مسئله با کارمند بالقوه است.
به خاطر داشته باشید، بررسی پسزمینه اشتغال، راهی برای کسب اطلاعات برای کمک به تصمیم گیری شما است. از این اطلاعات به نفع خود استفاده کنید. از طریق سوالات خود با کارکنان آینده نگر کار کنید، به جای آنکه کاندیدای خود را بدون اینکه بتوانید توضیح دهید، رها کنید.
اجتناب از اشتباهات دائمی به عنوان رویکرد بررسی سابقه کار
بزرگترین اشتباه در انجام بررسی پس زمینه این است که آنها را در فرایند غربالگری قرار ندهد. هزینه جایگزینی یک استخدام بد به مراتب بیشتر از ارزش یک بررسی پیش زمینه خوب است، بنابراین روش های خود را در محل از رفتن بروید.
علاوه بر این می توانید زمان و پول سازمان خود را در هنگام بررسی چک های پس زمینه صرفه جویی کنید.
- با یک شرکت معتبر که کار خود را در منبع، بدون اتوماسیون انجام می دهد، کار کنید.
- پیروی از تمامی رویه های اقدام غیرمجاز، قانون گزارش حسابرسی منصفانه و دیگر قوانین دولتی و محلی.
- یک وکیل مدافع در این زمینه پروسه شما را بررسی کند.
- فهرستی از چک های پس زمینه را که مربوط به ارزیابی صلاحیت نامزدها برای هر یک از مشاغل موجود است، تهیه کنید. دادگاه ها به طور فزاینده ای برای شاکیان ها پیدا می کنند اگر چک که بر روی نامزدی آنها تأثیر گذاشته بود به کار مربوط نبود.
خط پایین در بررسی های پس زمینه
در کل، به یاد داشته باشید که یک کسب و کار خوب بر روی افرادی که وظایف خود را مسئولانه انجام می دهند، ساخته شده است. هر گونه اطلاعاتی که در هنگام انجام غربالگری قبل از اشتغال به شما نشان داده می شود، اطلاعاتی درباره افراد واقعی است. این که آیا این اطلاعات نشانه های مثبت یا منفی در مورد بالقوه بالقوه نامزدهای موجود در سازمان شما را نشان می دهد، در مورد نحوه برخورد با اطلاعات، احترام و مسئولیت پذیر باشد.
اطلاعات از یک بررسی پس زمینه اشتغال می تواند بر بسیاری از افراد تاثیرگذار باشد که در کسب و کار شما و شهرت خود تاثیر دارند. نحوه برخورد با اطلاعات نامزدی کاندیدان، می تواند به زندگی نامزدها نیز تاثیر بگذارد. این یک گام جدی در چرخه حیات مدیریت استعداد است که در هر مرحله از آن مراقبت مناسب است.
پرچم سرخ بیشتر برای کارفرمایان در طول استخدام
- 5 پرچم قرمز را برای کارفرمایان بگذارید
- 5 بیشتر پرچم های قرمز را برای کارفرمایان ترجیح می دهند
- 5 جلد نامه پرچم های قرمز برای کارفرمایان
- 5 مصاحبه پرچم های قرمز برای کارفرمایان
- 5 بیشتر پرچم مصاحبه برای کارفرمایان