چرا جهت گیری برای حفظ کارکنان جدید اهمیت دارد
شایعترین شکایت در مورد گرایش کارکنان جدید این است که آن قریب به اتفاق، خسته کننده است، یا اینکه کارمند جدید باید غرق شود یا شنا کند. کارکنان احساس می کنند که سازمان به اطلاعات بیش از حد بر روی آنها سرازیر می شود که قرار است آنها را در مدت زمان بسیار کوتاهی درک و اجرا کند.
نتیجه اغلب کارمند جدید اشتباه است که به اندازه تولید کننده به اندازه او نمی تواند باشد. او همچنین بیش از یک سال است که این سازمان را ترک می کند. این هزینه برای هر دو کارفرمای و کارمند است. این تعداد را با تعداد کارکنانی که هر ساله استخدام می کنید زیاد کنید و هزینه های مربوط به گردش مالی قابل توجه باشد.
با یک بحران کار مداوم، ایجاد یک تجربه کارآموزی کارآمد کارکنان همچنان بسیار مهم است. مهم است که برنامه های استخدام جدید به دقت برنامه ریزی شده اند تا آموزش کارکنان در مورد ارزش های سازمان و تاریخ و در مورد اینکه چه کسی در سازمان است.
یک برنامه ی منظم جهت گیری، چه مدت یک یا شش ماه طول می کشد، نه تنها در حفظ کارکنان بلکه در افزایش بهره وری کارکنان کمک خواهد کرد. سازمان هایی که دارای برنامه های جهت گیری خوب هستند، افراد جدید را سریع تر می کنند، هماهنگی بهتر بین آنچه کارکنان انجام می دهند و آنچه که سازمان به آنها نیاز دارد انجام می دهد و نرخ های گردش کمتر را دارند .
اهداف جهت گیری
کارفرمایان باید درک کنند که جهت گیری فقط یک حرکت خوب است که توسط سازمان انجام می شود. این امر به عنوان یک عنصر مهم از استقبال کارکنان جدید و ادغام سازمان می باشد.
- برای کاهش هزینه های راه اندازی: جهت گیری مناسب می تواند کارمند را سریع تر به سرعت افزایش دهد، در نتیجه هزینه های مربوط به یادگیری کار را کاهش می دهد.
- برای کاهش اضطراب: هر کارمند، هنگامی که در وضعیت جدید و عجیب قرار می گیرد، اضطرابی را تجربه می کند که می تواند مانع توانایی او در یادگیری برای انجام کار شود. جهت گیری مناسب کمک می کند تا کاهش اضطراب ناشی از ورود به یک وضعیت ناشناخته و کمک به ارائه راهنمایی برای رفتار و رفتار، به طوری که کارمند مجبور به تجربه استرس حدس زدن نیست.
- برای کاهش گردش کارکنان: گردش کار کارکنان افزایش می یابد به این دلیل که کارکنان احساس ارزش نمی کنند یا در موقعیت هایی قرار می گیرند که احتمالا نمی توانند کارشان را انجام دهند. جهت گیری نشان می دهد که سازمان ارزشمند کارمند و کمک می کند تا ابزار لازم برای موفقیت در کار فراهم کند.
- برای صرفه جویی در زمان برای سرپرست: به سادگی، بهتر است جهت گیری اولیه، کمتر احتمال دارد که سرپرستان و همکاران مجبور به صرف وقت برای آموزش کارمند . شما می توانید به طور مؤثر و کارآمد تمام موارد مربوط به شرکت، ادارات، محیط کار و فرهنگ را در حین گرایش پوشش دهید. مدیر و همکاران پس از آن باید تنها این مفاهیم را تقویت کنند. the
- برای توسعه انتظارات واقعی کار، نگرش مثبت و رضایت شغلی: مهم است که کارکنان در اسرع وقت از آنچه انتظار می رود از آنها و آنچه که از دیگران انتظار می رود، علاوه بر یادگیری ارزش ها و نگرش های سازمان، یاد بگیرند.
در حالی که مردم می توانند از تجربه یاد بگیرند، آنها اشتباهات زیادی را مرتکب می شوند که غیر ضروری و به طور بالقوه آسیب می رساند. دلایل اصلی برنامه های گشت و گذار: برنامه برنامه ریزی نشده بود؛ کارمند از نیازهای شغلی بی اطلاع بود؛ کارمند احساس خوشبختی نمی کند
جهت گیری کارکنان مهم است، جهت گیری می دهد بسیاری از مزایا، و شما می توانید بازخورد از کارکنان شرکت کننده استفاده کنید تا جهت گیری خود را حتی بهتر است.
نگاهی به ده راه برتر برای خاموش کردن یک کارمند جدید .
تمام کارکنان جدید باید یک برنامه راهنمایی اشتغال جدید را که برای کمک به آنها در تنظیم مشاغل خود و محیط کار و ایجاد انگیزه و انگیزه کاری در ابتدای کار طراحی شده است، تکمیل کنند.
برنامه تمرکز جدید کارمند متمرکز می تواند گردش مالی را کاهش دهد و هزاران دلار را نجات دهد. یکی از عواملی که باعث تغییر شغل ها می شود این است که آنها هرگز احساس خوشبختی یا بخشی از سازمان را نمی پذیرند.
چه چیزی باید در فرایند هدایت کارکنان جدید خود اضافه کنید؟
مهمترین اصل برای تحقق اهداف، تعهد شما به بهبود مستمر و یادگیری مداوم است. به این ترتیب، کارکنان جدید با پرسیدن سوالات راحت می شوند تا اطلاعات مورد نیاز برای یادگیری، حل مشکل و تصمیم گیری را کسب کنند .
فرایند جهت گیری به خوبی درک شده انرژی، زمان و تعهد را می گیرد، با این حال معمولا برای کارکنان فردی، بخش و سازمان هزینه می شود. یک مثال از این می توان به موفقیت برنامه های مربیگری کارکنان در مکلنبورگ (کارولینای شمالی) اشاره کرد .
کارفرمایان می خواستند بر اساس اعتبار کارکنان خود که بزرگترین منبع این سازمان هستند، زندگی کنند . در سال 1996، به عنوان بخشی از یک طرح بزرگتر برای طراحی مجدد خدمات برای پاسخگویی به نیازهای مشتری، کارکنان بخش منابع انسانی شهرستان مکلنبورگ تصمیم هوشمندانه ای گرفتند. آنها کارمندان جدید را به عنوان بخشی از مشتریان خود مشاهده کردند و خواسته مشتریان خود را به آنچه می خواستند.
از کارکنان خواسته شد که چه چیزی از جهت گیری مورد نیاز و مورد نیاز است . از آنها نیز خواسته شد که چه چیزی دوست دارند و در مورد جهت گیری دوست نداشتند. کارکنان جدید خواسته می شود که چه می خواهند در مورد سازمان بدانند. علاوه بر این، مدیران ارشد سازمان از آنها پرسیدند که چه چیزی اعتقاد دارند، مهم است که کارکنان برای یادگیری هنگام پیوستن به حقوق و دستمزد شهرستان، مهم باشند.
کارکنان آموزش HR در مکلنبورگ با استفاده از بازخورد جمع آوری شده از کارکنان متوجه شدند که نیازهای کارکنان بیش از یک جلسه تمرین نیم روزه نیاز دارد. با اعتماد به بازخورد کارکنان، مربیان یک جهت گیری یک روزه را ایجاد کردند که کارکنان را به آنچه که آنها می خواستند و آنچه که مدیران ارشد معتقد بودند، نیاز داشتند.
در اصل، ترکیب گرا در حال حاضر شامل موضوعات مضر کمتر هیجان انگیز مانند W-2s و سند و روش های مختلف است ، اما این شامل جزئیاتی است که کارمند را قادر می سازد چیزی در مورد سازمان توضیح دهد.
در مورد چگونگی برنامه ریزی جهت گیری کارمند که مفید و سرگرم کننده است، نیاز دارید؟
سوالات کلیدی برنامه ریزی برای کارکنان جدید
متخصصان و مدیران خط مشی های انسانی ابتدا باید قبل از اجرای یا اصلاح یک برنامه جاری، سؤال های برنامه ریزی جهت تعیین اهداف کلیدی جدید را در نظر بگیرند. این سوالات کلیدی برای پرسیدن است.
- کارکنان جدید چه چیزهایی باید در مورد این محیط کاری بدانند که آنها را راحت تر می کند؟
- چه تأثیر و تأثیری را در روز اول کارمند جدید می خواهید؟
- برای جلوگیری از اشتباهات در روز دوم، چه سیاست ها و روش های کلیدی باید کارمندان را در روز اول آگاه سازند؟ تمرکز بر مسائل حیاتی
- چه چیز خاصی (میز، محل کار، تجهیزات، دستورالعمل های خاص) می توانید برای ایجاد کارکنان جدید احساس راحتی، خوش آمدید و ایمن داشته باشید؟
- چه تجربه مثبت می تواند برای کارمند جدید ارائه دهد که او می تواند در پایان روز اول کار با خانواده اش صحبت کند؟ تجربه باید چیزی باشد تا کارمند جدید احساس ارزشمندی توسط سازمان شود.
- چگونه می توان به سرپرست جدید کارمند کمک کرد تا در روز اول برای کارکنان جدید در دسترس قرار گیرد تا توجه شخصی را جلب کند و یک پیام واضح نشان دهد که کارمند جدید علاوه بر مهمترین کار تیم است؟
چگونه بهترین کار را برای کارکن جدید انجام دهیم
از آنجا که اولین برداشت ها بسیار مهم هستند، در اینجا چند نکته برای قرار دادن بهترین پاها به جلو وجود دارد.
- فرایند را قبل از شروع کار جدید شروع کنید. دستور کار را به مامور جدید با نامه پیشنهاد ارسال کنید تا کارمندان بتوانند انتظار داشته باشند. در صورت لزوم، پس از پذیرش موقعیت برای پاسخ به سوالات، در تماس باشید. اطمینان حاصل کنید که منطقه کاری جدید فرد برای روز اول کار آماده است.
- اطمینان حاصل کنید که همکاران کلیدی می دانند که کارمند شروع به کار می کند و آنها را تشویق می کند تا قبل از گرایش شروع به گفتن "سلام" کنند. یک نامه کارآموز کارمند جدید با دستورالعمل اجازه می دهد همکاران در ارتباط با کارمند جدید و برنامه او باشد.
- یک مربی یا یک دوست را اختصاص دهید تا شخص جدیدی را در اطراف نشان دهد، معرفی کنید و شروع به آموزش کنید. اجازه دهید مربی به اطلاع کافی بپردازد تا آماده شود. روابط مشاوره باید به مدت 90 روز ادامه داشته باشد و اگر این جفت ارتباط خوبی داشته باشد، ممکن است ادامه یابد. بسیاری از روابط برای سال ها ادامه می یابد و حتی ممکن است به حمایت مالی تبدیل شوند .
- با اصول اولیه شروع کنید انسانها زودتر سازنده می شوند، در صورتی که به دانش پایه ای که نیاز به درک شغل خود دارند، پایبند باشند. تمرکز بر اینکه چرا، زمان، مکان و چگونگی موقعیت قبل از انتظار آنها برای انجام تکالیف یا پروژه های بزرگ تمرکز کنید. آنها را با اطلاعات بیش از حد غرق نکنید.
- نمونه هایی را در مورد چگونگی تکمیل فرم ها و توصیف شغل فرد با بسته ی جهت گیری ارائه دهید.
- یه کمی سرگرمی داشتن. تمرکز تنها بر موضوعات مهمی از کتابچه راهنما است. بازی برخی از بازی ها - این می تواند به مردم کمک کند. بازی ها شامل عکس بازی: پس از تور. هر کارمند عکس های دیگر کارکنان و یک لیست از اسامی را ارائه می دهد. هدف این است که نام را با چهره مطابقت دهیم.
شکار امضا: در حالی که کارکنان در تور این تسهیلات را ارائه می دهند، آنها را با یک تکه کاغذ با نام چندین همکار که جلسات آنها را برگزار می کنند، فراهم می کند. سپس آنها خواسته می شود تا امضاء افرادی را که ملاقات می کنند به دست بیاورند. کارمندانی که بیشترین امضاء را از بسیاری از همکاران جدید کسب می کنند، یک جایزه می گیرند.
بازی های دیگر که مربوط به آنچه کارمند در جهت گیری آموخته اند نیز حصول اطمینان مؤثر است که جهت گیری موفقیت آمیز است. - فهرستی از سوالات متداول را با یک فرد مخاطب، شماره تلفن یا افزونه ارائه دهید.
- قصد دارید کارمند جدید را به ناهار بیاورید یا از دیگران بخواهید که به کارکنان جدید در اتاق ناهارخوری یا اتاق کنفرانس با سایر اعضای گروه بپیوندند. روز اول کار، روزی نیست که کارمند جدید را تنها در طول ناهار ترک کند.
این زمان خوبی برای سرپرست است تا کارمند را به ناهار بفرستد، شامل همکاران دیگر و اطمینان حاصل شود که کارمند راحت است. این نیز یک محیط عالی است که در آن کارکنان می توانند به یکدیگر و همکاران جدید آشنایی پیدا کنند. - خانواده ی جدید را در ذهن داشته باشید. یک کار جدید به معنی سازگاری برای کل خانواده است، به خصوص اگر آنها را جایگزین کرده اید. انجام دادن آنچه که می توانید برای کاهش گذار و کمک به آنها در جامعه احساس راحتی کنید.
- درخواست بازخورد پیدا کردن از جدید سابق استخدام چگونه روند آنها را درک کرد و نگران تغییرات بر اساس این توصیه ها نباشید. شما می توانید ارزیابی را دو تا چهار هفته پس از شروع کارمند ارسال کنید و بپرسید: اکنون که شما مدت هاست با شرکت بوده اید، آیا جهت گیری جدید کارکنان نیازهای شما را برآورده می کند؟
پس از آنکه کارمند برای مدتی برای شما کار کرد، متوجه می شود که چه چیزی باید یاد بگیرد اما در جهت گیری نداشته است. آليسون بيبرگليا، درمكسل مركز مككلنبورگ، پس از اصلاح مجدد طرح خود، گفت: "ما متوجه مي شويم كه ما بايد به طور مداوم جهت گيري نيازهاي مشتريان خود را بهبود بخشيم. در حال حاضر چه كار مي تواند به خوبي در خدمت كارمندان ما باشد." سال. "
یک برنامه موثر جهت گیری - یا فقدان آن - تفاوت قابل توجهی در این دارد که چگونه یک کارمند جدید مولد می شود و دیگر اثرات دراز مدت برای سازمان شما دارد. پایان روز اول، پایان هفته اول، پایان هر روز در استخدام شما، به همان اندازه اهمیت دارد.
به کارکنان خود کمک کنید احساس کنید که می خواهید آنها روز بعد، و بعد و بعد، دوباره بمانند.