یک کارمند جدید خوش آمدید بیشتر از یک اعلامیه است
ادغام و حفظ کارمند جدید شما در طول فرآیند استخدام شروع می شود و زمانی که کارمند جدید واقعا کار جدید را شروع می کند ، نیز تشدید می شود.
شما چقدر از کارمند جدیدتان خوش آمدید. این توصیه ها به شما کمک می کند تا آن را درست کنید.
این مراحل استقبال برای کارمند جدید به کار خود ادامه می دهد. اگر این مراحل خوش آمدید و در حال انجام به خوبی انجام شود ، شما یک کارمند جدید موفق خواهید داشت. چطوره؟
کارمند جدید مراحل خوش آمدید
اگر این مراحل توصیه شده را دنبال کنید، کارمند جدید شما برای موفقیت تنظیم شده است.
- در مدت کوتاهی پس از اعلام و پیشنهاد شغلی خود، با کارکنان جدید تماس بگیرید. هدف از یادداشت یا تماس تلفنی این است که ابراز هیجان خود کنید که کارمند جدید به تیم شما پیوسته است. این تماس بهتر از مدیر استخدام ، کارمند است که کارمند جدید گزارش خواهد داد. انتظار داشته باشید که کارمند جدید از دو هفته قبل از روز شروع به طور منظم از شما بشنود.
- اطلاعات مزایا و دفتر کارمند را به زودی ارسال کنید تا کارمندان جدید بتوانند او را در اوقات فراغتشان مرور کنند و برای روز اول با سوالات وارد شوند. شما همچنین ممکن است اسناد دیگری داشته باشید که مربوط به کسب و کار شما نیز باشد. اگر اینها آنلاین باشند، کارمند با یک لینک و دسترسی سریع را فراهم می کنند. این اقدامات به اعتماد شما با کارمند جدید کمک می کند.
- اگر سازمان شما یک ویکی یا اینترانت دیگر داشته باشد، کارمند جدید را با دسترسی سریع ارائه دهید. این کار بسیار مهم است اگر شما یک فهرست کارمند آنلاین با عکس های کارکنان داشته باشید. کارمند جدید شما احساس خواهد کرد که او به زودی به همکاران خود می رسد. در صورت نبود یک آلبوم عکس آنلاین، تنظیم یک هیئت مدیره هیات مدیره در هر بخش با عکس کارمند و دیگر اطلاعات کسب و کار و کارکنان. یا هر دو را انجام دهید
- یک شرکت رسمی نامه خوش آمدید از منابع انسانی. این نامه خوش آمد گویی برای کارمند جدید باید شامل موارد زیر باشد: تاریخ شروع، زمان شروع، کد لباس کار ، کجا بروید، برنامه روز اول و سایر جزئیات که کارمند جدید باید بداند.
- یک کارمند جدید را یک مربی ، یک کارمند با تجربه تر و بدون ارتباط با کارمند جدید تعیین کنید. مربی باید کارمند جدید را فراخوانی کند تا او را قبل از تاریخ شروع بدست بیاورد.
- آماده شدن برای اولین روز کارمند با داشتن همه چیز آماده برای ورود او. یک مقاله قبلی تاکید می کند که ده روش بهترین راه برای از بین بردن یک کارمند جدید . بسیاری از آنها با ناتوانی سازمان در آماده سازی برای پذیرایی از کارکنان جدید از روز اول ارتباط دارند. این موارد به نظر بسیار ساده است. به عنوان مثال، از یک کارمند بخواهید که در طول یک هفته زمانی که رئیس جدید او خارج از شهر است، شروع به کار کند. یک کارمند جدید را بدون تهیه محل کار خود برنامه ریزی نکنید. احترام به کارمند جدید را نشان دهید.
- تهیه یک چک لیست برای آماده سازی کارکنان جدید که شامل تعیین یک رایانه یا لپ تاپ، نصب برنامه های نرم افزاری ضروری، تهیه یک میز و کابین یا دفتر، ارائه دسترسی به ایمیل و یک حساب ایمیل و غیره است. هر دفتر نیاز به یک لیست و یک کارمند اختصاص داده شده برای ایجاد موارد قبل از شروع کار جدید در کار جدید خود.
- تزئین دفتر کار جدید کارکنان با نشانه های خوش آمد، گل ها و تنقلات. اجازه دهید که کارکنان و فرهنگ کار خود را از طریق اقلامی که ارائه می دهید، به کارکنان جدید ببخشید. سوگ شرکت نیز قدردانی شده است. یک لیوان با لوگوی شرکت و موارد دیگر که از کارمند جدید خوش آمدید، او را به سرعت در خانه احساس خواهد کرد.
- اطمینان حاصل کنید که برنامه روز اول پر از ملاقات با افراد و فعالیت های در حال انجام است. یک بخش خوب از صبح با رئیس و مدرس کارمند جدید برنامه ریزی کنید. این آخرین فرصت شما برای ایجاد یک تاثیر مثبت بر کارمند جدید شما است. اجازه ندهید که روز به هدر رفتن و حاوی چیزی جز کاغذکاری و جلسات HR. روز برای پیوند با رئیس، مربی و همکاران در مورد پر کردن فرم ها نیست.
- پیش از آن آماده برنامه ریزی شده باشید که به نیازهای بخش و کارمند جدید سفارشی شده است. اطمینان حاصل کنید که برنامه در حال اجرا تنها بخشی از هر روز را پر می کند تا کارمند جدید بلافاصله در کار جدید خود احساس تولید کند. یک شرکت نیاز داشت که مدیر کارمند یک طرح 120 روزه در کنار هم داشته باشد که هر روز برای کارکنان چیزی جدید ارائه می داد. رئیس و مربی کارمند مسئول ایجاد، اشتراک گذاری و نظارت بر برنامه در حال برنامه ریزی هستند.
- اطمینان حاصل کنید که کارمند جدید در روز اول با کارکنان منابع انسانی ملاقات می کند تا بتواند سوالات مربوط به مزایا، سیاست ها و جبران خسارات را مطرح کند. HR با مدیر و مربی همکاری می کند تا کارمند جدید را به آنچه که او نیاز دارد بداند و به معرفی فرهنگ و انتظارات سازمان از کارکنان بپردازد. این نیز فرصتی است برای شروع ارزش گذاری بسته مزایای جامع شما.
- برنامه روزانه ناهار را با همکاران کارمند جدید تنظیم کنید و برنامه ای برای اطمینان از اینکه یک همکار با کدام یک از روزهای هفته اول بخورید تنظیم کنید. رئیس و مدرس کارمند جدید نیز باید در این ناهار شرکت کنند. هدف این است که کارمند جدید فرصتی را برای دیدار با بسیاری از همکاران جدید از سراسر سازمان به طوری که آنها احساس می کنند استقبال و بخشی از محل جدید خود را.
برداشت هایی که کارکنان جدید در طول چند روز اول ایجاد می کنند و دوره زمان بندی آن تاثیر زیادی بر تجربه کارمند جدید سازمان شما خواهد داشت. این به ارزش زمان و توجه شما است تا کارمند جدید، مثبت، تأیید، و هیجان انگیز باشد.