اقدامات کلیدی در پیشبرد روز اول شما
هنگامی که پیشنهاد را پذیرفتید و یک تاریخ شروع را تعیین کردید، از رئیس جدید خود (مدیر استخدام) مطلع شوید، اگر امکان دارد با گزارش های مستقیم خود از قبل از تاریخ شروع خود از طریق تلفن ارتباط برقرار کنید. در حالی که این ممکن است در همه موارد مناسب نباشد، در بسیاری از موارد که انتظار می رود شما منتظر باشید، رئیس جدید شما ممکن است آن را دوست داشته باشد.
اگر قابل قبول باشید، وقت خود را با هر گزارش مستقیم صحبت کنید، خودتان را معرفی کنید و به آنها اطلاع دهید که چقدر هیجان زده هستید که به تیم ملحق شوید. سؤالاتی راجع به نقش آنها، مسیر پیش رو و داشتن قرارداد با این شرکت با سؤال های گوناگون بپرسید و هیجان خود را برای دیدار با آنها در تاریخ شروع کنید. این تلاش کوچک برای رسیدن به خود، معرفی خود و یادگیری در مورد اعضای تیم خود، حتی قبل از اولین روز در محل کار، یک لحظه مثبت را تعیین می کند.
قبل از رسیدن به دفتر در روز اول، نگرش خود را آماده کنید
این یکی از آن لحظات شغلی است که در آن حسن نیت را در سازماندهی افکار خود ایجاد می کند و ذهن شما را برای این روز مهمی پیش از ورود به دفتر آماده می کند.
قبل از شروع تاریخ خود، قبل از شروع شب، وقت خود را صرف یادآوری موارد مهم زیر کنید:
- به یاد داشته باشید: شما در حال پیوستن به این شرکت برای کمک به شرکت در انجام مأموریت خود و اجرای استراتژی های اصلی خود هستید. شما عضو گروه بزرگتر هستید و عملکرد شما بخش مهمی از کسب و کار کلی است.
- خودتان را یادآوری کنید: اولویت اصلی شما در ایجاد یک محیط برای افراد انگیزه برای انجام بهترین کار آنهاست. کار شما این نیست که مسئول باشید، بلکه این است که در مورد آنچه شما می توانید انجام دهید برای حمایت و کمک به توسعه اعضای تیم خود است.
- به یاد داشته باشید: نقش شما برای ساخت یک تیم با کارایی بالا است . همه چیزهایی که ما در سازمانهایمان انجام میدهیم، در تیمها، پروژهها و تلاشهای نوآوری برای اجرای استراتژی است.
- مقاومت در برابر تمایل به انتقاد از شیوه های گذشته، مهم نیست که آنها به نظر می رسد قدیمی یا بی اثر هستند. اعضای تیم شما بخشی از کار با این شیوه بوده اند و لازم نیست به آنها گفته شود اشتباه هستند. شما زمان زیادی را برای بدست آوردن اطلاعات خود در شناسایی پیشرفت ها خواهید داشت.
- به خودتان یادآوری نکنید که زمان زیادی را صرف نشان دادن دستاوردهای گذشته خود در سازمان های دیگر کنید. هیچ کس از مدیرانی که به طور مداوم اشاره می کنند قدردانی می کند: "در آخرین شرکت من این کار را انجام دادیم." این فقط برای شما جالب است برای دیگران آزار دهنده است.
- به یاد داشته باشید که لبخند بزنید، توجه داشته باشید، یادگیری نامهای مردم و نشان دادن احترام در هر برخورد. احترام مواد اولیه برای اعتماد به یک تیم است .
- به یاد داشته باشید که اعضای تیم شما به احتمال زیاد در مورد ورود شما مضطرب هستند و شما باید راهی برای راحتی آنها در اسرع وقت پیدا کنید . رفع ترس از محیط کاری برای موفقیت ضروری است.
لباس مناسب فرهنگ
اگر شما به سازمان جدید هستید، باید در طول مصاحبه از کد لباس دیدن کرده و آموختید. اشتباه نکنید که برای اولین بار به عنوان یک مدیر اجرایی در یک شرکت نرم افزاری فوق العاده گسسته در پوشه های لباس و یک کت و شلوار نشان داده شود. مهندس رسمی ترین ساختمان در لباس های شلوار آبی پوشانده شده با سوراخ هایی در زانو پوشیدنی بود. من به سرعت لباس ژاکت را خالی کردم و پس از کار برای لباس های گاه به گاه قابل قبول برای جایگزینی کت و شلوار و کت و شلوار کراوات خود را.
اگر محیط کار رسمی باشد، مراقب باشید که بیش از حد لباس نداشته باشید. لباس هایتان بیانیه ای را ارائه می دهند، بنابراین فراموش نکنید که این موضوع را به حساب آورید.
فراتر از ملاقات و سلامت
روزهای اول معمولا ناخوشایند هستند. هدف شما این است که از راه خود برای دیدار با هرکسی در تیم خود بیرون بیایید و در بهترین حالت برای دیدار با بسیاری از افراد در سراسر سازمان به عنوان ممکن است.
با این حال، برای همه کسب و کارها، کار ادامه دارد بدون در نظر گرفتن این واقعیت است که این اولین روز شماست.
شما باید از این فرصت برای شرکت در ملاقات های برنامه ریزی شده خودداری کنید که در آن شما خود را معرفی می کنید و بیشتر گوش می دهید و مشاهده می کنید. مقاومت در برابر خواست شما برای تأیید قدرت در روز اول شما. شما فرصت خوبی برای اثبات اعتبار و به اشتراک گذاشتن ایده ها و رویکردهای خود در آینده ای نزدیک خواهید داشت.
یک ایده مفید در روز اول این است که متعهد به دیدار با هر عضو تیمی به صورت جداگانه در طول چند هفته اول کار خود باشید، با تکیه بر سه مجموعه سوالات زیر به عنوان یک دستور کار:
- چه کار می کنی؟ ما باید چه کار کنیم؟
- چه کار نمی کند؟ چه باید بکنیم و چه کار کنیم؟
- برای کمک به موفقیت در نقش خود به چه چیزی نیاز دارید؟
مطمئن باشید که در تاریخ تقویم خود قفل شوید و قرار ملاقات های خود را حفظ کنید. تمایل خود برای متعهد به ملاقات و گوش دادن به افراد در تیم خود نشانه ای است که به آنها احترام می گذارید.
یادداشت های خوب در طول جلسات؛ از هر گونه مسائل آسان برای رفع اشکال استفاده کنید و بدون هرگونه درخواست ناشناس بودن، خلاصه و توزیع یادداشت ها را انجام دهید. این بهترین شیوه در مورد نتایج این ملاقات ها با گروه گسترده تر است و به آنها اجازه می دهد تا فرصت های گام به گام و تغییرات را شناسایی کنند.
شروع کار را مانند یک مدیر انجام دهید
گفته شده است که یک مدیر خوب موفق به انجام کارها از طریق دیگران می شود. شما ممکن است بهترین حسابدار در تاریخ شرکت داشته باشید، اما به عنوان مدیر حسابداری، وقت آن است که کنار گذاشتن ترازنامه ها و تمرکز بر رهبری و انگیزه بخش خود را. از روز اول، آنها را نشان دهید که برای کمک به آنها اینجا هستید، اما کار آنها برای آنها انجام نمی شود.
برخی از نکات در مورد اینکه چه کاری انجام ندهید
به همان اندازه مهم است که دانستن آنچه که در روز اول انجام می دهید دانستن چه چیزی نیست.
- در اینجا 10 اشتباه مدیر جدید وجود دارد . این اشتباهات قبلا توسط دیگران انجام شده است، بنابراین نیازی نیست که آنها را نیز مرتکب شوید.
- اگر شما می توانید یک گروه از طرفداران مدیریت برای مشاوره بپرسید، در اینجا اسرار مدیریت است که آنها را با شما به اشتراک بگذارید.
خط پایین
همه ما می دانیم که شما یک فرصت برای ایجاد اولین تصور می کنید. در روز اول به عنوان یک مدیر جدید حساب کنید. تمرکز بر "شکستن یخ" و شروع فرایند مهم و چالش برانگیز برای ایجاد اعتبار با تیم جدید خود.
-
توسط Art Petty به روز شد