چگونه یک فرایند جهت گیری کارآفرین برتر ایجاد کنیم
جهت گیری کارآموز جدید شما یک تجربه یابی یا شکستن برای یک کارمند جدید است. در بهترین حالت، فرآیند جهت گیری کارکنان جدید، رابطه کارمند جدید با سازمان شما را تقویت می کند. این شور و شوق خود را پرورش می دهد و مراحل خود را به یک رابطه مثبت با شما دراز مدت هدایت می کند.
انجام شده بد نیست، جهت گیری جدید کارکنان، کارکنان جدید خود را تعجب برانگیز خواهد شد چرا که بر روی زمین آنها از طریق درب شما راه می روند .
تصویر این سناریو، که هر روز در سازمان ها بازی می کند. برنامه کاری جدید کارکنان شرکت شما دارای جزوات صریح و پیش چاپ شده است. برنامه نویسان و برنامه نویسان با استفاده از تصاویر خوب مانند پلاگین های سربرگ و یک تخته سفید نشانگر استفاده می کنند. شرکت کنندگان یک تور هدایت از این مرکز دریافت می کنند.
صدها صفحه دفترچه راهنمای کارمند با ایمن به زیر بازوهایشان بسته می شود. با این حال، کارکنان متوسط احساس خجالت، غرور، و دور از استقبال می کنند. قصد تو نیست! چه چیزی از دست رفته است؟ چگونه می توانید برنامه خود را از سادگی به یکپارچه کردن استخدام جدید خود ببرید؟
به یاد داشته باشید آنها انسان هستند
بسیاری از افراد جدید استخدام می کنند تصمیم خود را برای تغییر شرکت ها در پایان روز اول خود سوق می دهند. اضطراب آنها بوسیله اشتباهاتی است که شرکت ها اغلب در طول برنامه ی اولویت بندی برنامه ی کارکنان جدید در طول روز انجام می دهند. این اشتباهات رایج عبارتند از:
- استخدام جدید با حقایق، ارقام، نام ها و چهره ها به یک روز هشت ساعته بسته می شود.
- نمایش فیلم های جهت گیری خسته کننده
- ارائه جلسات طولانی سخنرانی؛ و
- عدم آماده سازی برای استخدام جدید با ارائه تجهیزات مناسب و تکالیف کافی.
- قبل از اینکه شما به طور کامل روند جدید جهت گیری کارکنان جدید خود را اصلاح کنید، سؤال زیر را بپرسید: «چه چیزی ما میخواهیم در جهت رسیدن به کارکنان جدید دست یابیم؟ اولین تاثیری که می خواهیم ایجاد کنیم؟»
اولین برداشت های مثبت شرکت می تواند معامله را برای کارمند تازه استخدام کند. این سکته های مثبت همچنین می توانند ادغام و بهره وری را افزایش دهند. تحقیقات نشان می دهد که برنامه های جهت گیری خوبی می توانند 25٪ از نگهداری کارمندان را بهبود بخشد .
جهت گیری ایده آل
دکتر جان سولیوان، رئیس برنامه مدیریت منابع انسانی در دانشگاه ایالتی سانفرانسیسکو، نتیجه می گیرد که چندین عنصر به برنامه ی جدید کارآفرینی در سطح جهانی کمک می کند . بهترین کارمند جدید جهت گیری:
- اهداف را هدف قرار می دهد و با آنها ملاقات می کند
- روز اول را جشن می گیرد
- شامل خانواده و همچنین همکاران،
- اولین روز کاری جدید را استخدام می کند
- آیا خسته کننده، عجله یا بی اثر نیست، و
- با استفاده از بازخورد به طور مداوم بهبود می یابند.
کارمندان را بگو در NEO: من خوشحال هستم، بنابراین من متعلق به
اکثر سازمان ها بزرگ هستند که جشن عزیمت همکار معروف خود را دارند. چرا ما اغلب در استقبال از یک کارمند جدید خیلی افتضاح هستیم؟ در مورد تنظیم یک مهمانی برای استقبال از کارمند جدید فکر کنید. جشن ها باعث شور و شوق می شوند. آیا تجربه کرده اید که کار جدیدی را آغاز کرده اید تا همکاران و مدیران شما در طول هفته اول شما را نادیده بگیرند؟
اگر چنین است، شما حتی اثر کمی از شور و شوق را می فهمید. برخی از روش های جشن ساده ممکن است شامل یک نامه از طرف مدیر عامل شرکت، شرکت تی شرت امضا شده توسط همه اعضای گروه و یک کیک با شمع در روز اول کارمند است.
خانواده ها را در جشن دعوت کنید. یک شام و یا یک ناهار خوشامد را برای همسران و خانواده ها در طول ماه اول کارمند تعیین کنید.
یک بار استفاده از واگن های باقیمانده قدیم برای تحویل دادن به اعضای جدید یک جامعه مورد استفاده قرار گرفت. شما می توانید واگن مورد نظر خود را ایجاد کنید. Freebies هایی که به استخدام جدید خود در کار خود کمک می کنند، اعتقاد دارند که کارکنان شرکت خوشحال هستند که او وجود دارد و می خواهد او را به موفقیت برساند.
به عنوان مثال، نقشه ای که نشان می دهد غذا های اطراف آن مفید است و قدردانی می شود. (یک دعوت برای ناهار از همکاران هر روز در طول هفته اول کارمند است حتی بیشتر استقبال.) یک قدم بیشتر از ارائه یک نقشه از امکانات و پارکینگ. در مقابل نشانه شرکت، فرد جدید خود را با یک عکس از خود در پارکینگ قرار دهید. تصاویر دیدنی تاثیر زیادی دارند.
آماده سازی برای بهره وری از طریق مسنجر
کارفرمایان اغلب از سؤال اساسی جدید استخدام استفاده می کنند.
او می خواهد بداند چگونه کار خود را بر روی بخشش و در نهایت شرکت تاثیر می گذارد. جهت گیری کارمند جدید شما باید شامل یک نمای کلی از عملکرد هر بخش باشد. اطلاعات مربوط به آنچه که به طور خاص در هر بخش (ورودی ها) و آنچه که (محصولات) می آید را شامل می شود.
مثال هایی از این که این توابع مربوط به کار کارمند هستند، ارائه کنید. وقت خود را صرف زمانبندی جدید کارکنان کنید تا هر فرد بتواند کار جدید و مسئولیتهای خود را انجام دهد. در مورد سهم مورد انتظار و چگونگی کمک به این شرکت، بحث کنید. اطمینان حاصل کنید که چگونه کارکنان جدید می توانند بازخورد برای بهبود را ارائه دهند.
از منظر کارمندان جدید، برنامه راهنمایی کارکنان جدید خود را بررسی کنید. پیش بینی هراس آنها و نیز سوالات آنها. ارائه یک واژه نامه از کلمات اختصاری شرکت، کلمات buzzwords و پرسش های متداول، بنابراین آنها مجبور نیست از ابتدایی ترین سؤالات را بپرسند.
یک کارت منبع راهنما توزیع کنید که نام و آدرس ایمیل افرادی را که پیش از این برای سوالات تعیین شده اند، فراهم می کند. شما همچنین می توانید یک مربی بخش را به منظور کمک به سوالات و فرایند جهت گیری جدید کارکنان در طول ماه اول کارمند تعیین کنید.
مدیریت ادغام
در حالت ایده آل، مدیر فوری استخدام جدید در بخشی از گرایش کارکنان جدید شرکت خواهد کرد. یک راه سرگرم کننده برای ترکیب سرپرست در سبک بازی Old Newlywed است. سرپرست باید حدس بزند چگونه او فکر میکند کارمند جدیدش به سوالات پاسخ خواهد داد. در صورت پاسخ دادن به مسابقات، امتیاز برای جوایز اهدا می شود.
برای یک روند موثر جدید در جهت گیری کارکنان، بسیاری از شرکت ها انتظار دارند که سرپرست را جهت گزینش اداری و کاری اختصاص دهد. بخش منابع انسانی، نمای کلی شرکت، کتابچه راهنمای کاربر، مزایا و سایر اطلاعات اساسی را مدیریت می کند. اما، پس از آن، ناظر طول می کشد.
در روز اول، یک کارمند جدید باید با سرپرست جدید خود ملاقات کند. جلسه باید شامل یک برنامه آموزشی ویژه باشد. هر دو سرپرست و کارمند جدید تشویق می شوند انتظارات خود را برای شغل به اشتراک بگذارند، از جمله ترس و یا رزرو هایی که هر کدام ممکن است داشته باشند. مدیر این دیدار را مثبت نگه می دارد و با استخدام جدیدی که در انتساب معنی دار آغاز شده است، به پایان می رسد.
اجتناب از اشتباه اجازه کارمند جدید به نشستن بیکار. (در برخی از سازمان ها، گروه منابع انسانی با طراحی چک لیست کمک می کند که به ناظران کمک می کند تا جهت گیری کامل ارائه دهند.)
ارزیابی موفقیت در جهت جدید کارکنان
برنامه های آموزشی خوب از ارزیابی شرکت کنندگان می پرسند. در انتهای جهت گیری کارکنان جدید خود، یک نظرسنجی مختصر و پنج سوال ارائه دهید.
پیگیری با یک نظرسنجی که در ده روز یا بیشتر بر محتوا تمرکز دارد. تشویق بازخوردی در مورد اینکه چه اطلاعاتی را که کارمند جدید در طول برنامه راهنمایی جدید کارکنان مایل بود دریافت کند. پیدا کردن اطلاعات بیش از حد یا غیر ضروری است. پیشنهادات خود را برای بهبود برنامه راهنمایی کارکنان جدید خود در نظر بگیرید.
اولین برداشت های سازمان شما، هر دو خوب و بد، اولین روز است. اهداف برنامه جهت گیری جدید کارکنان خود را تعیین کنید. با این اهداف صادقانه و مثبت ملاقات کنید. ادغام موفقیت آمیز تنها در صورتی اتفاق خواهد افتاد که کارکنان جدید تصمیم بگیرند که تصمیم گیری عاقلانه برای پیوستن به سازمان شما انجام داده است. جهت گیری کارآمد جدید کارکنان می تواند این تصمیمی را ایجاد کند یا شکست دهد.
بهترین گامی که من تا به حال شناخته شده بود در Edgewood ابزار و ساخت و ساز تاسیس شد. هر مدیری که یک کارمند جدید را استخدام کرد، دستور کار 120 روزه را برای کارمند جدید نوشت. این روز یک اقدام را درگیر کرد.
اقدامات شامل ملاقات با مدیر کیفیت، تماس با مشتری و ناهار با مدیر عامل شرکت. شما می توانید شرط بگذارید که پس از 120 رویداد گسسته مختلف، کارمند جدید کاملا مورد استقبال قرار گرفته و به سازمان پیوست.