نحوه مواجهه با اقدامات انضباطی قانونی با کارمندان
کارکنان از اقدام انضباطی مانند اخراج کارمند ناراضی هستند . آنها غمگین و ناراحت کننده هستند زمانی که مدیر آنها به آنها می گوید که عملکردشان یک هشدار کلامی را تأیید می کند ، مرحله نهایی قبل از اقدام انضباطی آغاز می شود.
مدیران تعجب می کنند که چرا کارکنان فقط عملکرد خود را بهبود نمی بخشند، زیرا شدت اقدامات انضباطی پیشرفت می کند. یک فرایند عملی موثر و انضباطی انضباطی باید کارمند را در هر مرحله از کار مطلع و پاسخگو باشد.
بسیاری از مدیران بخش انضباطی کار خود را بیش از هر چیز دیگری دوست ندارند. در حقیقت، در مطالعات، مدیران شغل یک کارمند را در بالای لیست اقداماتی که آنها بیشتر از اینکه بخواهند نقش خود را بازی کنند، شلیک کنند . مدیران بیشتر وقت خود را صرف فعالیت هایی مانند تعیین اهداف ، بررسی پیشرفت و از بین بردن مشکلات کارکنان تجربه می کنند، به عنوان تلاش برای تکمیل کار خود.
هدف و پیشرفت در اقدامات انضباطی
از دیدگاه یک شرکت، اخراج کارمند نشان می دهد که این شرکت با کارمند مشغول به کار است تا به بهبود او کمک کند. در همان زمان، شرکت ضعف ناگهانی خود را با عملکرد کارمند و این واقعیت که افزایش ناخود آگاهانه با کارمند به اشتراک گذاشته شد، ثبت کرد.
گناه کارمند نوشته شده نشان می دهد که کارکنان نیز از مشکلات عملکرد و پیامدهای آنها مطلع شده اند اگر آنها اصلاح نشده باشند. به همین دلیل است که کارفرمایان از کارکنان می خواهند که یک سند را امضا کنند که نشان می دهد که مطالب سند را خوانده و درک کرده است.
پس از اخطار نامه، بسته به خط مشی اقدامات انضباطی شرکت، گام های دیگری نیز می تواند شامل اخطار های بعد از مجازات همراه با جریمه هایی مانند روزهای تعطیل از کار بدون حقوق باشد.
اگر نظارت کننده اعتقاد داشته باشد که کارمند می تواند عملکرد خود را بهبود بخشد، در هر زمان در جریان اقدامات انضباطی، و ترجیحا قبل از اولین نامه سرقت، سرپرست می تواند یک برنامه بهبود عملکرد (PIP) را معرفی کند .
PIP یک سند رسمی و دقیق تر با اهداف، انتظارات و جدول زمانی است، فرصت سرپرست برای برقراری ارتباط کار مشخص و انتظارات عملکرد به کارمند غیرفعال. هنگامی که یک کارمند در PIP قرار دارد، کارمند معمولا با مدیر و اغلب با کارکنان منابع انسانی هر هفته یا دو هفته ملاقات می کند تا پیشرفت خود را در بهبود عملکرد انجام دهد.
اقدام انضباطی، مانند سرقت کارمند، می تواند یک برنده باشد اگر کارمند این پیغام را بخواند. اگر کارمند نیست، شرکت و مدیر به طور موثری منافع خود و منافع کارکنانی را که رضایت بخش هستند محافظت می کند.
هدف این است که از تاثیر منفی بر روی انجام کارکنان جلوگیری شود که روحیه آن تحت تاثیر کارمندانی قرار دارد که کار خود را انجام نمی دهند. در حقیقت، هیچ تاثیری در کارکنان بیشتر ندارد، بلکه باید کار در کنار یک کارمند انجام شود. این به ویژه اگر شما ببینید که این کارمند واجد شرایط برای افزایش و امتیازات دریافتی است .
مسائل مربوط به اقدامات انضباطی کارکنان
به عنوان یک ابزار ارتباطی با کارکنان، سرقت کارمندان باید منصفانه باشد. کارفرمایان باید مطمئن باشند که از ابزار مناسب استفاده می کنند و شرایط خاصی برای استفاده موثر و موفقیتآمیز آنها وجود دارد.
- توصیف شغلی کارکنان باید وجود داشته باشد که از منطقه مورد نیاز کارایی که کارمند اخطار دریافت می کند بی خبر باشد. اگر عملکرد مشکل در یک تابع شغل غیر ضروری اتفاق می افتد، این نیاز به توجه یا توصیف شغل بازنویسی می شود.
- رشوه دادن کارکنان باید با روند عملیات انضباطی که در دفترچه کارمند توصیف شده است، مطابقت داشته باشد. دستورالعمل های کارمند به خوبی نشان می دهد اقدامات انضباطی بالقوه، اما به کارفرما اجازه می دهد که بر اساس شرایط کار یا عملکرد کارفرما باشد.
هیچ اقدام انضباطی نباید وعده داده یا ضروری باشد. لیستی از اقدامات انضباطی مورد نیاز، توانایی کارفرمایان را برای حذف یک کارمند که عملکرد نداشته باشد، از بین می برد. آنها ممکن است وکلا را خوشحال کنند اما باعث درد غیر ضروری برای کارمند غیرفعال، همکاران خود و سازمان می شوند.
- شرکت در گذشته، در موقعیت های مشابه با سایر کارکنان، باید با اخطار کارکنان فعلی سازگار باشد . عدم انطباق زمینه های بالقوه برای اتهام تبعیض است اگر کارکنان یک گروه محافظت شده بیش از حد در موارد اقدام انضباطی نمایندگی شود. اگر این را پیدا کنید، به شیوه های استخدام، سیاست ها و هر کار اشتغال دیگری که ممکن است یک پرچم قرمز برای درمان تبعیض آمیز باشد نگاه کنید.
- درجه یا نوع اقدام انضباطی مطابق با مسائل مربوط به عملکرد کارکنان است. یکی از وکیل یک بار پرسید که چرا یک شرکت سرویس دهنده مقدار زیادی از وقت کار را برای کارکنانی که مشکالت حضور داشتند، افزایش می دهد. این سوال باعث شد که من این عمل را مجددا در نظر بگیرم، اما در برابر منافع کارفرمایان، گزینه ها محدود می شوند زمانی که تخلف کارکنان قوانین و سیاست ها مسئله است.
مهم است که فراتر از یکپارچگی در شرایط مشابه، تلاش برای ایجاد اقدامات انضباطی "مناسب جرم و جنایت" است. به عنوان مثال یک خودرو شرکت از یک کارمند برای یک دوره زمانی از کار اخراج شد زیرا کارمند از تعهد EZPass شرکت یک سفر شخصی، به این ترتیب شرکت را به اتهامات شخصی خود شارژ می کند.
در مثال دوم یک کارمند از دو کمیته شرکتی که از آن لذت می برد خدمت کرده بود، زیرا کارشکنی و غیبت او بر روز کاری منظم او تاثیر گذاشت. در یک سوم، یک کارمند از پیش استفاده از کارت اعتباری شرکت استفاده کرد زیرا هزینه های آن کد شرکت رفتار را نقض کرده است .
سرپرستی کارکنان، به طور مناسب به عنوان بخشی از مجموعه ای از اقدامات انضباطی مورد استفاده قرار می گیرد، می تواند به یک کارمند کمک کند تا عملکرد وی را بهبود بخشد و به صفوف کارکنان انجام دهد. در اینجا نحوه نوشتن اخطار کارمند را شرح خواهیم داد.
نمونه نامه های سرکش
سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات استخدامی از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است. لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.