در اینجا نکاتی برای انتشار هشدار کلامی برای عملکرد ضعیف است
هشدار کلامی پس از شکست مربیگری نظارت غیررسمی به منظور کمک به کارکنان در بهبود عملکرد مورد نیاز ارائه شده است. هشدار توسط ناظر در یادداشت های غیر رسمی خود راجع به مشاوره ای که وی برای کمک به کارکنان بهبود داده است، مستند شده است.
مستند سازی هشدار کلامی
اگر هشدار کلامی مستند نشده باشد، با امضای کارمند نشان می دهد که هشدار را دریافت کرده است، ممکن است آن نیز وجود داشته باشد. هشدار کلامی در طول هر گونه هشدارهای احتمالی نظارتی پیشرونده و یا دعوی قضایی آینده ثابت خواهد ماند.
کارکنان همچنین تمایل دارند که نقد مستند عملکرد خود را به قلب برسانند. در نوشتن یادداشت ها در مورد هشدار شفاهی، سرپرست امیدوار بود که به کارکنان منتقل شود. ناظر سازمان عادی شما سپاسگزار است اگر او هرگز نباید به عملکرد ضعیف کارکنان توجه کند. سرپرست ترجیح می دهد رهبری را به گونگ هو انجام دهد و کارمندان را انجام دهد. این به او اجازه می دهد تا از رویارویی و درگیری هایی که بیشتر ناظران می خواهند از هر هزینه ای اجتناب کنند اجتناب کنند.
این اسناد هشدار کلامی با هر گونه اسناد کتبی دیگر که سرپرست مانند اهداف کارمند، پیشرفت، اطلاعات پشتیبان برای برنامه توسعه عملکرد کارکنان (PDP) یا ارزیابی عملکرد و غیره را شامل می شود، شامل می شود.
این یادداشت ها بخشی از پرونده پرسنل کارمند نیستند؛ آنها مستندات نظارت خصوصی عملکرد کارکنان هستند. اگر عملکرد کارکنان در نهایت منع خسارات را به عهده بگیرد، ممکن است پرونده های مربوط به هشدارهای شفاهی در پرونده پرسنل کارکنان به عنوان یک پشتیبان برای اثبات رسمی اقدامات انضباطی پیشرفته صورت پذیرد.
اقدام انضباطی برای پرونده کارکنان کارکنان
هشدار شفاهی به طور کلی در مراحل اعمال انضباطی، با یک هشدار کتبی کلامی شروع می شود که مستند سازی اقدامات انضباطی در پرونده پرسنل کارمند را آغاز می کند . هشدار کتبی کلامی، آغاز اسناد لازم برای یک سازمان برای اخراج یک کارمند را فراهم می کند.
اگر عملکرد کارکنان در طول یک سری اقدامات اقدام انضباطی بهبود یابد، کارفرمای قانونی اقداماتی را که برای کمک به کارکنان در بهبود و حفظ اشتغال در نظر گرفته شده است، مستند می کند.
از طریق این فرآیند، کارفرمایان اقداماتی را که توسط کارفرمای انجام شده برای نشان دادن کارآیی کارکنان انجام شده نشان داده است. کارفرما همچنین نشان داده است که اقدامات لازم برای کمک به یک کارمند را بهبود می بخشد و اقدام انضباطی پس از آن خودسرانه نیست.
در حالی که مراحل اقدام انضباطی که حاوی هشدار کلامی هستند، از شرکت به شرکت و حتی در یک شرکت متفاوت است، بسته به ماهیت عدم کارایی، هشدار کلامی یک رویداد منفی است. کارمند در انجام کارهایی که کارفرمایان تعیین می کند نیاز به اقدام انضباطی را نداشته اند.
با توجه به سیاست اقدام انضباطی که در دفتر کارمند مشخص شده است، هشدار کلامی ممکن است اولین، آخرین و یا تنها مرحله قبل از پایان کار باشد، بسته به شدت ناتوانی یا رویداد تشدید شده.
به همین دلیل است که کتابچه راهنمای کارکنان باید با توجه به اینکه آیا همیشه یک اقدام رسمی متضاد رسمی دنبال می شود، بایستی باقی بماند. اگر کارفرمایان حق انتخاب کارمند را از کار خود را بسیار سریع تر از قبل محروم کنند، این برای کارفرمای مثبت است.
به عنوان مثال، کارمندانی که در معرض کار و روحیه کارکنان دیگر قرار می گیرند و یا اگر به طور مداوم با پیشرفت مواجه می شوند، نمی خواهند یک کارمند در حال حلق آویز شدن باشد.
نمونه هایی از عملکرد که باعث اخطار کلامی می شود
اینها نمونه هایی از زمان هایی است که مدیر ممکن است بخواهد از یک هشدار کلامی استفاده کند. یک کارمند به طور مداوم برای کار دیر می شود، کار را در اوایل کار می کند یا 40 ساعت کار لازم را انجام نمی دهد.
- کارمند به دلیل وخامت و برنامه ریزی ضعیف کار خود را به موقع تکمیل نمیکند.
- کارمند با همکاران یا مشتریان منفی رفتار می کند.
- به هیچ دلیلی، کارمند نمیتواند اطلاعات مهم و تحقیق لازم برای تحقیق لازم را برای مطالعه مناسب و ارائه راه حل برای یک مشکل یا فرآیند که نیازمند بهبود است، نپردازد.
- کارمند با سرگیجه و سرگیجه به رئیسش صحبت می کند.
کارکنان نمی خواهند هشدار کلامی دریافت کنند، اما اگر عملکرد آنها یکی را تأیید کند، این است که چگونه باید از هشدار کلامی استفاده کنید. در اینجا اطلاعاتی در مورد چگونگی نوشتن نامه ای از گناه می شود . یک هشدار کتبی کتبی یک سرقت کارمند است و از الگوی مشابه پیروی می کند.