نقش اعضای تیم در استخدام کارمندان
انتخاب و حفظ کارکنان بزرگ کلید موفقیت تجاری است. افرادی با استعداد که به مهارت های خود ادامه می دهند و ارزش خود را برای سازمان و مشتریان خود افزایش می دهند مهمترین منابع شماست. در اینجا نحوه انتخاب و نگهداری این افراد و ایجاد محیطی است که در آن آنها همچنان رشد می کنند.
عناصر اصلی هر برنامه ای برای بهبود کیفیت کارکنان شما شامل بهبود کیفیت استخدام های جدید ، شناسایی و حفظ کارکنان برتر و توسعه کارکنان (به ویژه کسانی که دارای بالقوه بالایی برای رشد هستند).
رویکرد توسعه عملکرد برای ارائه انتظارات شغلی و بازخورد در این روند کمک خواهد کرد.
در عین حال، شما باید به کارکنان ناکارآمد نگاهی بیندازید. بپرسید که آیا هر فرد در کار اشتباهی است. تعیین کنید که آیا شما الزامات خاص و روشن را ارائه کرده اید، به طوری که فرد می داند آنچه شما از او انتظار دارید. اطمینان حاصل کنید که شما بازخورد را در برابر اهداف و اهداف ارائه کرده اید، بنابراین فرد می داند که او انتظارات را برآورده نمی کند.
اگر یک طرح بهبود عملکرد کمک کند فرد به موفقیت سازمان شما کمک کند تصمیم بگیرید. اگر بخشی از خود را برای ایجاد یک محیطی که فرد بتواند موفق شود - و فرد موفق نیست - اجازه دهید فرد بیاید . سازمان شما در غیبت او بهتر خواهد بود و فرد فرصت فرصت شغل در آن را فراهم می کند.
چگونه برای بهبود کیفیت نیروی کار شما
چگونه می خواهید مجموعه ای از نامزدها برای انتخاب خود را افزایش دهید ، اضافه کردن ارزش به روند مصاحبه، افزایش وفاداری کارکنان، ایجاد روابط دوستانه حمایت کننده، و بهبود سرعت نگهداری به طور همزمان؟
با اجرای یک استراتژی استخدام تیم، شما به این همه و بیشتر دست خواهید یافت. چهار مرحله در فرآیند استخدام تیم وجود دارد:
- تعریف نیازهای نیروی انسانی،
- پیدا کردن و جذب نامزدهای کیفیت برای پاسخ دادن به آن نیازها،
- مصاحبه و انتخاب بهترین متقاضیان و
- کارکنان تازه کار را به کسب و کار هدایت کنید.
مؤثر ترین رویکرد استخدام گروه شامل کارمندان در هر چهار مرحله فرآیند است.
مشارکت فعلی در استخدام کارمندان
در حالی که روش های زیادی برای جذب کارکنان در روند استخدام وجود دارد ، این مقاله سه راهکار رایج را مطرح می کند: کارمند به عنوان یک عامل، کارمند به عنوان یک ارزیابی کننده کمک و کارمند به عنوان یک پشتیبان یا مربی همکار .
کارمند به عنوان نماینده در استخدام کارمندان
ایجاد یک برنامه انگیزشی جذاب استخدام ، روابط عمومی مثبت را ارتقا خواهد بخشید و ادراک کارکنان نسبت به رابطه آنها با شرکت را بهبود می بخشد. یک کارمند موجود به دلایل متعددی به کارکنان استخدام کننده افزوده می شود.
- از آنجا که کارکنان درک عمیقی از نقش ها و مسئولیت های مختلف کسب و کار دارند، احتمال بیشتری برای معرفی نامزدهای مورد نیاز خواهند بود.
- افزایش انتخاب نامزد، وابستگی به خدمات آژانس خارجی را کاهش می دهد و زمان و پول را صرفه جویی می کند.
- کارکنان احساس می کنند که یک کاندیدا توصیه می شود در نظر گرفته شود.
- روابط عمومی مثبت به طور طبیعی ظاهر می شود، زمانی که کارکنان می دانند که می توانند از جذب دیگران به کسب و کار بهره مند شوند.
- مشارکت موجب سهولت در ایجاد تصویر بزرگ می شود.
به طور معمول، یک کارمند در مقایسه با هزینه های آژانس های خارجی، یک انگیزه مالی ملایم ارائه می دهد. نیمی از مبلغ پس از امضای قرارداد پرداخت می شود و پس از اتمام موفقیت آمیز دوره آزمایشی، تعادل برقرار می شود (تشویق حمایت همکار حتی پس از ارائه اولیه انجام می شود).
کارمند به عنوان متخصص ارزیابی در استخدام کارمندان
دعوت از کارکنان برای شرکت در روند مصاحبه به عنوان ارزیابی کنندگان کمک می کند ادراکات کارکنان از ارزش و ارائه بینش درونی در مورد مناسب بودن نامزد و متناسب با ساختار تیم موجود است.
در حالی که کارمندان ممکن است در طی جلسه مصاحبه فعالانه شرکت کنند، نظراتشان پس از مصاحبه با مدیران می توانند در ارزیابی مصاحبه شونده ها برای اولین بار مورد استفاده قرار گیرند. این روش شامل گنجاندن طیف گسترده ای از مزایا است.
- صدای اعضای گروهی که با کارمند جدید کار می کنند صدق می کند.
- افزایش ادراک کارکنان از ارزش را از طریق گنجاندن.
- روابط کاری مثبت بین مدیران و گزارش دهی کارکنان را تقویت می کند.
- به عنوان یک تمرین تمرین عملی برای مصاحبه با مهارت ها عمل می کند .
- پشتیبانی از روح همکاری در سطوح سازمانی.
- فراهم می کند که کلیدی، خط مقدم، بینش عملیاتی در مورد توانایی نامزدی برای پاسخگویی به نیازهای موقعیت.
- پشتیبانی از مالکیت و توانمند سازی فعالیت های اداری.
هیچ چیز برای کارمند جدید بیشتر دلسرد کننده نیست، تا نشان دهد که در اولین روز کاری اش با دانش کمی از آنچه که قرار است انجام دهد، چگونه او در جای خود قرار می گیرد یا اینکه کلیدی در تیم او وجود دارد. فقدان اطلاعات و حمایت از عوامل اصلی استرس برای کارمندان جدید در هر سطح است.
در حالی که یک فرایند جهت گیری خوب می تواند به کاهش استرس کمک کند، پشتیبانی کارکنان (گاهی اوقات به عنوان یک سیستم "دوست" نامیده می شود) از انجام آن جلوگیری می کند. اسپانسر کارکنان معمولا با سازمان های بسیار بزرگ مرتبط است.
نیروی هوایی ایالات متحده از یک برنامه حمایت مالی برای کمک به نیروهای جدید استفاده می کند تا با موقعیت و موقعیت جدید خود سازگار باشند. همین روش می تواند و باید برای شرکت های کوچک و متوسط خصوصی و سازمان ها مورد استفاده قرار گیرد. برنامه حمایتی از هر دو طرف به نفع هر دو طرف و کارمند جدید است.
- درک اولیه از کارکنان جدید بهبود یافته است - مراقبت از قبل از روز اول.
- حامی مالی احساس می شود به عنوان یک عضو مشارکت کننده در این سازمان ارزشمند است.
- حامی مالی دوره ای از سیاست ها، اهداف، مأموریت و چشم انداز شرکت یاد می شود.
- روابط همسالان بر اساس پشتیبانی تیمی تقویت شده است.
- مهارت های ارتباطی کارکنان در حال اجرا و بهبود است.
- احساس جامعه ایجاد و پرورش می یابد.
- کارکنان جدید تصور می کنند که تصویر بزرگ و چگونه آنها را قبل از روز اول خود /
اجزای یک فرآیند حمایت از کارکنان
برنامه حمایتی اساسی شامل یک نامه و بسته اطلاعاتی است که از حامله به آدرس خانه کارمند جدید قبل از اولین روز کاری ارسال شده است. بسته ممکن است شامل اطلاعات مربوط به:
- تاریخ شرکت؛
- بیوگرافی و نقش های کلیدی و نمودار سازمانی ؛
- توصیف موقعیت و چگونگی حمایت از اهداف کسب و کار؛
- نامه های خوش آمد گویی از مدیران مربوطه از جمله رئیس جمهور ؛
- نظرات و سیاست های اداری؛
- فرصت های اجتماعی توصیف شده؛
- خلاصه مزایا؛ و
- اطلاعات منطقه مانند نقشه ها، سایت های اینترنتی، رستوران ها، باشگاه ها، جاذبه ها و غیره.
اسپانسر این بسته را با یک نامه ارائه می دهد که اطلاعات تماس، تاریخ و زمان کلیدی برای پردازش و القاء پرسنل و نظرات کلی را شخصی سازی می کند.
نحوه انتخاب حامی کارمند جدید
حامیان معمولا از گروه همکار جدید کارمند انتخاب می شوند. به عنوان مثال یک هنرمند گرافیک جدید یک هنرمند نقاشی دیگر به عنوان یک حامی مالی تعیین می شود.
برای هر یک از کارکنان جدید باید حامی مالی دیگری انتخاب شود تا هر کس در این بخش فرصتی برای حمایت مالی داشته باشد. این باید در هر سطح سازمان انجام شود. در حالی که اکثر اطلاعات موجود در بسته حمایتی کنسرو شده است، باید برای هر یک از کارکنان جدید به حداکثر ممکن برسد.
معرفی "دوست" قبل از شروع کار کارمند جدید به کارکنان جدید کمک خواهد کرد که احساس خوشحالی کنند. حامی مالی یک نقطه کانونی برای کارمند جدید برای دریافت کمک و اطلاعات فراهم می کند. اسپانسر یک سیستم اطلاع رسانی زود هنگام برای مشکلات بالقوه فراهم می کند و فرصت های از دست رفته برای به طور موثر ادغام کارمند جدید فراهم می کند.
خلاصه ای از نقش اعضای تیم در استخدام کارمندان
با ترکیب این سه روش استخدام به روش تیمی، تلاش های حفظ شده به طور همزمان از طریق ادراکات بهبود یافته استخدام های جدید و مشارکت فعال کارکنان موجود تقویت می شود. پرورش احساس جامعه توسط گنجاندن، تلاش های استخدام و نگهداری را موثرتر می کند.