بررسی کنندگان مستند دارای مهارت های تخصصی برای تجزیه و تحلیل اطلاعات پیچیده و برقراری ارتباط دائمی با توجه به ارتباط، امتیاز، پاسخگویی و محرمانه بودن هستند. مهارت های مورد نیاز ممکن است متفاوت باشد، بسته به اینکه آیا تیم بازبینی بازنگری در سطح اول، بازنگری در سطح دوم یا بازبینی بعد از آن انجام می شود.
با این حال، تعدادی از مهارت های اصلی برای بررسی سند ضروری است . در اینجا 10 مهارت برتر در زمینه بازبینی سند لازم برای موفقیت در این صنعت در حال رشد وجود دارد.
10 مهارت برتر
- دانش حقوقی - درك فرآیند دادرسی از جمله مراحل دعوی قضایی و فرآیند کشف حیاتی است.
- موضوع تخصص - بازرسان سند باید جزئیات پرونده یا پروژه را برای تصمیم گیری هوشمند در مورد تولید اسناد درک کنند. علاوه بر درک قوانین قابل اجرا، مهم است که متخصص بررسی در جنبه های متنوع تر پروژه یا پرونده باشد. این ممکن است شامل درک کلمات کلیدی و عبارات و نحوه قرار دادن اطلاعات در استراتژی کلی مورد باشد.
- دانش EDRM - درک مدل ارجاع الکترونیکی الکترونیکی همچنین مهم است. داوران باید درک کنند که چگونه فناوری برای مدیریت جمع آوری، بازیابی، پردازش، تجزیه و تحلیل و تولید اسناد اعمال می شود. آنها همچنین باید بدانند که چگونه شغل شان با طرح EDRM سازگار است.
- مهارت های فنی - داوران باید مهارت های مختلف ابزارهای بررسی سند و برنامه های نرم افزاری از جمله مدیریت پروژه و معیارهای کنترل کیفیت را به دست آورند. آنها همچنین باید بتوانند با فن آوری های جدید سازگار شوند، زیرا صنعت بازبینی الکترونیکی همیشه در حال تکامل است.
- توجه به جزئیات - توجه به جزئیات به منظور تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده ها و اسناد ضروری است. یک متخصص نمونه ممکن است صدها اسناد را در روز و هزاران اسناد در طی دوره پروژه بررسی کند.
- مهارت های مدیریت پروژه - بازرسان مستند ممکن است تیم های بازرسان یا پروژه های خاص را اداره کنند. آنها باید درک کنند که چگونه تیم ها را رهبری می کنند و محصولات سند بزرگ، پرونده های امتیاز و پروژه های دیگر را نظارت می کنند.
- مهارت های ارتباطی - از آنجا که متقاضیان مستقیما با فروشندگان، مشتریان و سایر اعضای تیم حقوقی ارتباط برقرار می کنند، مهارت های ارتباطی قوی و شنیداری و همچنین مهارت های گوش دادن عالی اهمیت دارد.
- تسلط بر زبان خارجی - توانایی خواندن و تحلیل اسناد قانونی پیچیده در زبان های خارجی در پروژه هایی که شامل اسناد و اسناد چند ملیتی است که نیاز به ترجمه از زبان های دیگر دارد مهم است.
- مهارت های خدمات مشتری - برخی از بازرسان سند دارای مخاطب مشتری هستند و باید بدانند چگونه با مشتریان داخلی و خارجی، وکلای، فروشندگان و دیگران ارتباط برقرار کنند. نگرش خدمات گرا اغلب به عنوان مهارت های فنی و دانش صنعت اهمیت دارد.
- کنترل کیفیت - داوران باید برنامه های کنترل کیفیت را شناسایی و شناسایی و تعمیر و نقص ها و مسائل را درک کنند و پیروی کنند. آنها همچنین باید تجزیه و تحلیل و معیارهای مرتبط با فرایند بررسی سند را برای اندازه گیری و پیش بینی سرعت و دقت کار بررسی کنندگان درک کنند.
صفات شخصی لازم برای پیروزی در مرور سند
علاوه بر مهارت های ذکر شده در بالا، ویژگی های شخصیتی زیر برای موفقیت به عنوان یک مرورگر سند ضروری است:
- قابلیت اطمینان - بررسی کنندگان مستند که قابل اعتماد و قابل اطمینان هستند، بیشترین بازده سرمایه گذاری را برای شرکت های حقوقی و سازمان ها به ارمغان می آورند.
- کارایی - از آنجاییکه کشف مراحل طولانی تر دادرسی است، بهره وری برای نگهداری هزینه ها در چک بسیار مهم است.
- وظیفه - بررسی هزاران اسناد و تجزیه و تحلیل از طریق داده های عظیم اطلاعات نیاز به تجزیه و تحلیل دقیق، متفکرانه و عمدی دارد. تولید ناخواسته یک سند ممتاز یا محرمانه می تواند مورد را نابود کند یا یک مشتری را بیگانه کند.
- نگرش مثبت - خوش بینی، "می تواند انجام" نگرش در صنعت است که در آن روحیه می تواند کم و کار خسته کننده مفید است.
- تیم گرا - بررسی سند یک فرایند مبتنی بر تیم است و توانایی کار با دیگر اعضای تیم ضروری است.
- اخلاق کار قوی - از آنجایی که اغلب داوران برای سرعت و کارآمدی نظارت دارند، افرادی که دارای اخلاق کار قوی و تمایل به رفتن به میل اضافی هستند، به کاهش هزینه ها کمک می کنند.
- انعطاف پذیری - بررسی کنندگان مستند که توانایی قرار دادن آخرین لحظه ها، پروژه های حساس به زمان را دارند، به اعضای تیم بازرسی ارزیابی خواهند شد.
علاقه مند به کار حرفه ای بررسی سند هستید؟ در مورد فرایند بررسی سند و کار بررسی سند بیشتر برای تصمیم گیری در مورد بررسی سند کار برای شما مناسب است.