6 شرایط کاری در محل کار که شما را مجبور به ایجاد یک سیاست جدید شرکت می کند
شما می خواهید سیاست ها و رویه های لازم برای تأمین یک محیط کاری امن، سازمان یافته، جنجالی، توانمند سازی، و غیر تبعیض آمیز داشته باشید. با این حال، شما نمی خواهید خط مشی را برای هر استثناء در رفتار پذیرفته شده و مورد انتظار قرار دهید. توسعه سیاست برای بسیاری از کارکنان نه چند استثناء است.
شما نمی خواهید مجموعه ای از سیاست هایی را که فعالیت های بسیاری از کارکنان را کنترل می کنند ایجاد کنید - زمانی که همه شما واقعا نیاز دارید، سیاست های کافی برای کنترل اقدامات چند نفر است.
در نتیجه، شما نمی خواهید سیاست هایی برای هر شرایطی ایجاد کنید، در نتیجه اجازه می دهد تا بسیار کوچک عمل مدیریت در رسیدگی به نیازهای کارکنان فردی. برعکس، شما می خواهید سیاست های مورد نیاز را داشته باشید، به طوری که کارکنان هرگز احساس نمی کنند که در محیط فضای رایگان برای فریب کاری و رفتار ناعادلانه اقامت داشته باشند.
اگر خط مشی های بیشماری را ارائه می کنید، احتمال این که مدیران شما آنها را نابرابر و ناعادلانه به کار گیرند، افزایش می دهد. شما نیاز به توسعه دستورالعمل ها و ابزارهای ارتباطی را افزایش می دهید تا اطمینان حاصل شود که سیاست ها منصفانه، به طور پیوسته اعمال شده و به خوبی مدیریت می شوند.
هنگامی که یک سیاست جدید شرکت ایجاد می کنید، باید یک تعادل سالم داشته باشید. در بیشتر موارد، شما نیازی به ایجاد یک سیاست جدید شرکت ندارید تا زمانی که به کارکنانی که رفتارهایی را که در محل کار شما نامناسب است، رفتار کنید.
این ده مرحله، شما را از تعیین نیاز به یک سیاست از طریق توزیع و یکپارچه سازی سیاست می برد.
برای بررسی این که آیا یک سیاست نیاز است، از این دستورالعمل ها مطلع شوید
برای هر یک از دلایل ارائه شده در مورد اینکه چرا یک سیاست ممکن است لازم باشد، نمونه هایی از سیاست هایی که ممکن است در آن دسته از نیاز به یک سیاست قرار بگیرند ارائه می شود. یک سیاست ضروری است:
- اگر اقدامات کارکنان باعث سردرگمی در مورد مناسب ترین رفتار رفتار ( کدهای لباس ، ایمیل، و سیاست های اینترنت ، استفاده از گوشی های هوشمند )،
- اگر راهنمایی در مورد مناسب ترین روش برای رسیدگی به شرایط مختلف (استانداردهای رفتار، هزینه های سفر، خرید کالاهای شرکت) مورد نیاز است،
- زمانی که مورد نیاز برای محافظت از شرکت به صورت قانونی (بررسی مستمر اتهامات آزار و شکنجه ، استخدام غیر تبعیض آمیز و ارتقاء )،
- برای حفظ شرکت در پیروی از سیاست ها و قوانین دولتی (FMLA، ADA، EEOC، حداقل دستمزد )
- برای ایجاد استانداردهای کار پایدار، قوانین و مقررات ( نظم پیشرفته ، قوانین ایمنی، قوانین شکستن ، قوانین مصرف سیگار) و
- ارائه درمان منصفانه و منصفانه برای کارکنان (واجد شرایط بودن مزایا، پرداخت حقوق و دستمزد، کمک هزینه تحصیلی ، زمان خدمت ، وظیفه هیئت منصفه ).
دلایل دیگری نیز وجود دارد، به علاوه اینکه چرا می خواهید یک سیاست را توسعه دهید. با این حال، به یاد داشته باشید که رفتار ضعیف یک کارمند نیازی به سیاستی ندارد که بر تمام کارکنان دیگر تأثیر بگذارد.
اظهار نظر هدف از سیاست
هنگامی که شما مشخص کرده اید که یک سیاست ضروری است، تعیین هدف مورد نظر خود را در نوشتن سیاست خاص انجام دهید. در صورت امکان، می خواهید به کارمندان بگویید که چرا شما سیاست را اجرا می کنید.
شما نیاز به جزئیات دقیق در سیاست دارید تا موقعیت شرکت را روشن کنید، اما هرگز نمی توانید امیدوار باشید که هر موقعیت بالقوه ای را که خط مشی این خط مشی را پوشش می دهد، پوشش دهید.
در نتیجه، هدف با یک سیاست کوتاه و ساده است. تشخیص دهید که این ممکن است با سیاست هایی در مورد حوزه هایی نظیر رویکرد شرکت در قانون پزشکی خانواده و خروج ، تبعیض یا تحقیقات شکایت یا سیستم نظم پیشرونده امکان پذیر نباشد.
اما، چقدر می توانید در مورد رانندگی در حال صحبت کردن در تلفن هوشمند صحبت کنید؟ بنابراین، از تصمیم عام شما استفاده می کنید، زیرا شما نتیجه ای را که از سیاست خود می خواهید تعیین می کنید.
جمع آوری اطلاعات
این بخش از TheBalance.com سیاست های نمونه ای را مانند بسیاری از وب سایت های دیگر نیز ارائه می دهد، هرچند شرکت های دیگر اغلب برای سیاست های خود هزینه می کنند. حتی وب سایت هایی که هزینه می کنند، نمونه های رایگان را ارائه می دهند تا بتوانید سیاست های خود را آزمایش کنید.
شما در پیدا کردن یک سیاست نمونه ای که دقیقا برای شرایط، زبان و فرهنگ شرکت شما مناسب است، مشکل خواهید داشت. اما، تحقیق آنلاین و پیدا کردن سیاست های نمونه برای ارائه یک پایگاه برای بررسی سیاست های نمونه، به جای نوشتن سیاست خود را از ابتدا.
شما همچنین می توانید خدماتی را تهیه کنید که نمونه هایی از قبیل سیاست ها و نمونه های منابع انسانی را ارائه می دهد. منابع سیاست خارجی نیز در این فهرست نمونه های خط مشی ارائه شده اند. در نهایت، انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM) نمونه های سیاسی را برای اعضا فراهم می کند.
در بعضی موارد، حتی ممکن است بخواهید با وکیل قانونی استخدام خود صحبت کنید. شرکت های حقوقی خط مشی های عمومی را برای مشتریان خود می نویسند که شما همچنین می توانید به نیازهای خود سفارشی کنید. به خصوص هنگامی که یک قانون جدید تصویب می شود یا وزارت امورخارجه قوانین جدیدی را تصویب می کند، وکیل شما احتمالا یک سیاست همراه با آن را ایجاد می کند.
توسعه و نوشتن سیاست
با اهداف و نمونه ها در دست، سیاست را با استفاده از کلمات و مفاهیم ساده بنویسید. به طور مستقیم به افرادی که طبق سیاست، خواندن، اجرای و زندگی می کنند صحبت کنید.
پس از هر پاراگراف، از سؤالات خودتان «اگر چه» سوال کنید مطمئن شوید که خط مشی پوشش اصول و استثنائات و سوالات عادی است.
با این حال، بیش از این وسواس نکنید همانطور که گفته شد، هیچ سیاستی هرگونه احتمالی احتمالی را پوشش نمی دهد.
خط مشی را مرور کنید
چندین کارمند یا حتی یک گروه خلبان کوچک را انتخاب کنید تا سیاست را بخوانید و از هر گونه سؤالی که ممکن است در رابطه با این خط مشی داشته باشید بپرسید. این بررسی بازخوردی را فراهم می کند که کارکنان قادر به درک و پیروی از این سیاست خواهند بود.
خط مشی را بر مبنای بازخورد بازنویسی کنید.
دریافت مدیریت پشتیبانی برای سیاست
سیاست را با مدیرانی که باید سیاست را هدایت و اجرا کنند، بررسی کنید. شما می خواهید حمایت و مالکیت این سیاست را داشته باشید . شما این روند را خیلی زودتر آغاز می کنید، حتی زمانی که شما نیاز به سیاست را شناسایی کردید، اما حمایت از مدیریت در حین اجرای سیاست ضروری است.
دریافت بازپرسی قانونی از سیاست
اگر این سیاست دارای مفاد قانونی است، طبق ماهیت قانونی آن است، پیامدهای شخصیه ای برای کارکنان (مانند روش های امنیتی) دارد، شما می خواهید وکیل خود را قبل از توزیع این سیاست بیشتر بررسی کنید.
اطمینان حاصل کنید که با وکیلتان ارتباط برقرار کنید که شما نمی خواهید این سند بازنویسی شود. شما می خواهید این سیاست را برای مفاد قانونی و اصطلاح مناسب مورد بررسی قرار دهید.
پیاده سازی سیاست
در گروه های کوچک، به طور جداگانه، یا در یک جلسه شرکت، بسته به طور کلی بر اساس ماهیت بحث برانگیز سیاست و سهولت که با آن درک خواهد شد، توزیع و بررسی سیاست جدید. کارمندان را فرصتی برای سوالات ارائه دهید.
این سیاست همیشه باید شامل یک سیاست در یک قطعه کاغذ با کارمند ثبت نام در یک ورق دوم.
کارکنان می توانند از این که خط مشی را دریافت کرده و درک کرده اند، امضا کنند، با این وجود یک نسخه برای فایل های خود را حفظ می کنند.
بیانیه بیانیه سیاست نمونه
این بیانیه نمونه ای برای استفاده است:
من تأیید دریافت و درک سیاست (شرکت شما) را تایید می کنم. این سیاست موثر است (تاریخ) تا اطلاع قبلی.
_______________________________________________________
امضای کارمند
_______________________________________________________
نام کارمند (لطفا چاپ کنید)
________________________________
تاریخ
تصمیم بگیرید که چگونه این سیاست را در آینده آشکار می کنید
این سیاست را در کتاب کارمند خود قرار دهید. شما همچنین می توانید این سیاست را بخشی از جهت جدید کارمندان خود قرار دهید .
برخی از شرکت ها سیاست های خود را در داخل اینترانت یا در یک پوشه سیاست در رایانه رایانه رایانه قرار می دهند. تعیین کنید آیا شما می خواهید سیاست را با روش های دیگر توزیع کنید.
شما همچنین می خواهید بایگانی و تاریخ سابق سیاست که این سیاست جایگزین شده است. شما ممکن است برای آینده قانونی یا دیگری در آینده به آنها احتیاج داشته باشید.
تفسیر و ادغام این سیاست
مهم نیست که چه چیزی در سیاست بنویسید، برنامه کاربردی بعدی و روشهای کاری شما معنای واقعی این سیاست را تعیین می کند. فکر کنید که سیاست را در طول زمان تفسیر کنید.
هنگامی که شیوه های خود را که از خط مشی نوشته شده متفاوت است پیدا کنید، زمان بررسی و نوشتن سیاست و چرخه دوباره شروع می شود.
سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است. لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.