نمونه اینترنتی اینترنتی و ایمیل

خط مشی اینترنتی و ایمیل نمونه ای را که می توانید با کارکنان خود استفاده کنید مشاهده کنید

یک سیاست موثر اینترنت و ایمیل که کارکنان را در درک آنچه که از آنها انتظار می رود، به عنوان کار بر آنها تاثیر می گذارد، برای کارفرمایان ضروری است. شما می خواهید در رکورد ثبت نام کنید تا تعریف کنید که چه کارکنان می توانند از دستگاه های کاری یا دستگاه های متعلق به کارمند که برای کارکنان، محل کار یا شرکت شما استفاده می شوند، استفاده کنند.

با بیش از 85 درصد از مردم ایالات متحده در دسترسی به رسانه های اجتماعی، راهنمایی هایی در مورد آنچه که کارمندان می توانند بگویند و به اشتراک بگذارند، اهمیت بیشتری یافته است.

کارکنان دستورالعمل ها را نمی فهمند، زیرا نمی خواهند به طور نامناسب عمل کنند و از یک خط عبور کنند که آنها نمی دانستند وجود داشته است. بنابراین، توسعه یک سیاست منصفانه، قابل فهم و منطقی به شدت توصیه می شود.

تا زمانی که دستورالعمل ها به نفع حقوق کارکنان نباشند و یا بیش از حد محدود به حقوق کارکنان باشند، به عنوان آنها آنها را تعریف می کند، سیاست شما خطوط مشخص برای کارکنان را فراهم می کند . یک مثال از یک سیاست بیش از حد محدود ممکن است شامل چنین قوانینی باشد که کارکنان هرگز نمی توانند درباره آنلاین کار کنند.

مثال دوم این است که کارکنان را مجبور به انتشار تصاویری از خود با همکاران بزرگسال خود در رویدادهای کاری. (انتشار تصاویر از فرزندانشان به شدت از بین می رود.)

شما ممکن است با استفاده از این نمونه اینترنت و سیاست ایمیل به ارائه راهنمایی به کارکنان خود در مورد آنچه مناسب در محل کار استفاده کنید. البته، طبق نیازهای فرهنگ و محیط زیستی که می خواهید کارکنان را در اختیار کارکنان قرار دهید، آن را تعدیل کنید.

نمونه ای از خط مشی اینترنت و ایمیل برای کارکنان

ایمیل صوتی، ایمیل، و استفاده از اینترنت اختصاص داده شده به یک کامپیوتر و یا تلفن همراه کارمند تنها برای هدف قرار دادن کسب و کار شرکت است. برخی از مسئولیت های شغلی در شرکت نیازمند دسترسی به اینترنت و استفاده از نرم افزار علاوه بر مجموعه محصولات مایکروسافت است.

فقط افرادی که به طور مناسب برای اهداف شرکت مجاز می باشند ممکن است از اینترنت برای دسترسی به نرم افزار اضافی استفاده کنند. این مجوز به طور کلی منحصر به تصمیم هایی است که بخش فناوری اطلاعات در ارتباط با منابع انسانی ایجاد می کند.

روش دسترسی نرم افزار

نرم افزار مورد نیاز، علاوه بر مجموعه ای از محصولات مایکروسافت آفیس، باید توسط مدیر خود مجاز و توسط بخش فناوری اطلاعات دانلود شود. اگر شما نیاز به دسترسی به نرم افزار و یا وب سایت ها، در حال حاضر در شبکه شرکت نیستید، با مدیر خود صحبت کنید و با بخش فناوری اطلاعات مشورت کنید تا توضیح دهید که چه چیزی از شما انتظار می رود از محصول دریافت کند.

تمام درخواست های معقول که در معرض خطر شبکه قرار نگرفته است برای شما و دیگر کارکنان در نظر گرفته می شود. هدف این سیاست، محدود کردن دسترسی کارکنان به محصولاتی است که شما را بیشتر تولید می کند. هدف این است که به حداقل رساندن خطر شبکه های سازمان.

تجهیزات متعلق به شرکت

هر دستگاه یا رایانه که شامل، اما نه محدود به، تلفن های میز، تلفن های هوشمند، قرص، لپ تاپ ها، رایانه های رومیزی و iPads هایی است که شرکت برای استفاده شما ارائه می دهد، فقط برای کسب و کار شرکت استفاده می شود. به خاطر داشته باشید که شرکت دارای دستگاه و اطلاعات در این دستگاه ها است.

اگر به هر دلیلی شرکت را ترک کنید ، شرکت نیاز دارد که تجهیزات خود را در آخرین روز کاری خود بازگردانید.

شما می توانید از دستگاه های الکترونیکی شخصی که به شبکه شرکت متصل نیستید برای دسترسی به هر گونه سایت اینترنتی مناسب در طول شلوغی و ناهار استفاده کنید.

استفاده از اینترنت

استفاده از اینترنت، در زمان شرکت، با استفاده از دستگاه های متعلق به شرکت که به شبکه شرکت متصل هستند، مجاز است تنها برای کسب و کار شرکت. استفاده از اینترنت امکان بروز امنیت اطلاعات شرکت محرمانه را نقض می کند.

استفاده از اینترنت همچنین باعث ایجاد آلودگی به سیستم ما از طریق ویروس ها و یا نرم افزارهای جاسوسی می شود. نرم افزار جاسوسی به افراد غیر مجاز، خارج از شرکت امکان دسترسی به رمزهای عبور شرکت و سایر اطلاعات محرمانه را می دهد.

حذف چنین برنامه هایی از شبکه شرکت نیاز به کارکنان فناوری اطلاعات برای سرمایه گذاری در وقت و توجهی که به پیشرفت تکنولوژی اختصاص یافته است.

به همین دلیل و برای اطمینان از استفاده از زمان کاری مناسب برای کار، از کارمندان می خواهیم استفاده از اینترنت را محدود کنند.

علاوه بر این، تحت هیچ شرایطی شرکت ممکن است متعلق به رایانه و یا سایر تجهیزات الکترونیکی، از جمله دستگاه های متعلق به کارمند، در زمان شرکت در کار برای بدست آوردن، مشاهده و یا دسترسی به هر گونه پورنوگرافی و یا غیر اخلاقی، غیر اخلاقی و یا غیر مرتبط با کسب و کار سایت های اینترنتی انجام این کار می تواند منجر به اقدامات انضباطی شود تا از جمله خاتمه کار .

رسانه های اجتماعی

کارفرمای شما درک می کند که بخشی از آنچه شما در رسانه های اجتماعی انجام می دهید، تبلیغات است که کارکنان جدید را جذب می کند و نام تجاری شرکت ما را تقویت می کند. بسیاری از کارکنان مسئولیت های رسانه های اجتماعی را در شرح شغلی خود شامل بازاریابان رسانه های اجتماعی، پشتیبانی فنی و استخدام دارند .

کارفرمای شما همچنین درک می کند که رابطه کارکنان ما با یک دنیای آنلاین که در طول روز 24 ساعته به سر می برید می تواند منجر به تار شدن زمان کار و زمان کار شود. ما به شدت از شما برای محدود کردن استفاده از رسانه های اجتماعی برای محتوا و ارتباطات مرتبط با کار در طول ساعات کار استفاده می کنیم.

علاوه بر این شما ممنوع است از هرگونه اطلاعات محرمانه یا محافظت شده که متعلق به شرکت یا در مورد آن است، ممنوع کنید. شما به شدت تشویق می کنید به اشتراک گذاری اطلاعات ناخوشایند که شرکت یا همکاران خود را در یک نور نامطلوب قرار می دهد.

شهرت و نام تجاری این شرکت باید توسط همه کارکنان محافظت شود . زندگی و فعالیت همکارانتان هرگز نباید به صورت آنلاین به اشتراک گذاشته شود. لطفا قبل از استفاده از نام فرزندان خود به صورت آنلاین، ترجیحات کارکنان دیگر که والدین شما هستند، توجه داشته باشید.

در مشارکت رسانه های اجتماعی از طریق دستگاه های کاری یا در ساعات کار، محتوای رسانه های اجتماعی که در برابر هر گونه طبقه بندی محافظت شده شامل سن ، نژاد، رنگ، مذهب ، جنسیت، منشاء ملی، معلولیت یا اطلاعات ژنتیکی تبعیض آمیز ممنوع است.

سیاست شرکت ما این است که اولویت و وزن جنسی را به عنوان واجد شرایط برای حمایت از تبعیض تشخیص دهد. هر کارمند که در رسانه های اجتماعی شرکت می کند، که این خط مشی را نقض می کند، با توجه به سیاست آزار و اذیت شرکت مورد رسیدگی قرار می گیرد .

استفاده از ایمیل در شرکت

ایمیل نیز فقط برای کسب و کار شرکت استفاده می شود. اطلاعات محرمانه شرکت نباید در هیچ زمانی از خارج از شرکت بدون مجوز به اشتراک گذاشته شود. شما همچنین نمی توانید کسب و کار شخصی را با استفاده از کامپیوتر یا ایمیل شرکت انجام دهید.

لطفا این را نیز در نظر داشته باشید، همانطور که در نظر می گیرید ایمیل های غیر تجاری را به همکاران، خانواده ها یا دوستانتان انتقال دهید. ایمیل های غیر مرتبط با کسب و کار زمان و توجه شرکت.

مشاهده پورنوگرافی و یا ارسال جوک های پورنو و داستان از طریق ایمیل، آزار و اذیت جنسی مطرح می شود و با توجه به سیاست های مزاحمت جنسی ما مطرح می شود. خاتمه فوری شایعترین اقدامات انضباطی است که شرکت ممکن است در این موارد اتخاذ کند.

ایمیل هایی که تبعیض آمیز هستند

هر گونه محتوای ایمیل که در برابر هر گونه طبقه بندی محافظت شده شامل سن، نژاد، رنگ، مذهب، جنسیت، منشاء ملی، معلولیت یا اطلاعات ژنتیکی تبعیض آمیز ممنوع است. سیاست شرکت ما این است که اولویت و وزن جنسی را به عنوان واجد شرایط برای حمایت از تبعیض تشخیص دهد. هر کارمند که یک ایمیل ارسال می کند که این خط مشی را نقض می کند با توجه به سیاست آزار و اذیت مطابقت دارد.

این ایمیل ها در شرکت ممنوع است. ارسال یا انتقال ایمیل های غیر تجاری به اقدام انضباطی منجر خواهد شد که ممکن است منجر به پایان کار شود .

شرکت دارای ایمیل کارمند است

به خاطر داشته باشید که شرکت دارای هر نوع ارتباطی است که از طریق ایمیل ارسال می شود یا در تجهیزات شرکت ذخیره می شود. مدیریت و دیگر کارکنان مجاز حق دسترسی به هر گونه مواد در ایمیل شما و یا در رایانه خود را در هر زمان. لطفا در صورت ایجاد یا ذخیره سازی در سیستم های کاری، ارتباطات الکترونیک، ذخیره سازی یا دسترسی به خصوصی را در نظر نگیرید.

در صورتی که به اطلاعات اضافی درباره معنای هر یک از این ارتباط نیاز دارید، لطفا از طریق مدیر یا کارکنان منابع انسانی خود برای کسب اطمینان مطلع شوید.

سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است. لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.