ایجاد پشتیبانی برای مدیریت تغییرات موثر

استفاده از تهیه و برنامه ریزی برای ایجاد پشتیبانی برای تغییر

درست همانطور که باغ خود را برای کاشت بهاره آماده می کنید، یک سازمان برای موفقیت بیشتر تغییر می کند زمانی که زمین آماده پیش آماده باشد. پاسخ دهندگان در مورد موفقیت مدیریت تغییر ، در طول سالها، درباره ایجاد یک محیط قابل اعتماد و قابل اعتماد در پیش از تغییر صحبت کرده اند.

کارکنان مديريت تغيير در موفقيت در مورد بهترين تغييرات کار در سازمان ها که به طور سنتي هر يک از کارکنان را ارزشمند و به سهم بالقوه آنها اهميت مي دهند، سخن گفت.

شما مدیریت تغییرات را تغییر دادید و تغییراتی را در سازمان هایی که هنجار ارتباطات مکرر و صادقانه ای دارند، تغییر داد .

شما می توانید تغییرات در سازمان خود را به طور موفقیت آمیز مدیریت کنید زمانی که با دقت همه کارکنانی را که باید تغییرات را در برنامه ریزی تغییرات انجام دهید، به دقت درگیر کرده اید.

شما همچنین گفته اید که تغییر در زمانی که توافق گسترده ای در سازمان وجود دارد، در مورد نیاز به تغییر، آسان تر است. برای ایجاد این توافق در مورد تغییر و ایجاد تغییر مدیریت موثر، موارد زیر را انجام دهید.

ساخت پشتیبانی برای تغییرات سازمانی مورد نیاز

در صورت امکان ، به حداکثر ممکن اطلاعات مربوط به کسب و کار ارائه دهید. به اشتراک گذاری اطلاعات مالی، بازخورد مشتری، نتایج بررسی رضایت کارکنان ، پیش بینی ها و چالش های صنعت و داده ها از فرآیندهای اندازه گیری شده شما.

فرض بر اینکه تصمیمات در مورد تغییرات مورد نیاز براساس اطلاعات مربوطه ساخته می شود، یک نیروی کار آگاهانه با نیاز به تغییر درک می کند و با آن موافقت می کند.

(آنها ممکن است در مورد چگونگی و / یا چه چیزی توافق نکنند، اگر توافق در مورد اینکه چرا و چه.)

ایجاد نیاز فوری در مورد نیاز به تغییر. پروژه برای نیروی کار شما، چه اتفاقی خواهد افتاد اگر شما تغییرات لازم را انجام ندهید. این اطلاعات را صادقانه به اشتراک بگذارید و از هر زمان که در دسترس است استفاده کنید.

دلایل قانع کننده ای برای ایجاد تغییرات دارید. درست؟

وقت و انرژی اضافی را با کارکنان نظارت بر خط مقدم و مدیران خط خود به کار ببرید تا اطمینان حاصل کنید که آنها درک می کنند، می توانند در مورد تغییرات و پشتیبانی از آنها حمایت کنند. اقدامات و ارتباطات آنها در شکل گیری دیدگاه بقیه نیروی کار شما بسیار مهم است.

آنها همچنین کارکنانی هستند که می توانند مقاومت بیشتری ایجاد کنند ، ابتدا از اقدامات و باورهای خود و سپس از کارکنانی که به آنها گزارش می دهند. من نمی توانم به اندازه کافی نیاز به این گروه برای حمایت از برنامه های شما برای تغییر تاکید کنم.

چند سال پیش یک مشتری و من در یک کنفرانس منطقه ای انجمن آموزش و توسعه آمریکا (ASTD) صحبت کردیم. در سوالاتی که به دنبال ارائه ما بود، از ما خواسته شد که چگونه ما تیم کاری خود را در شرکت خود انجام دادیم.

مشتری من پاسخ داد که بزرگترین اشتباه او این نبود که مدیران میانه را که پیش از این به تغییرات مقاومت کرده بودند، بسوزانند. او تقریبا به مدت 18 ماه به آنها داده بود و این مهربانی به مرور زمان تغییر کرده است.

هماهنگ کردن تمام سیستم های سازمانی برای حمایت از تغییرات لازم. این شامل سیستم مدیریت عملکرد ، پاداش و شناخت، رویکردهای انضباطی، جبران، تبلیغات و استخدام است.

یکپارچگی در تمامی سیستم های منابع انسانی از تغییرات سریع پشتیبانی می کند.

ساختارها و شبکه های غیر رسمی را در سازمان خود با تغییرات دلخواه خود ترکیب کنید. اگر بتوانید به شبکه ارتباطی و سیاسی غیر رسمی وارد شوید، تعهد تغییر را افزایش خواهید داد.

(به عنوان مثال، ناهار در ناهار بخورید و تغییرات غیر رسمی را بحث کنید. وقت اضافی را در ارتباط با جنبه های مثبت تغییر به افرادی که می شناسید، "ارتباطات کلید" در سازمان شما است.

به کارکنان کمک کنید تا احساس کنند که در فرایند مدیریت تغییر هستند که بیشتر از خودشان با در نظر گرفتن این اقدامات به طور موثر درگیر کردن کارمندان در مدیریت تغییر است.