شما می توانید مشاغل کارکنان را برای کاهش مشکالت حضور در شرکت مدیریت کنید. شما لازم است که آن را به عنوان یک جزء مهم از هر گونه مدیریت یا کار نظارتی بردارید.
در اینجا نحوه مدیریت و تشویق حضور و غیاب در اینجا آمده است. از پنج مرحله برای تشویق حضور کارمندان در محل کار استفاده کنید.
5 گام برای تشویق حضور کارکنان
اول، شما باید راهی برای ردیابی زمان هایی که مردم از کار برداشته اند، به طوری که یکپارچگی سیاست پول پرداخت شده (PTO) ، سیاست ترک حقوق بیمار و / یا سیاست تعطیلات پرداختی شما تضمین شود. این همچنین تضمین می کند که قوانین تعویضی برای هر کارمند یکسان است که برای حس عدالت و عدالت در محیط کار مهم است.
هنگامی که کارمندان در سراسر ادارات مدیریت می شوند، باید اطمینان حاصل کنید که آنچه جان در انبار تجربه می کند، همان سیاست است که مری در دفتر تجربه می کند. کارکنان متوجه می شوند که کارکنان به طور متفاوتی تحت درمان قرار می گیرند و این درمان متفاوتی باعث ایجاد انگیزه و مشارکت می شود.
این به ویژه برای مدیریت عدم حضور غیرمجاز است که برای بسیاری از کارهای کاری با پوشش کار مشکل است.
تشویق حضور کارکنان برای هر ایستگاه کاری مواجه با مشتری بسیار مهم است. شرکت کنندگان در هنگام کار یکی از کارکنان به کار کارمند قبلی در شغل هایی مانند تولید و یا مونتاژ محصولات بستگی دارد.
معلمان، متخصصین پشتیبانی خدماتی، ارائه دهندگان خدمات فنی، متخصصین مراقبت های بهداشتی و سایر کارکنان خدمات مستقیم، نمونه هایی از کارکنانی هستند که دارای ایستگاه های کاری هستند که کارکنان باید روزانه کارکنان باشند.
در غیر این صورت، کارفرمایان به برنامه ریزی و پیدا کردن جایگزین های کارکنان برای انجام کار خود می پردازند.
این حضور شامل ورود به موقع در ایستگاه کاری آنها نیز می شود. به عنوان مثال، اگر یک پرستار برای انجام کار در بخش مراقبت های ویژه دیر کند، پرستار از تغییر قبلی، نمی تواند برای رفتن به خانه برای استراحت با ارزش، ترک کند. اگر یک کارمند انتظار می رود که یک ایستگاه میانی در یک خط مونتاژ کار می کند، یا یک کارمند باید در دو ایستگاه کار کند که ناخوشایند باشد و حتی ممکن است کارمند یا کارفرمای کار پیدا کند جایگزینی پیدا کند.
شما باید برای مدیریت غیبت کار کنید
دوم، و شاید مهمتر از همه، شما باید غیبت را مدیریت کنید و حضور کارکنان را تشویق کنید. این به این معنی است که کارمند باید مستقیما به سرپرستی که برای مدیریت غیبت در نظر گرفته شده است تماس بگیرد. این با تماس شخصی شروع می شود و سرپرست به کارمند می گوید که او از دست رفته و توصیف تاثیر فقدان آنها در محل کار خواهد بود.
هر غیبت با سرپرست شخصا استقبال از کارمند را به کار، تشویق حضور کارکنان در آینده و یک بار دیگر، تاکید بر تأثیر عدم حضور کارکنان در محل کار و همکارانشان، پایان می دهد.
شما این مکالمه را در یک لحظه متهورانه برگزار نمی کنید؛ در غیر اینصورت بسیاری از غیبت کارکنان قانونی و ضروری هستند؛ شما واقعا از کارمند به کار خودداری می کنید و تأثیر یک غیبت غیرمجاز را تقویت می کنید.
مکالمه شما باید یک بار دیگر تأثیری را که فقدان آن بر کارکنان و محل کار است، توضیح دهد.
هر گاه ممکن است انعطاف پذیری محل کار را فعال کنید
سوم، در صورت امکان، انعطاف پذیری را با برنامه های در محل کار خود امکان پذیر کنید، به طوری که یک کارمند با انتصاب پزشک اولیه یا یک کودک بیمار، به عنوان مثال، می تواند بعدا کار کند یا به زودی زودتر برسد.
متأسفانه زنان، با توجه به آمار شخصیت وزارت امورخارجه ایالات متحده، تجربه مشاغل بیشتری در رابطه با مسائل خانوادگی را تجربه می کنند. به خصوص مادران تک، که هیچ ایمنی از خانواده و یا یک شریک برای کمک به مسائل مربوط به مراقبت از کودکان، مبارزه با حضور در تجربه من.
بنابراین، این انعطاف پذیری در محل کار همچنین می تواند توانایی به اشتراک گذاری شغل ، برنامه ریزی روز و یا ساعت های انعطاف پذیر ، و کار از خانه و یا دور زدن ، تحت دستورالعمل.
من طرفدار عظیمی از زمان جبران یا کمپین نیستم، زیرا معتقدم که تماشاگر تماشای ساعت را تشویق می کند. این در مطابقت با انجام کل کار و اهداف که من در یک کارمند معاف یا کارمند به دنبال آن هستم نیست. اما شغل معاف از کار نیز مشاغلی است که اغلب به انعطاف پذیری برای کارمند و کارفرما اجازه می دهد.
پاداش و تشخیص برای کارمندان
چهارم: پاداش و شناختی که برای حضور در کارکنان مثبت می تواند داشته باشد. در حالی که شما نمی خواهید که مردم احساس کنند که کارفرمایان آنها باید برای انجام کار خود به طور اضافی پرداخت کنند، شما می خواهید آنها را بدانند که شما راضی هستند و به حضور مثبت خود احترام می گذارند.
در بعضی موارد، به خصوص با کارکنان غیر معاف و کاهش فقدان برنامه ریزی نشده، شما ممکن است بخواهید درآمد واقعی خود را به خط مشی حضور شما در کارکنان بسپارید . این سیاستها بر تعداد روزهای مشخصی که حضور دارند را تأیید می کند. شما با انجام بخش شناخت کارکنان سیاست حضور شما، میخواهید روزهای حضور را تأیید کنید، نه تخفیف اعتراض.
بیش از حد بسیاری از سیاست های شرکت در تمرکز بر مجازات معادله است. تأکید بیشتر بر پاداش برای حضور مثبت، ممکن است برای پولهایتان بیشتر خرج کند. با این وجود، یک سیاست حضور موثر در انگیزه، باید بر روی هر دو تمرکز داشته باشد.
اگر کارمند قادر به انجام کار به شیوه ای به موقع نباشد، نتیجه را ایجاد می کند
در نهایت، همانطور که با هر گونه مسئولیت استخدام، یک کارمند باید عواقب را تجربه کند اگر کارمند در انجام کار خود شکست بخورد. به چه کسانی عواقب مهم ترین است؟ به همه کارکنانی که حضور خوب دارند، سخت کار می کنند و روحیه و انگیزه شخصی خود را که تحت تأثیر افرادی قرار دارند که ضعیف هستند، پیدا کنید. انضباط پیشرفته بسیار مهم است، با شروع از مربیگری و بازخورد ، و انجام مراحل در مدیریت حضور و غیاب ذکر شده در بالا. کارمندان شما از شما متشکرم.