6 گام در ایجاد یک تیم کاری با هم برای موفقیت
- درک بهتر تصمیمات
- حمایت بیشتر و مشارکت در برنامه های اجرایی
- افزایش مشارکت در حل مسئله و تصمیم گیری،
- مالکیت بیشتر تصمیمات، فرایندها و تغییرات، و
- توانایی و تمایل بیشتر برای شرکت در ارزیابی عملکرد و بهبود.
برای اینکه تیم ها نقش خود را در بهبود اثربخشی سازمانی به انجام رسانند، بسیار مهم است که تیم ها به واحدهای کاری تبدیل شوند که بر اهداف ، مأموریت و یا دلیل آن متمرکز شده اند .
بسیاری از افراد زمانی که شما استخدام یا ارتقاء به یک نقش رهبری هستند ، تیم در حال حاضر وجود دارد. شما باید ایده ها و برنامه های خود را با توجه به دانش، مهارت ها و توانایی های تیم فعلی تطبیق دهید.
اما، گاهی اوقات شما می توانید تیم خود را ایجاد کنید. این می تواند در پروژه های خاص زمانی اتفاق می افتد که شما مردم را از بخش های مختلف کشف می کنید یا زمانی که یک بخش جدید ایجاد می کنید.
اگر در شرایطی هستید که ابتدا یک تیم را از ابتدا ایجاد کنید (یا فرصتی برای افزودن حساب کاربری به گروه موجود)، در اینجا چگونگی ایجاد بهترین تیم ممکن است.
6 گام در قرار دادن یک تیم کار با یکدیگر هدف
وضوح وظیفه را در دست شناسایی کنید. اگر وظیفه شما مبهم باشد ، زمان دشواری خواهید دانست که چه مهارتهایی لازم است پیدا کنید.
شما احتمالا وسوسه می شوید که به سمت راست بروید و افراد را با مهارت های عمومی استخدام کنید که به بخش کلی شما بستگی دارد. (من نیاز به افراد بازاری دارم. من نیاز به افراد خلاق دارم.)
اما برای توصیف قدیمیتان، در عجله استخدام کنید، در اوقات فراغت توبه کنید. اگر شما با افراد غلط شروع می کنید، از آن پشیمان خواهید شد. برای شناختن کسی که نیاز دارید، وظیفه یا اهداف مورد نیاز تیم خود را به وضوح مشخص کنید.
شناسایی مهارت های مورد نیاز شما نیاز به شناسایی مهارت های نرم و همچنین مهارت های سخت که شما نیاز دارید. آیا کارمند باید نتایج و پیشرفت را به مدیریت ارشد بسپارد؟ آیا مهارت هایی وجود دارد که شما نیاز دارید که بدون تفکر سخت آشکار نباشید؟ به عنوان مثال، اگر شما یک تیم را برای پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری جدید بسازید، مطمئنا به برنامه نویسان نیاز دارید.
اما، شما همچنین نیاز به یک فردی دارید که می تواند با کاربران نهایی صحبت کند تا درک درستی از نیازهای واقعی خود داشته باشند. شما نیاز به یک مربی دارید که طرف فنی سیستم نرم افزاری جدید را درک می کند و می تواند آن را به افراد غیرتصویر توضیح دهد.
اگر می دانید که به کارگران فوق العاده هوشمند و مستقل نیاز دارید، می دانید که شما نیز به فردی نیاز دارید که بتواند این کارگران مستقل را با هم متحد کند. البته که انجامش میدی. (این به طور کلی کار مدیر یا کارگردان تیم است ، اما دانستن محدودیت های خود برای موفقیت تیم ها بسیار مهم است.)
مردم را شناسایی کنید اگر می خواهید یک تیم داخلی بسازید ، شما مزایا و معایب دارد. مزایای این است که شما قبلا افرادی را که از آنها انتخاب می کنید می دانید. شما می دانید نقاط قوت و نقاط ضعف آنها. شما می دانید که در کار فنی خوب است. شما می دانید که خلاق است می دانید چه کسی گناهکار است
شما می دانید که چه کسی می تواند کیک های یخ را در یک خیط و پیت
معایب این است که شما باید تیم را از کارکنان موجود خود بیرون بکشید، بنابراین نمیتوانید نقاط ضعفی که در اعضای تیم بالقوه شما وجود دارد، برطرف کنید. شما باید با سیاست کشیدن کسی از کارکنان گروه دیگر برخورد کنید. شما نمی توانید این واقعیت را نادیده بگیرید که اگر شما بسیاری از بهترین افراد را از ادارات دیگر سرقت کنید، می توانید به روابط آسیب برسید.
علاوه بر این، شما ممکن است بدانید که جان بهترین فرد ممکن است، اما جان هیچ علاقه ای به حضور در تیم خود ندارد یا مدیر جان به او اجازه نخواهد داد. شما ممکن است یک تیم داخلی را فوق العاده خسته کننده بدست آورید.
اگر از خارج باید استخدام کنید ، باید در مورد بودجه فکر کنید و به سختی فکر کنید. گاهی اوقات شما وسوسه می شوید تمام پول خود را برای استخدام ستارگان پرتاب کنید اما پس از آن شما باید افراد ورودی را برای تمام موقعیت های دیگر استخدام کنید.
آنها ممکن است ستاره فوق العاده شما را متعادل نکنند.
بار دیگر، ممکن است فکر کنید که بهترین راه کمک کمپانی به استخدام است و برای هر کسی که ممکن است کوچکترین حقوق ممکن را داشته باشد، به همان اندازه که امکان دارد. این هم کار نمی کند
در حالی که شما باید در بودجه خود کار کنید، ممکن است بخواهید ستاره ای را استخدام کنید، یا ممکن است به یک کل زنبور عسل کارگر نیاز داشته باشید. به کسی توجه کنید که مراقب آن هستید .
استخدام در جهت درست. ابتدا دستیار اداری را استخدام نکنید. شما ممکن است فکر کنید که "خوب، من این را از راه خارج می کنم". اما، کار مدیر این است که کمک به بقیه تیم و حمایت از آنها. اگر اولا این شخص را استخدام کنید، باید به جای آن از دیگران، افراد دیگری را پیدا کنید که بتوانند کار کنند.
با شخصیت اصلی خود یا فردی که میخواهید تیم را هدایت کنید ، شروع کنید و از طرف دیگر اعضای تیم از این استخدام کار کنید. شما می خواهید ارشد ارشد خود را برای کمک به شما در استخدام اضافی - در داخل و یا خارج از شما.
صداقت را در استخدام خود تمرین کنید فقط فضایل کار در این تیم را فراموش نکنید. شما باید چالش های صادقانه را به کارمندان بالقوه بگویید. "ما یک سیستم نرم افزاری جدید را اجرا خواهیم کرد. شما سخت کار می کنید و در طولانی مدت قرار می گیرید. ما از مدیران ارشد به عقب رفته و من برای تیم مبارزه خواهم کرد، اما دشوار خواهد بود. "
به این ترتیب شما می توانید کارکنانی را که می دانید به چه چیزی انتظار دارند، دریافت می کنید. دروغ نگویید و بگوئید که وظیفه تیم یک بستر گل رز است مگر اینکه واقعا فکر کنید که این کار چگونه انجام خواهد شد. شما بهترین اعضای تیم خود را از دست خواهید داد که احساس خواهند کرد که شما آنها را فریب می دهید.
به یاد داشته باشید که مدیریت کنید هنگامی که تیم خود را با هم جمع می کنید، باید آن را اجرا کنید. تیم های بزرگ بدون داشتن یک رهبر خوب به خوبی کار می کنند . این شغل شماست اطمینان حاصل کنید که شما برای ایجاد انسجام و کار سخت تلاش می کنید. از آنها بیشتر از خودت بپرسید .
اگر شما رهبر تیم را مدیریت می کنید، همین امر نیز اعمال می شود. شما باید در یک برنامه پیش برنامه ریزی شده برای اطمینان از اینکه تیم در مسیر پیگیری می شود، ثبت نام کنید. اگر این کار را نکنید، با رهبر تیم کار کنید تا دوباره مرتب و حرکت کنید.
اگر شما با دقت در کنار هم قرار دادن یک تیم با استفاده از این شش مرحله، شما یک تیم عالی و یک پروژه موفق خواهید داشت. سازمان شما از موفقیت آنها یاد می گیرد و شما دیگر تیم های کاری خود را در سراسر سازمان خود تقویت خواهید کرد. این نتیجه ای است که شما به دنبال آن هستید تا تیم های موفق را بسازید.