مشاغل قانونی، اخلاقی و کاری مشغول به کار هستند زمانی که یک کارمند دارای یک کودک است
وقتی که به خانواده می رود، منابع انسانی باید بسیاری از پایگاه ها را پوشش دهد. از نظر قانونی شما نیاز به انجام برخی کارها دارید در حالیکه شما باید دیگران را انجام دهید تا کار را ادامه دهید و از کارکنانی که والدین جدید هستند مراقبت کنید.
خانواده شما باید چک لیست را در نظر بگیرد و این دوازده مورد را در نظر بگیرد.
قوانین درباره خانواده را بشناسید
ایالات متحده یکی از تنها کشورهای جهان است که نیازی به پرداخت زایمان مستمری یا جدایی پدر و مادر ندارد، اما قانون خروج پزشکی خانواده (FMLA) نیازمند ارائه 12 هفته از حقوق بازنشستگی برای کارکنان واجد شرایط می باشد.
این قانون را درک کنید و کارکنان حق دریافت آن را دارند. به عنوان مثال، کارکنان مجبور نیستند 12 هفته کامل را در یک تکه بگذارند - آنها می توانند زمان را به صورت متناوب انجام دهند.
مادران تولد، همکاران، و پذیرش والدین همه واجد شرایط می باشند (فرض بر این معیارها را برآورده می کنند). بدانید که این قانون، و همچنین هر قانون دیگر در ایالت شما (کالیفرنیا، هاوایی، نیوجرسی، نیویورک و رود آیلند دارای قوانین ویژه برای پرداخت حقوق والدین است). قوانین اشتغال بیشتر به طور منظم به تصویب می رسد، بنابراین پرداخت می شود تا در مورد قوانین حاکمیت شما آگاه باشید.
نامه رسمی درباره خانواده را ترک کنید
سياست اين شرکت را درمورد تعطيلات خانوادگي بنويسيد
بله، به قوانین احترام بگذارید، اما شرکت شما می تواند سایر جزئیات را انتخاب کند. وقتی که در مورد بازنشستگی خانوادگی فکر می کنید این گزینه ها را در نظر بگیرید.
- آیا برای مهمانی های خانوادگی پیشنهاد می کنید؟ این قانون فدرال لازم نیست، اما مزایای زیادی برای انجام این کار وجود دارد. گوگل با اضافه کردن 50 درصد صرفه جویی در مادران جدید، صرفه جویی در وقت اضافی پرداخت می کند. اگر شما زمان پرداخت را ارائه می دهید ، مشخص کنید که چه مدت زمان ارائه شده است و کدام کارکنان واجد شرایط هستند. به عنوان مثال، کارکنان تمام وقت مبلغ x را دریافت می کنند، اما کارکنان پاره وقت نمی توانند واجد شرایط باشند.
- آیا وقت پرداخت شده برای تعطیلات خانواده همزمان با زمان FMLA اجرا می شود؟ اگر کارکنان دو هفته پرداخت می کنند، تصمیم می گیرید که آیا این زمان به طور جداگانه یا همزمان با زمان FMLA اجرا می شود. اگر به طور جداگانه اجرا شود، کارکنان می توانند به طور بالقوه 14 هفته را ترک کنند. اگر آن را همزمان اجرا کند، شما باید به سادگی به کارکنان در طول دو هفته از 12 هفته که از طریق FMLA حق برخورداری دارند، پرداخت کنید.
- آیا برنامه جهانی برای تعطیلات خانوادگی دارید؟ اگر مدت زمان پرداختی را برای کارکنان ارائه دهید، تصمیمی بگیرید که آیا هر والدین همان مقدار از زمان را دریافت می کند یا شرایط مختلف رفتار متفاوت دریافت می کنند. به عنوان مثال، مادران تولد دو هفته از زمان پرداخت می گیرند، اما والدین پذیرفته شده یا شرکای غیرواقعی یک هفته پرداخت می کنند؟ این به این شرکت است، اما سیاست های ترک خانواده را بنویس تا موقعیت های مشابه همیشگی رفتار شوند.
کار هماهنگ برای ترک خانواده
اطمینان حاصل کنید که مدیران با کارکنان قبل از اینکه خانواده را ترک کنند، کار خود را هماهنگ کنند، در حالی که کارمند از بین رفته است. تمام جزئیات را پوشش داده و ایمیل های خود را به یک همکار ارسال کنید (در صورت لزوم).
این باعث کاهش استرس بر همکاران و از بین بردن تنگناهای احتمالی خواهد شد.
مدیران می توانند با تیم خود به مسئولیت های متقابل قطار کار کنند ، که نه تنها برای زمان ترک خانواده، بلکه برای از دست دادن یک کارمند به دلایل دیگر مفید است.
به یاد داشته باشید حفظ حریم خصوصی در مورد خانواده ترک
همه نمی خواهند کل شرکت بدانند که آنها انتظار دارند یا بچه داشته باشند. و در واقع، منابع انسانی مستلزم این نیست که به طور خاص به مدیران به طور خاص توضیح دهید که چرا یک کارمند در FMLA است (هرچند احتمالا می دانند که چرا یک کارمند بلافاصله باردار ناگهان برای چند هفته رفته است).
در نظر بگیرید که آشکارا کارمند با همکاران درباره بارداری صحبت کرد و با احترام رفتار کرد . اگر کارمند میخواهد تصاویری از نوزاد را در سایت اجتماعی شرکت، در فیس بوک یا از طریق ایمیل پخش کند، عالی است. اما شما نباید این کار را انجام دهید.
مزایا را در دسترس داشته باشید
مزایا در حین بارداری و تولد اهمیت دارند و عدم وجود آنها یا سردرگمی در مورد آنها موجب استرس برای کارکنان می شود .
تقریبا تمام کارکنان می خواهند مزایای ارتباطی را که به رویدادهای زندگی سفارشی شده است، می دهد در حالی که نیازهای بهداشتی برای پیش بینی غیرممکن است، احتمالا پیش بینی می شود که فرد انتظار یک کودک را داشته باشد.
این یک خط نازک برای پیاده روی است، اما به اندازه کافی ممکن است بدون بی احترامی به حریم شخصی کارکنان ارائه دهد. به عنوان مثال، نامناسب است که یک کارمند باردار بگوید که ارائه دهنده خدمات بهداشتی شما یک خط تلفن حمایتی برای پرستاری داشته باشد، مگر اینکه به طور خاص از آن بپرسید.
شما هیچ نظری ندارید که چه گزینه هایی برای فرزندتان ایجاد می کند)، اما هنوز هم می توانید با یادآوری آن ها که برنامه کمک کارکنان (EAP) دارای منابع پشتیبانی خوب است، کمک کنید.
یک سیستم آنلاین امن داشته باشید که کارمندان می توانند اطلاعات بیشتری در مورد مزایا به دست آورند یا کتبی از کارکردهای قابل استفاده در اختیار کارکنان قرار دهند. هر گاه امکان پذیر است، کارمندان را مستقیم به مکان هایی که می توانند تحقیق و یافتن پاسخ ها را بیابند. این نتیجه کار کمتری برای شماست و آنها را به حرکت و کشف مزایای خود می رساند، در حالی که احترام به حریم خصوصی آنها را حفظ می کند.
ارائه انعطاف پذیری
مردم انعطاف پذیری را می خواهند، اما خطوط لازم را می گیرند. این عنوان جدید والدین برای کارکنان تمام وقت فقط 25 ساعت در هفته کار نمی کند. این احتمالا برای کارکنان منطقی نیست که نوزاد جدید خود را برای همیشه به کار بیاورند. با این حال، احتمالا یک معامله بزرگ نیست اگر اریکا در ساعت 9:15 صبح می رسد در حالی که از زمان برنامه ریزی روزانه مراقبت می کند.
انعطاف پذیری می تواند به کارمندان کمک کند تا به مسئولیت های جدید خود برسند. کارمندان باید یک تیم از افرادی که از آنها در کار پشتیبانی می کنند داشته باشند و ساعت های انعطاف پذیر ارائه دهندۀ پشتیبانی شما را نشان می دهد.
برخی از شرکت ها آن را به طور متقابل سودمند می دانند تا کارکنان بتوانند به سرعت به کار خود ادامه دهند. اجازه دادن به کارکنان برای چند هفته پس از بازنشستگی به مدت نیم ساعت، به آنها امکان می دهد تا پول خود را در زمان غیبت به دست آورند. همچنین باعث می شود که کارکنان از دفتر خارج شوند.
اگر کارکنان از تمام وقت FMLA خود استفاده می کنند، اما هنوز هم نیاز به زمان کمی برای بازیابی دارند، سعی کنید آن را با زمان بازپرداخت بدون حقوق افزایش دهید . یا اگر کارکنان برای FMLA واجد شرایط نیستند (و با توجه به حقوق مدافع حقوق بازنشستگی پرداخت می شود، 40 درصد از کارکنان ایالات متحده نمی کنند)، سعی کنید آنها را به هر حال کنار بگذارید.
ایجاد یک طرح احتمالی
انعطاف پذیری ممکن است برای شرکت نیز سودمند باشد، اگر قبل یا بعد از آنکه یک کارمند به والدین باز می گردد، یک تغییر موقعیت درخواست می شود. به عنوان مثال، یک والدین ممکن است مایل به کاهش ساعت ها یا تغییر برخی از (یا همه) زمان کار خود برای دور زدن خدمت برای اقامت در خانه با فرزند جدید خود باشد.
شما فقط از لحاظ قانونی مجبور به بازگرداندن موقعیتی برابر با حقوق، مزایا و اعتبار به کارمندانی که از FMLA باز می گردند، اما اگر کارهای بیشتری انجام شود، کارکنان می توانند کارآیی بیشتری داشته باشند.
نه همه شرکت ها می توانند این تغییرات را بپردازند، اما گاهی اوقات محل های اقامت ممکن است. بعضی از والدین می خواهند برنامه کاری خود را پس از تولد تغییر دهند و ممکن است به طور کامل از کار خود خارج شوند. و فرض نکنید که تنها والدین زن تصمیم می گیرند که نیروی کار را پشت سر بگذارند.
طبق گفته شبکه ملی والدین، "دقیقترین تعداد پدران اقامت در خانه در سال 2009 توسط دکتر بت لاتشو 1.4 میلیون نفر برآورد شده است. این تعداد به احتمال زیاد با توجه به روند از سایر منابع تا حداقل 1.75 میلیون."
تغییرات مزایای کارکنان را در نظر بگیرید
کارکنان ممکن است با تمام هیجان یک نوزاد جدید فراموش کنند که بسته نرم افزاری جدید شادی نیز وابسته به آنها است که باید به برنامه بیمه درمانی خود اضافه کنند . یادآوری کارمندان از تاریخ و پنجره که در آن آنها می توانند و باید عواملی را تغییر دهند انتخابات.
مزایای دیگر برای در نظر گرفتن مربوط به کارکنان در حال ترک است. در طی بازپرداخت FMLA بدون پرداخت، کارکنان چکی را جمع آوری نخواهند کرد. چگونه می توانند مزایای مزایای خود را پرداخت کنند؟ (به لحاظ قانونی، اگر آنها از زمان استفاده از FMLA استفاده می کنند، این شرکت باید پوشش را ارائه دهد، بنابراین راه هایی را که هنوز هم می تواند سهم خود را در اختیار آنها قرار دهد، پیدا کنید.)
شما باید در مورد چندین موضوع دیگر سیاست برای کتابچه راهنمای کارمند و پیاده سازی خود تصمیم گیری کنید .
- تصمیم بگیرید که آیا کارکنان در زمان بازپرداخت وقت خود را از دست خواهند داد. در صورتی که هزینه های آنها افزایش نیافته باشد، این را در زمان محاسبه زمان خاموش یا تنظیم مجدد آن در زمان کم کردن نرم افزار حساب کنید.
- اگر کارکنان بعد از تولد پس از تولد بازنگری نکنند، اگر زمان تعطیلات را در حساب جاری نهایی بپردازید، در صورتی که این در سیاست تعطیلات شرکت تعیین شده باشد، از وقت خود صرف نظر کنید.
- سیاست تعطیلات را بررسی کنید تا تعیین کنید که آیا کارکنان می توانند زمان تعطیلات اضافه شده را به دوران والدین یا زمان FMLA که قبلا استفاده می کنند اضافه کنند.
تمام این جزئیات باید در زمان آزاد کردن سیاست ها گنجانده شود . اگر آنها نیستند، آنها را اضافه کنید تا هر کارمند به همان اندازه رفتار شود.
حساس باش
گاهی اوقات تولد یک کودک در زندگی مردم جشن نیست. بارداری ناخواسته اتفاق می افتد. ناهنجاریهای کوتاه مدت و مرگ و میر نوزادان ویرانگر هستند. یک کارمند می تواند فرزند خود را برای پذیرش یا پایان دادن به حاملگی انتخاب کند. رویکرد هر یک از این موقعیت ها با حساسیت و احترام .
با کارکنان و مدیر کارکنان کار کنید تا به کارآیی مجدد دست یابید. همچنین، در برخی از موقعیت ها (مانند سقط جنین) در سیاست خسارت شرکت در نظر بگیرید.
رویدادهای زندگی دردناک برای کارکنان دشوار است، اما برای کارکنانی که برای آنها اهمیت دارد، دشوار است. در مورد چگونگی حساسیت (و خصوصی) این شرکت ها از قبل به آن فکر کنید.
جشن گرفتن
یک حرکت کوچک و کوچک از سازمان، کارکنان را یادآوری می کند که یک تیم همکاران دارند و آنها را در دفتر خود تشویق می کند. چند روز پس از تولد منتظر بمانید تا همه چیز به خوبی پیش رود و سپس گل ها، کارت ها یا یکی از آن ها را ارسال کنید. در نظر بگیرید که این کارمند چه قدر قدردانی خواهد کرد (اگر آنها بسیار خصوصی هستند، این را به حساب آورید)، و سعی کنید شخصیت ژست را داشته باشید.
فکر کنید در مورد اقامتگاه های پسزمینه
برای بسیاری از شرکتها، مزایای والدین هنگامی که ازدواج خانوادگی انجام می شود، پایان نمی یابد. در نظر بگیرید که کارکنان اقامت چه چیزی نیاز دارند یا قدردانی می کنند. قانون استانداردهای منصفانه (FLSA) نیازمند شرکت هایی است که مادران پرستار را با زمان استراحت و برخی مکان های خصوصی برای بیان شیر مادر تحویل دهند.
پدر و مادر کارگر بدون همسر ماندن در خانه نیز به احتمال زیاد به مراقبت از کودک نیاز خواهند داشت - که به عنوان بزرگترین مورد برای خانواده های آمریکایی به حساب می آید. به طور متوسط، خانواده های آمریکایی در مراقبت از کودکان 9،589 دلار در سال صرف می کنند تا 28،353 دلار برای یک مراقب در خانه مراقبت کنند.
مزایای اضافی برای کارمندان را در نظر بگیرید
در نظر گرفتن نوعی از مزایای بهره وری کودکان برای کارکنان مانند یارانه هزینه ها و یا حتی ارائه خدمات در محل و یا نزدیک به کار کودک در نظر بگیرید. 83 درصد از کارکنانی که مزایای مراقبت از کودکان دارند، می گویند که این کار باعث کاهش استرس و افزایش تعادل زندگی در زندگی می شود .
وقتی که به مزایای مراقبت از فرزند می آید، کارکنان از کمک قدردانی می کنند و تنها محدود کردن این است که چگونه خلاقانه می توانید به منافع خود نزدیک شوید (و آنچه که شرکت می تواند با آن مقابله کند).
کمک به کارکنان یک مرخصی استراحت و نه استرس زا فراهم می کند در حالی که اطمینان حاصل شود که کسب و کار به اندازه کافی مراقبت از هر دو در زمانی که آنها رفته و زمانی که آنها بازگشت.
قوانین را دنبال کنید و دستورالعمل هایی را برای اطمینان از پذیرش و رفتار منصفانه برای همه کارکنانی که بازداشت می شوند را انجام دهید.
تغییرات بزرگی در زندگی کارکنان هیجان انگیز و گذار برای همه است. با کمی برنامه ریزی، می توانید با راحتی خانواده های خود را حرکت دهید.