یک نامه خوش آمدید به منظور تأیید وضعیت کارمند جدید و تاریخ شروع، به شما می گوید که آنها قبلا بخشی جدایی ناپذیر از تیم هستند. نامه ها ممکن است شامل برداشتن اسناد و مدارک (چاپی، متصل یا پیوند) باشد.
نامه های خوش آمدگویی همچنین سرنخ های کارکنان جدید را در مورد آنچه در روز اول آنها انتظار دارند، از آنچه می پوشند تا چه کسی با آنها ملاقات می کنند، ارائه می دهد. به طور کلی، این نامه در خدمت ایجاد یک کارمند جدید برای اولین بار در کار خود احساس راحتی و هیجان زده می کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نامه های خوش آمد گویی به همراه نمونه هایی از هر دو ایمیل و یادداشت های سخت افزاری، بخوانید.
چه چیزی باید در یک نامه خوشامد گنجانده شود
همراه با تأیید تاریخ شروع، نامه همچنین باید شامل اطلاعاتی در مورد محل کار جدید کارکنان در روز اول خود باشد (به عنوان مثال: "به ایستگاه پذیرش بروید و از Derrick درخواست کنید"). همچنین می تواند زمان مشخصی را که کارمند باید وارد کند مشخص کند (مثلا: "روز کاری ما به طور معمول در ساعت 9:30 شروع می شود، اما برای اولین روز شما، هدف قرار گرفتن در ساعت 10 صبح است، بنابراین من می توانم تور را به شما بدهم").
بگذارید که کارمند می داند که آیا چیزی وجود دارد (به عنوان مثال، امنیت اجتماعی، جزئیات حساب بانکی، و غیره) که باید آنها را در اولین روز خود قرار دهند یا از قبل ارائه دهند.
شما همچنین می توانید پیوندها، پیوست ها یا اطلاعات چاپ شده در مورد ماموریت شرکت، پروژه های آینده و غیره را شامل کنید.
به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد آنچه که کارمندان جدید از روز اول باید با شرکت انتظار داشته باشند را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، "شما صبح خود را پر از کاغذ کاری و رفتن با جهت گیری با HR است.
سپس، ما یک ناهار خوشامد می گوییم، بنابراین شما تمام تیم را ملاقات می کنید، و بعد از آن یک تمرین شخصی با من انجام می شود. "
تن مکالمه باید استقبال شود - شما می خواهید کارمند جدید احساس کند که مشتاق پیوستن به شرکت است. در زیر نمونه هایی از پیام های ایمیل خوش آمدید در کنار یک نامه برای ارسال یک کارمند جدید می باشد. نامه باید از مدیر مستقیم باشد، اما یادداشت های اضافی ممکن است از طرف همکاران باشد.
مثال نمونه خوش آمدگویی ایمیل
اگر شما یک ایمیل ارسال می کنید، خط موضوع پیام می تواند به سادگی "خوش آمدید" یا "تبریک" بگوید. سپس، در قسمت ایمیل، می توانید به طور مختصر بعضی از چیزهایی که در روز اول انتظار می آورید را ذکر کنید و تاریخ شروع را تأیید کنید.
مثال 1
خط موضوع: خوش آمدید
عزیز جیک،
خوشحالم که شما را به دفتر حسابداری شرکت XYZ خوش آمدید. من هفته گذشته با شما صحبت کردم و منتظر دیدن شما در 19 آوریل هستم.
وقتی وارد می شوید نیک را در منطقه پذیرش می بینید. او شما را برای دریافت شناسه خود، فضای کاری شما را نشان می دهد و شما را به بقیه کارکنان معرفی می کند. ما مشتاقانه منتظر کار با شما هستیم.
به تیم خوش آمدید!
با احترام،
بیل براون
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
مثال 2
موضوع: خوش آمدید!
رایلی عزیز
من خوشحال شدم که می شنیدم که شما با شرکت ما پذیرفته اید و ما روز دوشنبه سپتامبر 7 به ما پیوستگی داریم. خوش آمدید!
شما برای چند هفته اول، با شما همکاری می کنید تا زمانی که متوجه شوید روال در اینجا وجود دارد.
من مشتاقانه منتظر شنیدن ایده های شما و گرفتن ورودی شما هستم. در صورتی که قبل از اولین روز از شما سوالی دارید دریغ نکنید تماس بگیرید، متن یا ایمیل.
بهترین،
ملانی دیویس
email@company.com
122-344-5665
کارمند جدید خوش آمدید به نامه نامه
اسم شما
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
جینت عزیز
ما بسیار خوشحالیم که شما را به تیم فروش در اینجا در Specialty Stones خوش آمدید. شما در طول زمان هیجان انگیز سالها به ما می پیوندید، همانطور که در حال حرکت به شلوغ ترین فصل ما هستیم.
ما امیدواریم که با ایده های جدید و شور و شوق، این یکی از بهترین تابستان های ماست!
همانطور که در مصاحبه شما مورد بحث قرار گرفتیم، در این سال ما رشد بی سابقه ای را پیش بینی می کنیم و به شما کمک می کنیم تا به آنجا برسید.
هنگامی که شما در روز دوشنبه 14 نوامبر وارد می شوید، دفتر من را متوقف می کنید و من را به شما نشان می دهم و شما را به مارک و کارن که در خارج از شهر بودند، برای دومین مصاحبه خود به اینجا معرفی کردم. همه ما به دنبال کار با شما هستیم و مطمئن هستیم که شما برای این تیم بسیار مناسب خواهد بود. خوش آمدید!
واقعا شما
Jeannete Cavenar
بیشتر بخوانید: آگهی نامه نوشتن شغل | نمونه های تبریک تبریک