نمونه زمان پرداخت خط مشی

هنگام استفاده از خط مشی خود، از این خط مشی PTO نمونه استفاده کنید

شما باید یک سیاست پولی پرداخت کنید (PTO) در سازمان خود به طوری که کارکنان قوانین و انتظارات شما را درباره میزان زمانی که نیاز به صرف وقت در محل کار دارند، درک کنند. این سیاست اطمینان می دهد که سوء تفاهم در مورد مقدار و نوع PTO به حداقل می رسد.

سیاست PTO همچنین تضمین می کند که به عنوان یک کارفرما، شما یک چارچوب منتشر شده ای دارید که برای تصمیم گیری هایی که برای رفتار منصفانه و عادلانه کارکنان تضمین می کند، هدایت می کند.

هر دوی این اهداف برای کارفرمایان و کارکنان یک برنده است.

در زیر نمونه سیاست PTO است.

هدف از زمان پرداخت خاموش (PTO)

هدف Paid Time Off (PTO) این است که کارمندان را با هزینه کار انعطاف پذیر از کارهایی که می توان برای چنین نیازمندی هایی مانند تعطیلات، بیماری های شخصی یا خانوادگی، قرار ملاقات با پزشک، مدرسه، داوطلبانه و سایر فعالیت های انتخابی کارمند استفاده کرد، ارائه می دهد. هدف شرکت این است که کمبود برنامه ریزی نشده و نیاز به نظارت نظارتی را کاهش دهد.

روزهای PTO شما تقسیم می شود (تاریخ) همه تعطیلات موجود، زمان بیمار و روز کاری شخصی که شما تحت سیاست های قبلی قرار داده اید را جایگزین کنید. مدت زمان تعطیلاتی که در گذشته به دست آورده اید، در زمان رهنمودهای شرکت بیش از سیاست PTO است.

راهنمای استفاده از PTO

هر کارمند تمام وقت ، PTO را دو بار در هفته به صورت روزانه افزایش می دهد بر اساس طول مدت خدمات خود که در زیر تعریف شده است.

PTO زمانی که هزینۀ پرداخت دو هفتگی صادر می شود به بانک PTO کارمند اضافه می شود. PTO در زمان یک ساعت افزایش می یابد. کارکنان موقت ، کارمندان قرارداد و کارآموزان واجد شرایط دریافت PTO نیستند.

حق الزحمه برای جبران خسارت وارده به کارکنان یا کار یا استفاده از PTO جمع شده برای تمام دوره پرداخت دو هفته ای است.

PTO در دوره های پرداختی که طی آن بازپرداخت بدون حقوق، ترک مجازات های کوتاه مدت یا بلند مدت و یا جبران خسارت کارگران انجام می شود، به دست نمی آید.

کارکنان ممکن است از زمان تأمین مالی PTO خود در زمانهای متناوب استفاده کنند. زمان که توسط سیاست PTO پوشش داده نمی شود و برای کدام دستورالعمل ها و سیاست های جداگانه ای وجود دارد، شامل تعطیلات پرداخت شده توسط شرکت، زمان ختم خدمت ، وظیفه هیئت منصفه و خدمت نظامی است.

برای انجام PTO نیاز به دو روز از اخطار به سرپرست و منابع انسانی مگر اینکه PTO برای بیماری مشروع، غیر منتظره و یا شرایط اضطراری استفاده شود. (برای استفاده از PTO از فرم پرداخت زمان خاموش استفاده کنید). در همه موارد، PTO باید از قبل توسط سرپرست کارمند تایید شود. شرکت شما قدردانی می کند که تا حد ممکن اطلاع می دهد، زمانی که شما می دانید که انتظار دارید که کار را برای غیبت برنامه ریزی شده از دست بدهید.

وقت صرف شده (PTO) استثنائات

• کارکنانی که بیش از سه روز بدون برنامه ریزی متوالی را از دست می دهند ممکن است مجاز به انتشار آزادی دکتر به بخش منابع انسانی باشند که اجازه می دهد آنها را به کار بازگردانند.
• PTO بیش از PTO جبران شده می تواند منجر به اقدامات انضباطی پیشرونده تا پایان کار شود . این زمان خاموش خواهد بود بدون پرداخت. تنها استثنا ممکن برای این سیاست باید توسط رئیس جمهور شرکت اعطا شود.

• PTO قبل از شروع بازنشستگی بدون پرداخت غرامت درخواست شده و تایید شده باید برای پوشش ساعاتی که قبل از شروع بازنشستگی پرداخت نشده است را بپیماید.
• طبق سیاست شرکت خانوادگی و پزشکی پزشکی (FMLA) ، تمام زمانهای PTO متعهد قبل از شروع زمان پرداخت نشده FMLA گرفته شده است.
• غیبت غیرقانونی ، به علت بیماری های چهار ساعت یا بیشتر که منجر به روزهای متوالی در کار نیست، یک حادثه غیبی در رابطه با اقدام انضباطی بالقوه در نظر گرفته می شود.
  
  اقدام انضباطی پیشرو در ارتباط با وقایع غیبت در یک تقویم 12 ماهه نورد به شرح زیر است:
  
  - تنها - سه حادثه: بدون اقدام انضباطی. مربیگری نظارت
  - حوادث چهارم: هشدار کلامی با جلسه مربیگری مستند
  - حوادث پنجم: هشدار نوشته شده در پرونده کارمند
  - حادثه سیزدهم: خاتمه اشتغال
  
  یک کارمند که یک هشدار نوشته شده دیگر را در یک دوره 24 ماهه غلطی دریافت می کند، اشتغال خود را متوقف می کند.

• کارمندانی که از تمام مزایای صندوق عقب ماندگاری و مزایای کوتاه مدت معلولیت خود استفاده کرده اند و هنوز قادر به بازگشت به کار نیستند، اشتغال خود را متوقف خواهند کرد.
• هر کارمند که دو روز متوالی کار را بدون اطلاع قبلی به سرپرست خود نپردازد ممکن است در نظر گرفته شود که داوطلبانه کار خود را ترک کند.

حق الزحمه ویژه برای زمان پرداخت خاموش (PTO)

PTO در برنامه زیر بر اساس یک هفته کاری 40 ساعته به دست می آید. PTO بر مبنای تعداد ساعات کاری که در برنامه منظم کارکنان کار می کند، برآورد می شود. با تشکر از شما امی Casciotti از شرکت TechSmith برای تعداد نمونه.

سابقه خدمت

• 1-2: 144 ساعت کار در سال، در هر سال یک هفته کار کامل با 2.7693 ساعت به دست آمد.
• 3-4: 152 ساعت کار در سال، با یک نرخ 2.9231 ساعت برای هر هفته کاری کامل در یک سال تقویم به دست می آید.
• 5-6: 160 ساعت کار در سال، در هر سال یک هفته کار کامل به مدت 3.077 ساعت به دست آمد.
• 7-8: 168 ساعت کار در سال، به میزان 3،2308 ساعت برای هر هفته کامل کار در یک سال تقویم به دست آمد.
• 9-10: 176 ساعت کار در سال، به میزان 3.3847 ساعت برای هر هفته کاری کامل در یک سال تقویم به دست آمد.
• 11-12: 184 ساعت کار در سال، در هر سال یک هفته کار کامل با نرخ 3.5385 ساعت به دست می آید.
• 13-14: 192 ساعت کار در سال، با یک نرخ 3.6924 ساعت برای هر هفته کاری کامل در یک سال تقویم به دست آمد.
• 15 تا 16: 200 ساعت کار در سال، در هر سال یک هفته کار کامل با 3.8462 ساعت به دست می آید.
• 17+ سال: 208 ساعت کار در سال، به میزان 4.0 ساعت برای هر هفته کاری کامل در یک سال تقویم به دست آمد.

هر کارمند ممکن است 80 ساعت از PTO جمع شده را به یک تقویم جدید منتقل کند. کارکنان مسئول نظارت و استفاده از PTO خود در طی یک سال می باشند تا زمانیکه سال تقویم جاری به پایان برسد، وقت تلف نمی شود. (PTO تحت نظارت نظارتی قرار دارد و نه هر کارمند می تواند در ماه دسامبر انباشته شود؛ این شرکت باید به مشتریان خود ادامه دهد.)

اگر محروم کردن شرایط کسب و کار مانع کارمند از اتخاذ تدریجی برنامه ریزی شده باشد، این PTO ممکن است در نیمه اول سال تقویم آینده با تصویب رئیس بخش و منابع انسانی گرفته شود.

کارکنان برای PTO که در پایان استخدام جمع شده اند، پرداخت می شود. اگر یک کارمند از زمان PTO استفاده نکرده باشد و کار اشتباهی نداشته باشد، PTO در نظر گرفته شده از چک پرداخت نهایی کسر می شود. کارکنانی که دو هفته از زایمان زایمان را مطلع می کنند، باید دو هفته بدون استفاده از PTO کار کنند.

کارکنانی که مجددا کار می کنند اعتبار دریافتی برای زمان سابق را دریافت می کنند و TTO فعلی را برای زمان ترکیب جمع می کنند.