کارفرمایان تاکتیک مشترک استفاده از هزینه های سفر کارکنان را کاهش می دهند
این ایده ها برای کارمند معمولی که برای کارفرمای خود برای کسب و کار سفر می کند کمتر تنش زا و توهین آمیز است. کارکنان انسانهای عادی هستند که فقط در هنگام سفر تجاری به حفظ حریم خصوصی و فاصله از همکاران خود احتیاج دارند، به ویژه اگر آنها روز را با همکاران خود صرف کنند.
کارفرمایان نیازی به پرسیدن کارکنان برای اشتراک اتاق ها ندارند.
راه های دیگری برای صرفه جویی در هزینه سفر کارمند کارمند وجود دارد . مثلا:
- هر زمان که امکان پذیر باشد، کارمندان را مجبور به سفر در همان روز می کنند.
- توسعه و پیاده سازی یک سیاست مسافرت شرکتی را فراهم می کند که جزئیات خاصی را در مورد پرداخت های شخصی در مقصد های مختلف، سواحل هتل ترجیح داده می شود، جایی که کارفرمایان ممکن است نرخ انحصاری ، بازپرداخت هزینه ها و محدودیت هایی را که در صورت تجدید ارجاع به امضاء مدیر،
- همانطور که در سیاست مسافرت بدون اجازه قبلی از استثنائات بیان شده است، کارکنان را به نامه قانون می دهید. هزینهای را که توسط سیاست یا استثنا اجازه داده نشد، بازپرداخت نکنید.
- مذاکره با نرخ های شرکت ها را با استفاده از زنجیره های هتل مورد نظر خود قرار دهید. به دنبال هتل هایی باشید که از امکانات رفاهی مثل صبحانهی رایگان، صبحانه کوکتل، میان وعده های بعد از ظهر و غذا، و یخچال و فریزر و سازندگان قهوه در اتاق استفاده کنید. نیاز به کارکنان برای استفاده از این هتل ها و امکانات رفاهی زمانی که در دسترس هستند.
- هنگام رزرو، از یک زنجیره هتل ارزان تر استفاده کنید. اکثر کارکنان یک ستاره را برای یک اتاق خصوصی به ارمغان می آورند. انتظار نمی رود استانداردهای پایین تر در مناطقی نظیر تمیز بودن و راحتی دیگر هتل ها از هتل هایی که دارای ستاره های کمتر باشند. نظرسنجی به طور منظم به کارمندان می پردازد تا اطمینان حاصل شود مکان های انتخاب شده به نیازهای آنها برسند.
- با استفاده از یک رزرو رزرو هتل مانند American Express Global Business Travel برای کمک به کنترل هزینه ها. آنها به شما در برنامه ریزی، اتخاذ سیاست ها، صرفه جویی در هزینه و محدود کردن هزینه های کارمندان کمک خواهند کرد. حتی خدمات مسافرتی محلی می توانند به شما برای صرفه جویی در سفر کسب و کار کمک کنند، اما مزیت یک شرکت آمریکایی اکسپرس این است که دسترسی آنها به سطح ملی و بین المللی و خدمات آنلاین آنها باشد.
- ترتیب دادن با یک شرکت هواپیمایی برای استفاده از خدمات خود را هر زمان که ممکن است برای دریافت تخفیف شرکت در هر پرواز. برای مثال کارکنان شرکت خدمات مسافرتی شرکت هواپیمایی Southwest Airlines را مورد استفاده قرار می دهند. کارفرمایان همچنین می توانند زمانی که هواپیما رزرو می کنند، پیشاپیش ذخیره شود.
- کارکنانی را که تصمیم گیری در مورد سفر آخر را انجام می دهند، مجوز دریافت می کنند. در یک مورد، در شرکت مشتری، یک بلیط هواپیما که هزینه 300 دلار اگر چند هفته پیش رزرو هزینه بیش از 1200 دلار زمانی که کارمند رزرو را رزرو دو روز قبل از این رویداد است. این فقط در موارد اضطراری اتفاق می افتد زیرا بیشتر بلیط ها قابل انتقال هستند، حتی اگر آنها قابل پرداخت نباشند.
- کاهش هزینه سفر در مناطق دیگر، مانند غذا و الکل در هر روز و حمل و نقل. به جای محل اقامت در هر روز برای مثال، شهر نیویورک در مقایسه با لاس وگاس گران است. مناطق کوچکتر و غیرمتعارف حتی مقرون به صرفه ترند. سیاست سفر شما باید بازتاب هزینه های کارکنان شما در سفر به کشورهای مختلف و مناطق است.
- تجربه با جلسات مجازی، خدمات مانند اسکایپ برای کسب و کار و فیلم ها. در حالی که در ابتدا ناراحت کننده است، جلسات نه در فرد، یک مهارت در دست است. کارکنان با استفاده از این خدمات در طول زمان راحت تر می شوند. وبینارها برای انواع مختلف آموزش، مخصوصا سمینارهایی که امکان حضور چندین کارمند را فراهم می کنند، کار خوبی دارند.
- کارکنان خود را به جای استفاده از تاکسی، به ویژه هنگامی که کارکنان بین فرودگاه ها و هتل ها مسافرت می کنند، از کارکنان کم هزینه حمل و نقل عمومی و شاتل خود استفاده کنند. بیشتر کنفرانس های بزرگ ارائه خدمات شاتل رایگان بین هتل ها و مرکز کنفرانس. استفاده کمتر تاکسی یا الزاماتی که کارکنان برای پرداخت یک تاکسی گروه جمع می کنند می توانند پول زیادی را ذخیره کنند.
از کارکنان بالغ برای تهیه رزرو به موقع، هزینه های بودجه در سفرهای کاری خود و بررسی گزینه های غیر از سفر برای جلسات و آموزش، مناسب ترین راه برای بهینه سازی هزینه های سفر تجاری است.
آنها از کارکنان محترم هستند.
آنها به کارفرمایان سود می کنند، زیرا کارکنان احساس رضایت و احترام می کنند و باعث ایجاد روحیه مثبت می شوند. آنها چرخه ارتباط مثبت را در مسیر درست حرکت می دهند.
در مورد مسافرت های ارزان خانواده چه خبر؟