دستورالعمل نمونه کارگزار تاییدیه رسید

دانستن هدف و دلایل ایجاد یک کتاب کارمند

هر کارفرما نیاز به یک دفتر کارمند دارد. در این مقاله، شما اهداف و دلایل اینکه شما به یک دفترچه کارمند نیاز دارید یاد خواهید گرفت. سپس یک نمونه کارمند کتابچه راهنمای تأییدیه رسید و یک اصلاح نمونه ای به دفترچه کارمند ارائه می شود.

چگونه یک راهنمای کارمند کمک می کند؟

یک دفتر کارمند یک ابزار ارزشمند برای کارفرمایان است که اطلاعات دقیق را برای کارمندان فراهم می کند.

یک کتاب متفکر، به خوبی نوشته شده همچنین باید اطمینان حاصل شود که کارفرما می تواند به نحوی که به اهداف کسب و کار خود برسد، مدیریت کند.

این کتاب راهنمای نیاز به ارائه راهنمایی کافی برای ایجاد رفتار سازگار و منصفانه با کارکنان دارد، در حالی که اتاق را برای مدیران در اختیار داشتن اختیار بر اساس شرایط قرار می دهد.

به درستی نوشته شده، دفتر کارمند ممکن است شما را مجبور به مقابله با ادعاهای قانونی کارمند مربوط به درمان ناسازگار و تبعیض آمیز کند . هدف دیگری از دفتر کارمند این است که از کسب و کارتان در برابر ادعاهای اشتغال محافظت کنید که ناشی از کاستی های ناخواسته یا استفاده ضعیف از کلمات است که توانایی این کتاب را برای حمایت از بهترین منافع کارفرمایان محدود می کند.

نظارت قانونی توصیه شده

همانطور که با هر سندی که به کارکنان توزیع می کنید، باید دفترچه ی کارکنان خود را توسط وکیل قانونی کار بررسی کنید . قراردادهایی که توانایی شما برای مدیریت محل کار شما را محدود می کند، بسیار آسان است که ناخودآگاه ایجاد کنید .

همچنین آسان است که از زبان استفاده کنید که به طور مناسب برای کارفرمایان در برابر ادعاهایش محافظت نخواهد کرد.

شما همچنین می خواهید روابط خود را با کارکنان خود را به صورت قانونی، اخلاقی و ارتباطی مدیریت کنید و به طور هماهنگ با هم ارتباط برقرار کنید، بنابراین فریب گرایی درک نمی کنید. علاوه بر این، هدف از یک دفتر کارمند این است که کارکنان را از آنچه که انتظار می رود اطلاع دهید تا بتوانند به طور موثر انجام دهند.

دریافت و تایید کارمندان

در همه موارد، شما می خواهید یک رسید رسمی کارمند و فرم تأییدیه کارمندان برای امضا و تاریخ آماده کنید. این رسید باید اذعان کند که کارمند خط مشی ها و دستورالعمل های ارائه شده در این کتاب را بخواند و درک کند.

علاوه بر این، این بیانیه باید وضعیت کار اشتغال هر کارمند را دوباره تأیید کند. در نهایت، این بیانیه باید حاوی سلب مسئولیت، شبیه به سلب مسئولیت در دفتر کارمند واقعی باشد، که کارمند می داند که محتوا به سادگی سیاست ها و دستورالعمل ها نیست، بلکه یک قرارداد یا قرارداد ضمنی با کارکنان نیست.

رسید کتابچه راهنمای کارمند باید در پرونده پرسنل کارمند همراه با اسناد دیگر مربوط به اشتغال او باشد.

مطالب یک کتاب کارمند

به دنبال ایده هایی درباره محتوای یک کتاب کارمند جامع هستید؟ در اینجا لیستی از خط مشی ها، رویه ها و انتظارات رفتاری حرفه ای موجود در بسیاری از کتابچه های راهنمای کارکنان است. این جدول نمونه ای از مطالب همچنین شامل پرداخت، مزایا، انتظارات عملکرد و مسائل حقوقی است.

تایید نمونه از دریافت کتابچه کارمند

من اذعان می کنم که من یک نسخه از (نام شرکت شما) کارمند خود را دریافت کرده ام تاریخ (تاریخ).

من درک می کنم که این دفتر کارمند جایگزین همه و همه اطلاعات کلامی و کتبی قبلی مربوط به (نام شرکت شما) شرایط کاری، سیاست ها، رویه ها، پروسه های تجدید نظر و مزایا می شود.

من درک می کنم که شرایط کاری، سیاست ها، رویه ها، فرآیندهای تجدید نظر و مزایا که در این کتابچه شرح داده شده است، محرمانه هستند و ممکن است به هیچ وجه توزیع نشود و یا با افرادی که کارمند نیستند (نام شرکت شما) مورد بحث قرار نگیرد.

من مطالب این کتاب را خواندید و درک کردم و طبق این سیاست ها و رویه ها به عنوان شرط استخدام من با (نام شرکت شما) عمل می کنم.

من خواسته و درک استانداردهای رفتار مورد انتظار توسط (نام شرکت شما) را میپذیرم و موافقم که با استانداردهای رفتار به عنوان شرایط کارم با (نام شرکت شما) عمل کنم.

من می فهمم که اگر من در هر زمانی درمورد کتابچه راهنمای کتاب یا استانداردهای رفتاری سوالی یا نگرانی ها داشته باشم، من با سرپرست فوری، مدیر ناظر من، کارکنان منابع انسانی یا رئیس جمهور برای روشن شدن مشورت خواهم کرد.

من همچنین تصدیق می کنم که این کتاب حاوی مقررات اشتغال است که می گوید:

• در هر صورت (نام شرکت شما) یا من می توانم رابطه کاری خود را در هر زمان، با یا بدون علت و با اطلاع یا بدون اطلاع من خاتمه دهم؛
• این که این رابطه اشتغال در مقابل بدون در نظر گرفتن هر گونه اظهارات و یا خط مشی های نوشته شده در این دفترچه، در هر اسناد دیگر (نام شرکت شما) و یا در هر گونه اظهارات کلامی علیه، در حال اجرا است. و
• هیچکسی جز رییس جمهور نمی تواند وارد هرگونه قرارداد کاری، قرارداد یا قرارداد کاری گوناگون شود. برای اجرای قابل اجرا، هر گونه رابطه غیر عادی. قرارداد یا توافق نامه باید به صورت کتبی باشد، توسط رئیس جمهور امضا شود، اسناد محرمانه و در پرونده کارمند.

در نهایت، من درک می کنم که محتویات این دفترچه کارمند، به سادگی سیاست ها و دستورالعمل ها نیست، بلکه قراردادی یا قرارداد ضمنی با کارکنان نیست. محتویات کتاب راهنمای کارکنان ممکن است در هر زمان تغییر کند.

قبل از امضای این سند، این راهنما و این استانداردهای رفتار کارکنان را با دقت بخوانید تا این شرایط کار را بدانید.

______________________________________________________________

امضای کارمند

____________________________________________

تاریخ

_______________________________________________

نام کارمند (لطفا چاپ کنید)

اصلاحیه نمونه کارنامه راهنمای کارکنان

وقتی میخواهید کتابچه راهنمای کارمند خود را اصلاح کنید، نیازی نیست که فرایند تصدیق رسید کتابچه راهنمای کاربر را دوباره با کارکنان خود شروع کنید. شما به سادگی باید از یک فرم استفاده کنید که اذعان کند که اصلاحیه دریافت کرده است.

اصلاحات در کتابچه راهنمای:

شرکت حق و اختیار خود را برای اصلاح، حذف، منزوی کردن یا تغییر مزایا، جبران خسارت و سیاستها را به صلاحدید شرکت حفظ می کند. تغییرات از تاریخ وقوع آنها موثر است.

استثنا درمورد اصلاحات در سیاستنامه

فقط رئیس کمیته، در یک اسناد کتبی که توسط وی امضا شده است، دارای اختیارات لازم برای ورود به هر توافقی است که بر خلاف شرایط این دفترچه کارکنان شرکت است.

سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که سوزان هیتفیلد هر گونه تلاش برای ارائه مشاوره دقیق، عقلانی، اخلاقی مدیریت منابع انسانی، کارفرما و مشاوره در محل کار را در این وبسایت انجام می دهد، اما او یک وکیل نیست و محتوای سایت نباید به عنوان قانونی تعبیر شود مشاوره این سایت یک مخاطب در سراسر جهان دارد و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است، بنابراین این سایت نمیتواند برای همه افراد در محل کار شما قطعی باشد. در صورت شک و تردید، همیشه به دنبال مشاور حقوقی باشید. اطلاعات در سایت فقط برای راهنمایی ارائه می شود و هرگز به عنوان مشاور حقوقی ارائه نمی شود.