از یک لیست کنترل مدیریت برای هدایت تلاش های شما در مدیریت تغییر استفاده کنید
مدل بعدی شش مرحله تغییر به شما کمک خواهد کرد که تغییرات را درک کنید و به طور موثر تغییرات در واحد کار، بخش یا شرکتتان را تغییر دهید. این مدل همچنین به شما کمک می کند تا نقش عامل تغییر، فرد یا گروهی که مسئولیت اولیه را برای انجام تغییرات مورد نظر می گیرد را درک کنید.
یک سازمان باید هر یک از مراحل مدل را برای تغییرات به طور موثری بهبود بخشد. با این حال، تکمیل مراحل ممکن است به ترتیب تقریبا متفاوت از آنچه در اینجا ظاهر می شود رخ دهد. در برخی موارد، مرز بین مراحل مشخص نیست.
چه تاثیری بر مدیریت تغییر دارد؟
خصوصیات سازمانی مانند سطح مشارکت کارکنان و توانمندسازی بر نحوه تغییرات تاثیر می گذارد. واحدهایی که تمایل دارند و یا دارای تجربه بیشتری در درگیر شدن با افراد هستند، می توانند مردم را در مرحله اولیه در روند تغییرات قرار دهند.
خصوصیات تغییرات مانند اندازه و محدوده نیز بر فرایند تغییر تاثیر می گذارد. تغییرات بزرگ نیاز به برنامه ریزی بیشتر دارد. تغییراتی که شامل یک سازمان کلی می شود نیاز به برنامه ریزی بیشتر و دخالت بیشتر مردم نسبت به ایجاد تغییر در یک واحد واحد دارد.
تغییراتی که پشتیبانی گسترده دارند برای اجرای آسان تر است. تغییراتی که کارکنان را به عنوان به دست آوردن به جای به عنوان از دست دادن مشاهده می کنند نیز برای اجرای آسان تر است.
هنگامی که شما اقدامات درست را انجام می دهید، افراد مناسب را شامل می شود و تمایل به تاثیرات بالقوه تغییر دارند، مقاومت در برابر تغییرات کاهش می یابد . این مراحل مدیریت تغییر به سازمان شما کمک می کند تا تغییرات لازم و دلخواه را انجام دهد.
بگذارید با نقل قول مورد علاقه من در مورد تغییر شروع شود:
"تغییر سخت است، زیرا مردم ارزش آنچه را که دارند، بیش از اندازه ارزش می گیرند و ارزش آن چیزی که ممکن است از دست دادن آن به دست بیاورد، کم ارزش است". - Belasco & Stayer .
معنی دارد؟ تجربه خود را مناسب کنید؟ در حال حاضر، با مراحل مدیریت تغییر.
تغییر مراحل مدیریت
این مراحل مدیریت تغییر به شما کمک می کند تا تغییرات در سازمان خود را به شیوه ای منظم تغییر دهید که به شما کمک می کند تغییرات را به طور موثر انجام دهید.
مرحله 1: شروع
در این مرحله، یک یا چند نفر در سازمان، نیاز به تغییر را درک می کنند. احساس ناخوشایندی وجود دارد که چیزی درست نیست. این آگاهی می تواند از بسیاری از منابع داخلی و خارجی سازمان باشد. همچنین می تواند در هر سطح در سازمان رخ دهد.
افرادی که بیشتر با این کار آشنا هستند، اغلب درک درستی از نیاز به تغییر دارند. اعضای سازمان ممکن است نیاز به تغییر با مشاهده سایر سازمانها، ارزیابی یا ایجاد رهبران ارشد جدید با تجربه در سازمان های دیگر را تجربه کنند.
در سازمان های بزرگ، گاهی تغییرات از خارج از واحد کار فوری تحمیل می شود. و ممکن است نیاز به تغییر در هر اندازه شرکت به دلیل تغییر نیازهای مشتری باشد.
مرحله 2: تحقیق
در این مرحله افراد در سازمان شروع به بررسی گزینه هایی برای تغییر می کنند. آنها شروع به ایجاد یک چشم انداز یا تصویری از آنچه سازمان پس از تغییرات می تواند شبیه باشد.
آنها همچنین باید در این مرحله، آمادگی سازمان برای تغییر را تعیین کنند.
مرحله 3: قصد
در این مرحله، عواملی که در سازمان تغییر می کنند، تصمیم می گیرند. آنها چشم انداز ایجاد جایی را که سازمان باید در آینده باشد، ایجاد می کند. برنامه ریزی و تعریف استراتژی های اصلی در این مرحله از روند تغییر رخ می دهد. شناختن تغییرات همیشه نیاز به تغییر در فرهنگ سازمان دارد مهم است.
- اطلاعات بیشتر در مورد هدف را ببینید
مرحله 4: مقدمه
در این مرحله، سازمان تغییرات را آغاز می کند. سازمان باید اهداف تغییر و استراتژی برای دستیابی به این اهداف را داشته باشد. این مرحله است که واکنشهای شخصی بیشتر رخ می دهد.
رهبران باید تغییر را با تغییر شروع کنند. رهبران و عوامل تغییر دیگر باید انتظارات مشخصی برای تغییرات ایجاد کنند.
در آغاز و پیاده سازی طرح تغییر، به عنوان بسیاری از کارمندان در سازمان شرکت کنید.
مرحله 5: پیاده سازی
در این مرحله، تغییر مدیریت و حرکت می کند. به رسمیت شناختن که همه نمی خواهند به طور کامل. تغییر همیشه طولانی تر از پیش بینی طول می کشد. فعالیت های تغییری نادیده گرفته می شوند، زیرا کارکنان مسئولیت های روزمره خود را بر عهده دارند.
پایداری هدف را حفظ کنید. سیستم های سازمانی باید برای تغییر این تغییرات طراحی شوند. تشخیص و پاداش (پیامدهای مثبت) را برای افرادی که رفتارهای تغییر یافته را نمایش می دهند، فراهم کنید. افرادی را که در این تغییرات شرکت نمیکنند و از تغییرات پشتیبانی می کنند زودتر از آنها اجازه می دهد که باقی بمانند و پیشرفت شما را سد کنند.
یکی از معاونان رئیس جمهور در یک شرکت مشتری گفت که بزرگترین اشتباه او در تلاش برای تغییر محل کار او این بود که مدیران غیرفعال بتوانند 18 ماه باقی بمانند. او باید آنها را خیلی زود اخراج کرد، نتیجه گیری او بود.
مرحله 6: ادغام
در این مرحله، تغییرات به اصول تبدیل شده و به طور کامل پذیرفته می شوند. این ممکن است به مدت 18 ماه پس از تغییرات آغاز نشود. یک سازمان کل می تواند 2-8 سال طول بکشد. هنگامی که این تغییرات با موفقیت در سازمان شما ادغام گردید، یک کارمند جدید متوجه نمی شود که سازمان تغییر کرده است.
این مراحل را برای پیاده سازی تغییرات، حتی تغییرات سازمانی دنبال کنید، تا اطمینان حاصل کنید که تغییراتی که می خواهید انجام دهید، با موفقیت در ساختار سازمان شما ادغام شده است.