من یک کارمند اداری هستم و بخش من در معرض تغییرات بزرگی قرار دارد، یکی از آنها ساعاتی است که ما باز می شود وظیفه پوشش تمام آن ساعت ها با کارکنان محدود است. من می دانم که در این موقعیت، ما تا زمانی که کار انجام می شود، کار می کنیم، اما همچنین باید برای کارکنان نیز انعطاف پذیر باشد.
سوال من این است که آیا از کارکنان اداری می توان به طور منظم ساعات اضافی کار کرد (برای پوشش دادن وقت دفتر باز)؟
من متوجه شدم که این ممکن است در اختیار کارفرمایان قرار بگیرد، اما من خواهان توضیح بیشتری درباره قانون هستم. من حتی برخی از مسیرهایی را که می تواند به این سوال کمک کند، قدردانی می کنم.
پاسخ های منابع انسانی
هر زمان از کارکنان بخواهید ساعت ها کار کنید، می توانید کمی نگران کننده باشید. آنها نمی خواهند کار بیشتری بکنند، اما شما به آنها نیاز دارید تا بیشتر کار کنید. آیا مناسب است؟ خب بله.
کسب و کار نیاز دارد و مناسب است از کارکنان خود برای پاسخگویی به این نیازها بپرسید. با این حال، چگونه می توانید این کار را انجام دهید، می توانید تمام تفاوت ها را در جهان ایجاد کنید. در اینجا سوالاتی است که باید قبل از اینکه هر تغییری را پیگیری کنید، از پاسخ ها مطلع شوید.
آیا کارکنان معاف یا معاف نیستند؟ کارکنان آزاد می توانند به مدت ساعت کار کنند و شما آنها را بدون افزایش حقوق خود می خواهید. شما باید هر ساعت کار کنید که کارکنان غیر معافیتان را پرداخت می کنید. آنها همچنین باید زمانی که 40 ساعت در هفته (و در برخی از ایالت ها، اگر بیش از 8 ساعت در یک روز کار می کنند) دریافت می کنند.
شما نمیتوانید فقط بگوئید: «من می خواهم همه حقوق بگیر داشته باشند.» برای پرداخت حقوق مردم بدون پرداخت اضافی، کار آنها باید از معیارهای سختگیرانه مورد نیاز قانون فدرال باشد.
مطلقا مورد نیاز است؟ شما باید ساعت های اضافی را بپوشانید، اما آیا شما نیاز دارید که تمام کارکنان را در تمام وقت داشته باشید؟ بگذارید ساعتهای فعلی شما ساعت 9:00 تا 5:00 باشد و شما 5 کارمند دارید.
اکنون ساعت شما ساعت 8:00 تا 6:00 با 5 کارمند مشابه است.
آیا می توانید 2 نفر را در ساعت 8 صبح بیاورید و تا ساعت 4 صبح کار کنید، دو ساعت در ساعت 10 صبح بیدار شوید و تا ساعت 6 صبح کار کنید و یک ساعت تا 9 صبح تا 5 صبح بمانید؟ سپس همه ساعت ها همان ساعت کار می کنند و کسی همواره در دفتر است. راه حل های متعددی وجود دارد.
کارکنان شما چه می خواهند؟ شما می توانید ساعت ها و ساعت ها را در جلسات برنامه ریزی صرف کرده و راه حلی را که هر کس از آن متنفر است بپرهیزید یا می توانید از کارکنان خود بپرسید که چه فکر می کنند .
شما ممکن است دریابید که جین دوست دارد زودتر بیاید و اوایل بماند و استیو دوست دارد بعدا شروع به کار کند. هر کس ممکن است در فرصت شغلی 10 ساعت، 4 روز در هفته کار کند. شما نمی دانید اگر از آنها سؤال نکنید.
چه زمانی باید ساعت ها افزایش یابد؟ در حالی که درست است که یک کارمند معاف می تواند ساعت های بیشتری را بدون افزایش درآمد کار کند، وفاداری را از دست خواهید داد. البته برای کارکنان ساعتی، شما باید بدون پرداخت نقدی یا ناله در مورد هزینه، مجبور شوید از پرداخت اضافه کاری بپرهیزید .
برای کارکنان معافیت باید چیزی را برای جبران آنها بپردازید. ساده ترین کار این است افزایش حقوق. در صورتی که از این سؤال نباشد، باید چیز دیگری را بیابید. از کارکنان خود بپرسید که آنها علاقه مند هستند.
روشن کنید که تغییرات دائمی است. گاهی اوقات مردم مایل به پریدن و انجام برخی از اضافی در حالی که شما استخدام یک کارمند جدید برای پوشش ساعت اضافی. اما وقتی روشن می شود که هیچ کس تازه وارد نیست، مردم مجذوب خود می شوند. بنابراین، آنها را هدایت نکنید. اگر این یک وضعیت دائمی است، شما باید از همان ابتدا روشن کنید.
آیا دلیلی برای تغییر توضیح داده اید؟ وقتی تغییر زیادی می دهید، به شفافیت کامل نیاز دارید. کارکنان باید دلایل را درک کنند و شما نیاز به گوش دادن به آنها دارید.
شما احتمالا نمی خواهید انتقال آسان داشته باشید، اما اگر به تمام این مسائل رسیدگی کنید، باید هموار شود. شما ممکن است افزایش گردش مالی داشته باشید، اما زمانی که افراد جدیدی را در هیئت مدیره قرار دهید، از ابتدا متوجه خواهید شد که ساعت ها و برنامه کاری چگونه کار می کنند.