این 10 نکته باعث می شود تا کارمندان از جلسات شما قدردانی کنند
مردم علاقه مند هستند، اما مؤثرترین جلسات توجه خود را با سوالات و پاسخ های فکری، صوتی و تصویری و مشارکت انجام می دهند. این نکات به شما موفقیت آمیز می دهد
- جلسات، سخنرانی ها و جلسات آموزشی خود را با فعالیت یخبندان یا گرمایش شروع کنید. در جلسه ای بزرگ و یا یک جلسه کوتاه، یخچال فریزر می تواند یک سوال واحد باشد که افراد را در حال فکر کردن و صحبت با همسایه خود می کند. به عنوان مثال، یک سوال را مطرح کنید که باعث می شود مردم دست خود را بالا ببرند. طول یخچال بستگی به طول جلسه شما دارد، بنابراین برنامه ریزی عاقلانه است.
- روش های ارائه خود را متنوع کنید. اگر هر سخنران با مخاطب صحبت می کند، در قالب سخنرانی، حتی علاقه مند سر به زود گره زدن. از مردم بخواهید در گروه های کوچک صحبت کنند
از مواد صوتی و تصویری مانند فیلم ها، اسلایدها و نمایش ها و تصاویر پاورپوینت استفاده کنید. اگر شما در مورد یک فرایند نقاشی جدید صحبت می کنید، کارمندان خود را قبل و بعد از قطعات نقاشی نشان دهید. در اطراف نظرسنجی های مشتری مثبت و کارت نظرات نظر دهید. - دعوت از سخنرانان مهمان برای مشارکت و هیجان مخاطبان. مشتریان شما در مورد نيازهای خود و نيازهای كيفيت به نيروی كار خود صحبت می كنند. یکی از سازمان های مشتری که با سازمان های خیریه غیر انتفاعی مشارکت دارند، سخنرانان مهمان از سازمان هایی هستند که کمک های خود را دریافت می کنند. سخنرانان سازمانهایی که کارمندان شما از لحاظ مالی حمایت مالی می کنند دینامیت هستند.
- مشاغل را تشویق کنید تا گفتگو را دنبال کنید. از مردم بخواهید سوالات خود را قبل از جلسه و در طول جلسه بفرستند. وقت خود را برای سوالاتی که به هر سخنران اختصاص داده می شود، به شما بسپارید.
اگر شما نمیتوانید بلافاصله و به درستی به این سوال پاسخ دهید، به مردم بگویید هنگامی که پاسخ صحیح داده اید، با آنها به عقب برگردید. اگر سوالات بیش از زمان، برنامه ریزی یک جلسه در مورد موضوع.
- یک تاکتیک ملاقات اغلب نادیده گرفته شده اما بسیار مهم و موفقیتآمیز، این است که از هر سخنران بپرسید که هر سوالی را که از او خواسته میشود، بطور صدای تکرار کنید . فردی که از این سوال پرسید می داند سخنگوی این سوال را درک کرده است. دیگر افراد حاضر در این نشست می توانند این سوال را بشنوند و آن را بشنوند، نه تنها این سوال را مطرح می کنند - شاید ناعادلانه - از پاسخ سخنران.
- تعیین اهداف جلسه دوره ای خود را شما نمی توانید در هر جلسه ای یک ساعته شرکت کنید. بنابراین، مسائل مهمی را به موقع حل کنید و زمان جلسه را به آنها اختصاص دهید. به منافع اکثر شرکت کنندگان نیز توجه داشته باشید.
به خاطر داشته باشید که روش های دیگری برای ارتباط اطلاعات شرکت وجود دارد که شامل برنامه هایی مانند Yammer، Google Hangouts، GoToMeeting، Skype for Business، Flowdock، ایمیل و IM هستند. برقراری ارتباط اطلاعات شرکت های راهبردی در جلسه ای نباید برگزار شود. - دستور کار را با دقت تنظیم کنید شناسایی نیازها و منافع اکثر شرکت کنندگان. با اخبار خوب شروع کنید که باعث می شود که شرکت کنندگان احساس خوبی داشته باشند.
در هر ماه به دستور سخنرانان در دستور کار متفاوت است. شما نمیخواهید مردم با همپیمانی خسته شوند توزیع اقلام لازم در دستور کار، به این ترتیب مردم از پایان جلسه استفاده نکنند، یا فکر می کنند که موارد نهایی کمتر اهمیت دارند. - یک مقاله در وال استریت ژورنال، چندین سال پیش، بیان کرد که اگر دو مورد درست انجام شود، مدیران آمریکا 80 درصد وقت خود را صرف دفن در جلسات می کنند. اولا همیشه دستور کار داشتیم. دومین بار بود که در زمان شروع می شد و در پایان به پایان می رسید . من اضافه می کنم که شما نیاز به اجازه دادن به هر سخنران زمان لازم برای پوشش موضوع خود را. نگه داشتن آنها را به زمان محدود خود را - به سادگی.
- محیط فیزیکی را سازماندهی کنید تا افراد به محتوای جلسه توجه داشته باشند. هیچ کس نباید پشت و یا به سمت سخنرانان خود نشسته باشد. اطمینان حاصل کنید که صندلی برای همه شرکت کنندگان وجود دارد، و اگر یادداشت برداری لازم است، سطح نیز برای نوشتن وجود دارد. اطمینان حاصل کنید تصاویری قابل مشاهده هستند و مردم می توانند آن را بشنوند. ممکن است لازم باشد از یک میکروفون استفاده کنید. شما می توانید پروکسی ها یا نمونه های اطراف اتاق را برای مشاهده مشاهده کنید.
- هرگز غذا را در یک جلسه نادیده نگیرید. غذا از جو آرامش می گیرد، به مردم کمک می کند تا راحت زندگی کنند، به مردم کمک می کند تا سطح انرژی مثبت را حفظ کنند و همکاری تیم را افزایش دهند. اطمینان حاصل کنید که نیازهای گوناگون گروه خود را با غذای مورد نظرتان برآورده می کنید. به عنوان مثال، علاوه بر دونات، میوه و ماست را نیز ارائه دهید. پیشنهاد هات داگ گیاهخواری و کوشر با فرانک های معمولی.
آنچه برای یک نشست موفق نیاز دارید:
- بلندگو یا میز
- میکروفون
- دستور جلسه
- کمک های ویژوال